海事档案管理信息化建设策略

摘　要：

摘　要：随着办公自动化系统和管理信息系统在海事档案工作中的普及，强化海事档案管理信息化建设的必要性越来越强。本文对海事档案管理信息化建设中的现有问题进行了分析，并提出了相应的改进策略，以供参考。

关键词：

关键词：海事档案管理　信息化建设　自动化办公系统

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    所谓海事档案信息化建设，指的是利用计算机信息技术及其他现代化设备，对海事工作中所产生的各种纸质档案、音频、视频、图片资料等进行收集、整理、筛选、整合与加工处理，使之成为计算机软件形式的二次文献，并通过网络传输实现对其利用和共享的一系列工作。做好海事档案管理信息化建设，对于提升海事档案工作的服务效能有着重要的意义。<o:p>

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1　海事档案信息化建设中的问题<o:p>

海事档案信息化建设是一项综合性、复杂性极强的工作，需要充分的资金、物质基础，高素质的从业队伍和科学的工作流程、健全的工作规范等。目前，我国海事档案管理工作的信息化建设水平还相对滞后，主要存在以下两大问题。<o:p>

）海事部门其他机构对档案信息化建设的认识不足，一方面对办公自动化系统的更新和维护不足，难以全面实现与海事档案管理机构的信息共享；另一方面，不重视档案信息的保存和收集，因计算机病毒感染、认为因素等造成的数据文档受损的情况时有发生，对后续档案开发工作造成了一定的阻碍。<o:p>

1.2　海事档案管理规范化程度偏低<o:p>

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2　海事档案管理信息化建设对策<o:p>

2.1　提高对海事档案管理信息化的认识<o:p>

加强对海事档案管理信息化建设的重视，深化对还是档案管理信息化建设的认识，是推进还是档案管理信息化建设可持续发展的重要基础。海事档案管理部门领导应充分认识到信息化管理的必要性和优势，为档案管理信息化发展积极争取投资、设备、人才等，并引导还是档案管理人员不断学习信息化管理知识，逐步提升其对信息化建设的认识。<o:p>

2.2　健全海事档案管理规章制度<o:p>

健全的海事档案管理规章制度，有助于提升海事档案管理工作的规范性，为信息化建设打下坚实的基础。首先，要健全海事档案管理制度体系，对信息化建设激励机制、检查审核机制、信息化资源开发管理机制等各项制度建设工作进行科学规划；其次，要对海事档案资源的收集、整合、管理、共享等各项信息化管理事项制定规范化的流程和标准，尤其是对档案的搜集、开发范围、归档流程、格式、资源共享等基础性工作制定明确的方法和要求。<o:p>

2.3　循序渐进完善数字化电子档案馆<o:p>

创建数字化海事档案馆是海事档案管理信息化建设的重要目标之一，，为实现这一目标可采取以下措施：一是从电子档案的收集和积累做起，与此同时不断配备信息化设备、软件，并提升档案人员对相关设备的操作能力，初期可应用一些现成的电子档案管理系统软件来实现电子档案的输入、存储和归档；二是循序渐进地推广电子档案问卷接受、归档系统，最终建立和健全健全海事档案网络信息平台。<o:p>

2.4　强化海事档案管理队伍建设<o:p>

全面提升还是档案管理队伍的信息素养，对于加快还是档案管理信息化建设有着重要的意义。对此，海事档案管理部门一方面要积极引进专业基础过硬、信息素质较高的综合性人才；另一方面，要强化对现有档案人员的培训教育，尤其是强化信息技术相关知识的培训教育。可采用进修、短期培训、专家讲座、师范授课、技术评比、业务知识座谈等活动逐步提升档案管理队伍的信息素养，为海事档案信息化建设发展奠定坚实的人才基础。<o:p>

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3　总结<o:p>

    综上所述，强化海事档案管理信息化建设，对于提升海事档案管理工作效率和质量，和促进海事档案资源价值的充分发挥有着重要的意义。当前，信息化基础薄弱，规范化程度偏低等问题在一定程度上制约着海事档案管理信息化建设的进程。对此，各级海事档案管理部门应立足实际，结合实际情况采取针对性、综合性的信息化建设策略。<o:p>

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参考文献：<o:p>

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