零售连锁企业网络财务风险管理及对策

赵莉平    四川省老邻居商贸连锁有限责任公司

关键词： 零售/连锁企业  网络财务　风险管理　控制策略

0　 引言 

现代零售连锁企业利用网络资源及财务管理专业软件，提高了财务数据处理的及时性，实现了财务网络化管理。但由于互联网具有的开放性，容易遭受病毒程序对网络的破坏，而且高技术含量的财务软件等自身的缺陷也使得财务网络化管理存在一定的风险，笔者根据多年的财务管理，对网络财务管理风险进行分析，并依此提出解决对策。

一、财务人员条件

1、掌握财务专业知识是做一个合格财务人员的前提

网络财务环境条件下，要求财务及管理人员必须精通财务知识及网络知识，熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施，具备相应的商务经营管理等基本知识。在我国，目前这样的复合型人才还不饱和，许多财务人员文化底子较薄，网络技术接受能力参差不齐。因此，掌握计算机基本知识，熟练操作计算机成为网络财务的必备条件。

3、网络财务是21世纪财务管理的发展方向

所谓网络财务是基于Internet/lntranet技术，运用网络财务软件，以整合实现企业电子商务为目标，能够替代互联网环境下会计核算、财务管理及其各种功能，帮助企业实现财务与业务协同，实现报表、报账、查账、审计等远程处理，实行动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是21世纪财务管理的发展方向[1]。只有重视并推动信息化建设才能抓住网络财务带来的机遇。

二、网络硬件基础

1、局域网建设

小型连锁企业可采用局域网，在网络软件的支持下组成相互通讯和资源共享的网络系统，以适于不同部门、不同区域的需要。组网的传输媒介主要依赖铜缆或光缆，则构成有线局域网。当受到布线限制时，可以使用WLAN无线网。WLAN的数据传输速率已经达到11Mbps，距离可远至20km以上[2]，使网上的计算机具有可移动性。而且WLAN安装便捷、使用灵活、经济节约、易于扩展等优点，已经得到了广泛的应用。

2、宽带网建设

大型零售连锁企业由于地域分布广泛，只有通过宽带互联网来实现远程控制。它能够满足现代企业对高速率、高质量数据通信业务日益旺盛的需求。宽带网不仅用户投入少、接入简单，而且技术先进、相对安全，只有在用户局域网内的计算机才能互相访问，其它计算机都无法通过非正常途径访问用户的计算机。

无论局域网或宽带网，必须有专人来进行日常管理与维护：正确使用“桥”式设备、按规则进行连线、使用质量好、速度快的新式网卡、合理设置交换机等。

三、专业软件建设

零售连锁企业不仅店铺多、从业人员多，而且商品多、供应商多，商品周转快，因而必须借助电脑网络技术，利用统一的会计软件系统，通过系统设置规范直营店的数据及时上传。目前市面上可用的财务软件有：金蝶、用友、九垠财务软件等多种，企业可根据实际要求选择使用。通过规范业务流程，提升企业的财务管理水平，从而全面提升企业核心竞争力。推动信息化系统的建设已经成为零售企业赢得竞争优势的必要途径。

四、网络财务的风险与控制策略

1、网络财务的风险

网络安全因素大大增加了网络财务的风险[3]。其中主要是计算机系统本身存在固有的脆弱性风险；其次网络系统不能完全覆盖所有工作区域，尤其城乡闭塞的地方；第三、网络及财务软件的缺陷，对财务数据传输、存贮存在风险；第四、国家相配套的法律、法规不完善的问题等，这些因素都将影响信息在传递中的及时性、真实性、完整性和可靠性。  

2、网络财务风险的控制策略

面对网络财务的迅速发展与应用，我们的根本对策是要对传统会计进行改革与培训，走财务管理信息化之路，以适应财务网络化建设。

网络经济环境下，企业经营者及财务主管必须更新财务管理观念:  一方面要重视人的发展与管理，具有以人为本的理财观念，充分发挥人的知识技能和智慧，迅速提升智力等无形资产在经济发展中的地位，最终将网络财务实现知识化、智力化为主导的管理；另一方面，财务管理人员必须树立正确的风险观，对当今风险无处不在的社会，， 善于对行业变化及发展趋势进行科学预测，有预见性地采取各种应对措施。也要全面、准确、及时地分析和利用行业和国家政策条件，捕捉有利于企业发展的各种信息，调整与拓展企业的发展空间，追求更大的主体利益与社会利益。

3、网络财务软件的推出

同时要推出基于Web平台的网络财务软件。网络财务软件[4]是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目的，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络化的财务管理软件不仅要实现功能的多样化；同时要基于Internel、Web模式；具备支持财务业务协同与财务国际化；以及保证财务数据的安全性等功能。

此外，还要完善相关必要的支持条件，才能适应网络财务发展的需要。

参考文献：

，2008，(27):142

，(06):30

[3]刘平.网络财务——E时代财务管理新方式.商场现代化.2008，( 545):337

[4]黄洁玲.浅议电子商务环境下的网络财务软件.现代商业.2008，(24):257