水电站监理信息管理实践分析

发布时间：2021-08-15 22:49

　　以金沙江下游梯阶开发水电站为例,通过总结水电站施工合同监理信息的管理组织、文件分类、收集整理、移交归档等实践经验,阐述了电子文件柜、局域网服务器和支护预警系统等先进信息管理技术,并针对信息管理现存的问题提出合理化对策建议。 

【文章来源】：黑龙江水利科技. 2020,48(11)

【文章页数】：3 页

【部分图文】：

信息反馈与收集流程

依据信息文件类别、工程部位和施工合同等分类整理监理过程中形成的信息文件,并对信息文件的完整性、相关说明、内容和质量进行检查,电子台账要及时更新,信息文件质量及格式要符合档案管理、业主和公司有关信息要求。按照标准的格式由相关单位和人员规范填写信息文件中的内容,并符合书写规范、填写完整要求。对于需要说明的影像资料、工程照片等信息文件,应辅以必要的文字说明。实质上,信息管理的基础工作是对收发文的大量处理,图2反映了监理收发文审批及拟稿程序。1.4 信息文件移交归档

监理信息文件移交清单应与移交文件完全对应,待清点检查无误后由接受人员签字确认。对各部门移交的监理信息文件监理机构档案管理人员要检查验收、妥善保管,若信息文件不符合归档要求应决绝接受。在整理和检查验收过程中监理机构档案管理人员应及时指出所发现的问题,按照要求相关部门认真整改。结合业主档案管理要求监理机构档案管理人员对监理信息文件实行归档、立卷,为更好的完成以上工作各部门信息员应结合实际需要配合完成。根据业主要求和规定的时限及时将需要移交给业主档案室的监理信息文件进行移交,并充分考虑公司要求及监理执行合同,将需要移交公司的监理信息文件向公司档案管理部门移交。为进一步提高监理机构工作质量和效率,由监理机构档案室归档主要用于备查的监理信息文件,对监理信息文件的销毁、保存时限应严格执行业主及公司的有关规定。图3反映了监理资料的整理、归档、移交、整编和审核流程。2 先进的信息管理技术

【参考文献】：
期刊论文
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本文编号：3345079