基于结构化方法的审计项目计划管理系统的分析与设计
发布时间：2014-11-27 10:33
【摘要】 审计项目计划管理是整个审计工作的龙头,也是整合审计资源的关键。加强审计项目计划管理,有利于提高审计效率,确保审计质量。本文通过对审计项目计划管理系统的分析与设计,旨在提高审计项目计划管理的整体效率,进而确保实现审计目标。论文首先分析了系统研究背景,讨论了项目研究的现状以及研究意义,阐述了本文研究所采用的关键技术理论；运用结构化方法完成了系统的分析与设计。从系统业务需求分析、功能需求分析以及非功能性需求分析等角度对系统进行了需求描述,在需求分析中,采用了业务流程图、数据流图表达了业务活动、功能需求和非功能需求；在系统设计中,论文把系统分为审计项目管理、审计计划管理、审计信息分析和系统管理4个模块,设计了总体功能结构,采用HIPO方法表达了各功能模块设计,采用实体关系E-R图和数据库表结构对数据库进行了设计,最后对本文的研究进行了总结与展望,指出了当前研究存在的不足及下一步的研究计划。审计项目计划管理系统的开发,不但规范了审计流程、提升了审计项目计划管理质量,还强化了审计项目计划的分析决策能力,让审计人员从繁杂的非审计工作中解放出来,进而为审计项目计划的高效管理提供了更可靠的保障。
1. 绪论
1.1研究背景及意义
在我国,经历了多年的审计工作实践,虽然各级审计机关的审计项目计划管理工作都得到了很大程度上提升,但是这些提升大多数却集中在上级部门或者是经济基础较好的发达地区,对于一些偏远地区或者是经济薄弱的地区审计工作开展一直还处于比较粗放式的管理状态,未能形成统一完整的、科学的审计项目计划管理体系,不但审计计划安排不够合理,而且即使完成了审计项目计划管理,也很难从审计数据结果中挖掘一些有用的数据价值,即虽然进行了审计项目计划管理,却未能达到目的⑴。其次,在现有的审计项目计划管理体系中,主要还是以经济审计项目为主,由于过多的注重单一审计,所以其审计结果也不能够全面的反映社会整体真实状况。三是在审计计划安排时,由于过多的注重计划结果,而忽视了计划过程,也使得部分审计项目计划的存在也形同虚设,未能真正体现其价值[2]。四是在审计项目计划制订时,未能够充分的利用当前先进的技术手段支撑,许多审计项目计划的幵展也只是简单的形式开展,未能够根据项目计划的实际情况及时变更、评估、总结审计项目计划,使得审计项目计划未能够提升项目开展效率及进度。通过分析可知,在现有的审计项目计划管理体系应用时,存在的不利因素是多方面的,有主观因素的影响,也有客观条件的限制,而为了改善目前现状,就需要从主客观原因中找出一些有效的解决方案。
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1.2研究现状分析
通过多年的发展,虽然审计机关在审计项目计划管理方面积累了一定的经验,包括审计计划建立、计划过程管理、计划变更以及计划完善等方面,但是和国外发达国家相比,还依然存在一些不足,具体体现在以下几个方面:1.审计项目分析不到位,审计计划科学性有待加强。在当前我国部分审计机关审计项目计划开展时,大多是在一个审计计划年度即将结束时才充满的提出对项目审计处理,并且由于时间的原因,审计业务部门大多也是根据自身的经验提出相应的审计汇总意见,然后上报处理,由于处理过程缺乏有效的标准化流程以及数据支撑,所以也使得审计项目的可靠性缺乏相应的保障[4]。2.审计项目计划存在缺陷。在我国传统的审计计划制订时,大多都是制订针对年度的项目审计计划,而往往忽视一些短期或者是中期的审计计划,所以在审计计划执行时,由于在较短的时间内很难完成长期的审计任务,因而也会使审计人员产生相应的惰性以及审计的随意性,不利于审计项目的健康进行[51,同时,由于短期及中期审计计划中长期计划的一部分,其进行的优劣程度也是会对长期计划产生重要的影响,并通过短期审计计划执行的情况可以适时的调整计划,也为长期计划的更好执行提供了保障,所以在审计项目计划制订时,要注重短期、中期及长期审计计划分别制订,才能够更好的促进审计的良好进行。
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2. 相关技术理论
2.1审计项目计划
审计项目计划管理系统在设计实现时,主要使用了 JavaEE相关技术理论,包括数据库系统理论、MVC设计思想、B/S软件体系结构以及Java框架技术等,而为了更好的把这些优秀的技术理论应用到系统设计中,就需要对这些技术理论进行研究分析,掌握其精髓,进而为审计项目计划管理系统的更好设计实现奠定理论基础。审计项目计划是指审计机关为了更好的完成审计任务,履行其审计职责,而对其计划中的审计项目进行审计分析以及相应的项目调查统计等工作,它不但是审计机关开展各种不同审计工作的数据基础,而且通过审计数据资源的利用,还可以为审计决策人员提供指导,进而保障审计工作能够更高效的开展[6]。审计项. 目计划管理在实际应用时,为了更高效的进行,通常也要设计相应的原则,包括整体性原则、科学性原则、严肃性原则、灵活性原则以及人本原则,具体分析如下:.1.整体性原则。在审计项目计划整体性原则设计时,通常从空间及时间两个不同的角度进行分析。从空间角度考虑,整体性主要体现在审计机关内部资源的优化,避免各审计机关之间的重复劳动以及审计盲目,进而实现审计机关资源的最优化分配。从时间角度考虑,即是实现审计项目计划在何时由谁以何种形式进行审计,进而从审计进度角度把握项目计划,避免项目的过度密集或过度分散,进而更有效的利用审计资源。
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2.2数据库系统概述
审计项目计划管理系统在应用部署时,功能的稳定可靠使用是评价系统应用优劣的基础,这也是系统必须具备的应用功能,而在实际评测系统优劣时,通过是以软件的安全性能为标准,所以确保实现的系统安全可靠是一个必须解决的问题。数据库系统,是由数据库及其管理软件组成的系统。它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体[7]。它通常由软件、数据库和数据管理员组成。它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。基于信息管理的应用系统可使用的数据库管理系统有:Microsoft SQL Server、Microsoft Access、MySQL、Oracle、Sybase等,并且不同的数据库应用场景不同,但是其最终目的都是一致的,即是满足系统软件数据存储的要求。数据库范式在关系数据库设计时,为了提升数据库的存取效率以及数据存取的完整性,通常在数据库设计时要遵循相应的范式规范。范式是数据库设计的准则,包括第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、Boyce-Codd 范式(BCNF)以及第四范式(4NF)等[8],而在实际数据库设计时,只需要遵循并满足3NF即可,具体分析如下:第一范式(1NF)。第一范式是对数据表列数据规范处理的,其定义为数据库表的每一列数据都要是原始的单值、不可分割的数据,并且不允许重复存在。第二范式(2NF)。第二范式的建立,其已经包含了第一范式的规范,并加强了数据记录的标识规范,即要求存储的数据记录必须是可区分的,是存储唯一标识存在。
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3.审计项目计划管理系统需求分析..........9
3.1业务需求分析..........9
3.2功能需求分析..........12
3.3非功能性需求分析..........25
4.审计项目计划管理系统设计..........29
4.1系统整体设计..........29
4.2系统功能设计..........32
4.3数据库设计..........46
5.总结与展望..........54
4.1系统整体设计
4.1.1系统体系结构
1.物理结构
在审计项目计划管理系统实现时,为了提升系统操作的安全性,避免非法的操作用户对系统的入侵或破坏,在系统应用部署时,也要采取相应的措施,才能够达到避免非法访问的目的。具体应用设计时,釆用了内网与外网分离的模式进行服务部署,并把应用系统部署在内部网络,所有需要访问内部网络应用服务的访问连接都必须通过内部网络与外网之间的防火墙的安全过滤才可通过,这样就可以充分利用防火墙强大的规则过滤功能实现对非法操作或入侵的有效控制, 在审计项目计划管理系统逻辑结构应用设计时,考虑到系统主要以B/S模式设计应用,并依赖于浏览器进行访问操作,所以系统最外层结构当属于客户端浏览器,然后操作用户通过网页发送数据访问请求到应用服务器查找审计项目计划管理应用服务,然后由审计项目计划管理系统数据服务组件到系统数据库中提取审计项目计划数据资源并返回给客户端浏览器查看.
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5. 总结与展望
随着信息化进程的不断推进,通过计算机应用软件改善传统的以人工劳作为主的工作模式已经成为一种必然趋势,审计项目计划管理也不例外,也需要通过信息技术的应用,改善其繁杂的人工管理模式,并且逐渐通过计算机软件的应用,提升审计项目计划管理的效率,让审计计划管理业务人员可以把更多的精力放在计划制订、计划分析上,进而提升审计项目计划管理的整体效率。本文也正是基于此,从审计项目计划管理实际工作需求出发,详细阐述了系统相关技术理论、系统需求分析、系统设计及数据库设计全过程。虽然研究、撰写本论文的过程比较辛苦,但我从中学习和弥补了很多欠缺的知识,收获很大。我不仅掌握了系统软件设计的整个生命周期,详细了解了软件生命周期中每个阶段的不同任务与设计要求,而且还在软件设计过程中对审计项目计划管理有了更深的认知,为将来完善系统奠定了良好的基础。但由于受时间、精力以及掌握的知识限制,本系统还存在很多不足之处,需要在今后的学习和工作中继续补充和完善,相信通过不断地学习与研究,本系统将会越来越好。
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本文编号：10160
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