编写环境质量报告书的操作技巧

发布时间：2014-07-28 20:34

　　1. 数据表
　　一般情况下，报告书页面设置要求是纵向，页眉、页码分别处在上下位置，当碰到列数多或宽度大的数据表时则需要将表格旋转纵向竖放，这时为了同时满足以上页面设置要求，word则表现得力不从心。常规解决方法把该数据表页页面设置设为横向，表格横向，但页眉、页码只可横向，分别位于表格的上下位置，即纸张同正文文字内容的页面一同纵向放置时，处于纸张的左右两侧，严重影响了整本报告书的完整性、统一性和美观性。
　　如果要实现页面设置为纵向格式，而数据表纵向竖放，常规方法是对Excel做好的数据表进行截图，然后将其插入word文档中指定页面内，调整其旋转角度和大小，就能达到页面纵向且表格竖放的要求。但打印结果显示，该表格图片的清晰度非常低，数字模糊不清。
　　下面介绍一种方法，不但可满足页面纵向，数据表竖放的要求，还可实现打印字迹清晰的完美效果。
　　操作步骤如下：先在Excel中制作好数据表；点击工具栏的“工具”，选定“自定义”；在“自定义”窗口选择“命令”选项；在“类别”对话框点击“工具”；在“命令”对话框找出“照相机”，用鼠标拖至Excel表工具栏，出现“照相机”图标；选定整个数据表区域；点击Excel表工具栏“照相机”图标；将光标移至附近空白单元格区域，单击左键，生成一副与原数据表一模一样的动态链接图片；把该图片复制、粘贴至报告书word文档中。设置图片旋转角度（-90°）、大小、版式。
　　2. 汇总在一个word文档，不同章节的连接
　　要求：章节之间插入图片，无页眉和页脚，但全文页码需连续；页眉内容为章节名称，因为打印为双面打印，因此页眉和页脚位置需设置为每页翻页的外侧。
　　操作步骤：第一章插入图片，点击工具栏的“视图”，选定“页眉和页脚”，增加页眉和页脚。在页眉和页脚均打一空格，因图片不设页眉和页脚，但仍作为全文第1页。
　　点击工具栏的“文件”，选定“页面设置”，选择“板式”选项，在“节的起始位置”选择“奇数页”，在“页眉和页脚”选择“奇偶页不同”。
　　第一章第一节，点击工具栏的“插入”，选定“分隔符”，选择“下一页”按确定。光标出现在新生成的一页页首。
　　点击工具栏的“视图”，选定“页眉和页脚”，增加页眉和页脚。光标出现在页眉，页眉上标注有“偶数页页眉-第2节-”、“与上一节相同”，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在页眉上输入第一章第一节名称；光标移至页脚，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在“页眉和页脚命令窗口”点击“插入页码”，再点击“设置页码格式”起始页码设置为“2”。本节由第2页开始。
　　注：页眉的节和全文内容的节是两个不同的概念。
　　长按Enter，光标至下一页（第3页），双击光标进入页眉，笔耕文化传播，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在页眉上输入第一章第一节名称；光标移至页脚，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在“页眉和页脚命令窗口”点击“插入页码”。
　　在偶数页把页眉和页脚设置为靠右，在奇数页把页眉和页脚设置为靠左。 把第一章第一节的内容复制粘贴进来。 下面章节步骤同上所示。

 

本文编号：6797