论述出口效益预估单是实施效益预控的重要途径

　　一、什么叫出口效益预估单出口效益预估单就是在开展实际业务前期，由出口业务主办、财会主办会同企业相关主管，根据出口成本需要，将各种合约要素量化、格式化和报批化。具体地说 就是在正式签定合同之前，由业务主办将收集到的资料和数据登记到设定的科目栏中，做出预估效益单，财会主办复核，部门经理审定和总经理批准的流水化工作过程。

　　具体说来，制作出口效益单必须包括以下几个方面内容：

　　第一，对外总收支。共有十四栏细目。

　　1、对外合同号。这是统计、计划和管理部门2、出口。商品如果不是普通商品，可能因为出口和配额等原因，要增加额外费用，如招标费、接受转让费和专门的申请办理费等。

　　3、价格条款。这是交易风险的重要标志，不同价格条款对一项生意影响至深。

　　4、贸易国别。贸易国别的差异是显而易见的。一般地说，美国、日本和欧洲诸国较规范和风险小些，澳大利亚、新西兰和东南亚等国次之，中东、拉美和非洲较差。但在实际业务发展中亦并非完全如此，个别差异仍很大。

　　5、客户名称。便于客户资料库的建立和建全。要完整和准确6、收汇时间。具有十分重要的经济意义，决定了资金回笼的日期，必须给予应有的注意。

　　7、预估汇率。对外币汇兑损益的预期评估，势将影响实际收益的升降，要估计准确。

　　8、收汇金额。应指明币别和币值总额。

　　9、运费。实付的运费、及其相关的拖柜、转柜和装榔搬动的费用。

　　1O、保费。按保单实际收取数添报。

　　11、佣金折扣。佣金的实际数，以及折扣的实际数(如果实际存在着的)。

　　12、预估其它费用。本欢业务中发生的差旅、接待、电讯及有关的全部费用。

　　13、FOB原币价。净收取的原外币金额。

　　14、净收人民币总额。净收原外币按预估汇率折算出人民币总额。

　　第二，对内总收支。共有八栏细目。

　　1、生产合同号。按公司要求编制。

　　2、供货单位。应注意供货单位性质、规模和以往资信，对品质和承诺要充分了解。并摸清对其产品不合格时的理赔方式。

　　3、付款时间。填报要基本准确，以利财务调配资金、最重要的是适时。

　　4、利息。除货款银行的有关规定外，要根据公司的具体要求计息。

　　5、应付货款额。无论是一次付清，或多次分批付出，均按总支付金额计数。6、运费。货物从工厂交到公司指定地点的费用，包括出入库和运输途中的搬运费用。

　　7、预估费用。收购业务中，发生在商洽接待、电讯和交通方面的费用。

　　8、净付人民币总额。第4、5、6、7项金额的累计总额。

　　第三，预估预益。共三项。

　　1、人民币净利。本效益预估单计算出的纯收益数目。如帐面为亏损，该项业务存在的意义要做特别审议。通常惯例是自动否决亏损。

　　2、净回报率。直接了船投资回报情况，对回报太低的项目要慎重考虑，对高回报要扶持鼓励。其计算公式为：

　　巡 净嚣付 人民币总额 圳～?o％= 净回报率3、签字确认。业务主办、财务主办、部门经理和总经理(或分管付总经理)，根据实际看法，按所授权限签字确认和或否决。

　　二、出口效益预估单的地位和作用

　　在外贸业务中，一笔交易，经过多次磋商达成交易，订立合同，这不仅是普通业务环节，而且是一种法律行为，可以产生一定的法律后果，合同签订后，我们就要按合同办事，履行合同规定的权利和义务。因此，在对外磋商交易时，就必须根据企业内方针策略指导，于正式合同订立之前，在内音 对一项业务形成共识，出口效益预估单就可以有效地完成这一作用， 是出口合同能否签定的红绿灯。

　　如果我们不进行合同订立前的先期预估和控制，在发盘、还盘或签订合同后，就可能于被动， 给企业造成原先可以避免， 不应发生的损失。出口效益预估单能凭借尚在商磋中的数据，有效地预测一项生意的损益水平，给决策者提供目前依据和可能效益结果，使财会人员核算和安排资金准确及时，便利于外销人员及其主管接工作权限，迅速获得批准签定合同．安排和合同相关的事宜。这样才能在出现交易机会时正确把握，处于主动地位．争取比较有利的交易条件． 维护企业的正当利益 才能更有效地将外销员、财务、主管和决策人迅速集合在一个综合数据作业面上报批、调控和实施，争取得到四方都满意的经济效果。根据目前一些公司的出口做法规定， 出口效益单的作用主要有以下五个方面：

　　第一，从出口效益预估单的实际效能来看，有利促进和提高整个企业经济管理手段和水平的提高。使第一线外销人员，企业财会人员和管理层强化了对出口企业的了解和监控。它不但提供了一种四位一体的、简单易行的作业单．而且有利于全体人员实际促进运行。

　　第二．从出口效益预估单的性质来看，它只是一种公司企业内部书面经济评估，这种内部经济评估引导公司对一项生意做出最后取舍的决定， 这种预测结果并不构成对企业外交易对象的正式合同关系，是企业提高经济效能力度，加强自身约束力有效性的内部行为。

　　第三．从出口效益预估单的利弊来看，由于是非正式文件．可以在企业内部讨论，协商修改、确认或否认。限制了某些人员对企业有意或无意的不负责行为。使企业在正式成交之前有一个较细致、多角度地再复核过程，利于决策人减少签署合同后的缺憾和失误， 为及时正确批准和否决合同预留一个回施空间。

　　第四，从出口效益的激励作用来看，必将促进主办人员的积极性，提高财务人员的核算水平。每份出口效益单可以成为每一个外销员考评年业绩的真实记录，是奖罚的依据。对于常年无法获取商机，无单可做的人员应安排下岗重新培训，待取得工作能力后再考虑。

　　第五，从出口效益单的预告作用来看，企业决策层可以及时感觉到内外经济脉博的强弱，业务量的起伏、整体和不同商品效益的好坏，业务人员的工作’隋况，财务管理素质，和企业系统工作状况，就能在商机倪端显现之初，组织好自己的队伍，安排好部署，筹备足资金，提早实施企业的商业计划。

　　三、怎样实施出口效益预估

　　单出口业务是对贸易机会的捕捉过程． 若不及时，可能会稍纵即失，然而亏本的生意又是商家大忌．从纯财务角度而言亦不能成立．如何兼顾机遇． 又把握效益的确不易为之。以下便是具体实施中的五个步骤第一阶段，贯彻执行企业的要求和目标。