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论述出口效益预估单是实施效益预控的重要途径

发布时间:2014-07-24 11:44

  一、什么叫出口效益预估单出口效益预估单就是在开展实际业务前期,由出口业务主办、财会主办会同企业相关主管,根据出口成本需要,将各种合约要素量化、格式化和报批化。具体地说 就是在正式签定合同之前,由业务主办将收集到的资料和数据登记到设定的科目栏中,做出预估效益单,财会主办复核,部门经理审定和总经理批准的流水化工作过程。

  具体说来,制作出口效益单必须包括以下几个方面内容:

  第一,对外总收支。共有十四栏细目。

  1、对外合同号。这是统计、计划和管理部门2、出口。商品如果不是普通商品,可能因为出口和配额等原因,要增加额外费用,如招标费、接受转让费和专门的申请办理费等。

  3、价格条款。这是交易风险的重要标志,不同价格条款对一项生意影响至深。

  4、贸易国别。贸易国别的差异是显而易见的。一般地说,美国、日本和欧洲诸国较规范和风险小些,澳大利亚、新西兰和东南亚等国次之,中东、拉美和非洲较差。但在实际业务发展中亦并非完全如此,个别差异仍很大。

  5、客户名称。便于客户资料库的建立和建全。要完整和准确6、收汇时间。具有十分重要的经济意义,决定了资金回笼的日期,必须给予应有的注意。

  7、预估汇率。对外币汇兑损益的预期评估,势将影响实际收益的升降,要估计准确。

  8、收汇金额。应指明币别和币值总额。

  9、运费。实付的运费、及其相关的拖柜、转柜和装榔搬动的费用。

  1O、保费。按保单实际收取数添报。

  11、佣金折扣。佣金的实际数,以及折扣的实际数(如果实际存在着的)。

  12、预估其它费用。本欢业务中发生的差旅、接待、电讯及有关的全部费用。

  13、FOB原币价。净收取的原外币金额。

  14、净收人民币总额。净收原外币按预估汇率折算出人民币总额。

  第二,对内总收支。共有八栏细目。

  1、生产合同号。按公司要求编制。

  2、供货单位。应注意供货单位性质、规模和以往资信,对品质和承诺要充分了解。并摸清对其产品不合格时的理赔方式。

  3、付款时间。填报要基本准确,以利财务调配资金、最重要的是适时。

  4、利息。除货款银行的有关规定外,要根据公司的具体要求计息。

  5、应付货款额。无论是一次付清,或多次分批付出,均按总支付金额计数。6、运费。货物从工厂交到公司指定地点的费用,包括出入库和运输途中的搬运费用。

  7、预估费用。收购业务中,发生在商洽接待、电讯和交通方面的费用。

  8、净付人民币总额。第4、5、6、7项金额的累计总额。

  第三,预估预益。共三项。

  1、人民币净利。本效益预估单计算出的纯收益数目。如帐面为亏损,该项业务存在的意义要做特别审议。通常惯例是自动否决亏损。

  2、净回报率。直接了船投资回报情况,对回报太低的项目要慎重考虑,对高回报要扶持鼓励。其计算公式为:

  巡 净嚣付 人民币总额 圳~?o%= 净回报率3、签字确认。业务主办、财务主办、部门经理和总经理(或分管付总经理),根据实际看法,按所授权限签字确认和或否决。

  二、出口效益预估单的地位和作用

  在外贸业务中,一笔交易,经过多次磋商达成交易,订立合同,这不仅是普通业务环节,而且是一种法律行为,可以产生一定的法律后果,合同签订后,我们就要按合同办事,履行合同规定的权利和义务。因此,在对外磋商交易时,就必须根据企业内方针策略指导,于正式合同订立之前,在内音 对一项业务形成共识,出口效益预估单就可以有效地完成这一作用, 是出口合同能否签定的红绿灯。

  如果我们不进行合同订立前的先期预估和控制,在发盘、还盘或签订合同后,就可能于被动, 给企业造成原先可以避免, 不应发生的损失。出口效益预估单能凭借尚在商磋中的数据,有效地预测一项生意的损益水平,给决策者提供目前依据和可能效益结果,使财会人员核算和安排资金准确及时,便利于外销人员及其主管接工作权限,迅速获得批准签定合同.安排和合同相关的事宜。这样才能在出现交易机会时正确把握,处于主动地位.争取比较有利的交易条件. 维护企业的正当利益 才能更有效地将外销员、财务、主管和决策人迅速集合在一个综合数据作业面上报批、调控和实施,争取得到四方都满意的经济效果。根据目前一些公司的出口做法规定, 出口效益单的作用主要有以下五个方面:

  第一,从出口效益预估单的实际效能来看,有利促进和提高整个企业经济管理手段和水平的提高。使第一线外销人员,企业财会人员和管理层强化了对出口企业的了解和监控。它不但提供了一种四位一体的、简单易行的作业单.而且有利于全体人员实际促进运行。

  第二.从出口效益预估单的性质来看,它只是一种公司企业内部书面经济评估,这种内部经济评估引导公司对一项生意做出最后取舍的决定, 这种预测结果并不构成对企业外交易对象的正式合同关系,是企业提高经济效能力度,加强自身约束力有效性的内部行为。

  第三.从出口效益预估单的利弊来看,由于是非正式文件.可以在企业内部讨论,协商修改、确认或否认。限制了某些人员对企业有意或无意的不负责行为。使企业在正式成交之前有一个较细致、多角度地再复核过程,利于决策人减少签署合同后的缺憾和失误, 为及时正确批准和否决合同预留一个回施空间。

  第四,从出口效益的激励作用来看,必将促进主办人员的积极性,提高财务人员的核算水平。每份出口效益单可以成为每一个外销员考评年业绩的真实记录,是奖罚的依据。对于常年无法获取商机,无单可做的人员应安排下岗重新培训,待取得工作能力后再考虑。

  第五,从出口效益单的预告作用来看,企业决策层可以及时感觉到内外经济脉博的强弱,业务量的起伏、整体和不同商品效益的好坏,业务人员的工作’隋况,财务管理素质,和企业系统工作状况,就能在商机倪端显现之初,组织好自己的队伍,安排好部署,筹备足资金,提早实施企业的商业计划。

  三、怎样实施出口效益预估

  单出口业务是对贸易机会的捕捉过程. 若不及时,可能会稍纵即失,然而亏本的生意又是商家大忌.从纯财务角度而言亦不能成立.如何兼顾机遇. 又把握效益的确不易为之。以下便是具体实施中的五个步骤第一阶段,贯彻执行企业的要求和目标。



本文编号:5151

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