高校学籍管理信息化

摘　要：

摘　要：我国社会发展对人才的需要越来越强烈，为了培养出更多对社会有用的人才，我国对高校的招生政策一再放宽，学生数量的增多给高校的信息管理带来了一定的困惑。在这个信息化技术高速发展的时代，对于高校来说，面对庞大的学生信息，做好学生学籍管理工作，就必须与先进的计算机技术相结合，完善学生信息管理系统，保障信息管理效率。本文对我国高校学籍管理信息化进行了相关的研究。

关键词：

关键词：高校　学籍管理　信息化

   　我国对教育事业的重视大大的促进了我国高校的发展。近年来，我国高等院校规模不断扩大，学校招收的学生也在不断增加，面对庞大的学生信息，高等院校的学生管理工作也越来越复杂。学籍管理作为高校管理工作当中的一部分，学籍关系到学生的发展，在这个高速发展的社会当中，我国高等院校要想提高学生工作管理水平，就需要找到一种更加简捷、科学的管理手段来提高工作效率。

1　高校学籍管理信息化的重要性

　　近年来，我国高校规模不断扩大，高校招收的学生业也越来越多，为我国社会的发展培养了一批又一批的优秀人才。高校学生数量给高校带来的一个重要问题就是学籍管理问题。学籍记录了学生在校期间生活以及学习的基本信息，反应了学生在校期间的道德素质和文化素质，同时也是一个合格的学生接受教育，得到学校及社会认可所获得的学历凭证。因此对于学籍管理，提高管理效率显得非常重要。在我国以往的学籍管理中，管理工作程序相当复杂，学生的学籍信息分散，无法实现统一的管理。而且，因为学校条件的现在，各部门之间对学生档案的资料收集不能联系在一起，还处于比较初级的资料状态。资料残缺不全，保管工作不到位，日常管理条件欠缺等现象时有发生。学生学籍的信息化管理模式，以其优越的条件，弥补了过去传统学生学籍档案管理的不足。学籍管理信息化不仅有利于学校开展素质化教育，推动我国教育事业的发展，还能彰显学校的历史沉淀，为学校创立一流的教育文化提供基础，还有利于学生走向社会后，企业对学生的全面了解。构建信息化的学籍管理能够有效统筹学校的管理工作，避免重复工作的出现，降低工作人员的劳动强度，提高学生管理的工作效率。信息化管理也能有效的减少学校的管理成本，真正将学校的管理落到实处。且信息化、电子化的学籍管理对社会人才流通也有积极作用，能够为学生的就业提供一份较为详实、可信的评价资料，以便用人单位详细了解学生在学校的学习情况。另外，这些学籍档案的电子化统计也能为学校的决策提供相应的资料，以便学校做出符合学生发展的培养计划，为社会提供符合需要的优质人才。

2　我国高校学籍管理信息化中存在的问题

2.1　信息化管理缺乏专业的管理人才

　　人才在我国高校学籍管理信息化工作当中有着决定性的作用，纵观当代我国高校学籍管理信息化工作当中，管理人才比较匮乏，管理人员大多都偏向于学籍管理业务方面，而对于计算机技术的应用能力不高，以至于高校教育管理综合系统中的学籍管理模块与实际的学籍管理工作出现差错，学生的信息市场出现不统一等现象。

2.2　学籍管理模块功能与学籍管理工作不协调

　　面对日益膨胀的学生，建立学籍管理模块对于当前高校来说是加强教育管理工作的首要任务，在我国许多高校当中，学籍管理模块只是针对学生进高校前的一些基本信息而设置的，在学生进入到高校学习生活后，一旦学生在校园内活动所产生了新的信息，如竞赛奖，而当时的学籍管理模块没有对此进行相应的规划，管理模块与实际工作不协调，使得学生学籍信息化管理的工作难度增加。

2.3　学籍管理制度不完善

　　在我国当代许多高校的学籍管理中，管理方式大多采用传统的管理方式，偏向于学生成绩这一块，传统的管理方式效率低，学籍工作与实际脱轨，高校的学籍管理制度不完善松散的管理体制会降低执行效率，拖延反馈速度。因此，高校管理者应该重视学籍管理体制的健全与完善。

3　推进我国高校学籍管理信息化的措施

3.1　加强专业管理人才的培养

　　针对我国高校学籍管理人才的匮乏，我国高校应当加强这一方面人才的培训，为了更好的做好学籍管理的信息化，提升工作人员的技术水平势在必行。高校的相关部门应该定期组织管理知识和技术的培训，以便工作人员及时接受新的管理知识和信息化技术。不仅要加强管理人才在管理方面能力的培训，也要加强计算机操作能力的培训，对管理人员进行理论知识的教育和道德教育，提高他们的责任意识，从而在学籍管理信息化中认真负责。

3.2　做好学籍档案的存储工作

　　学籍记录了学生在校期间进行生活、学习的情况，反应了学生在校期间的道德素质和文化素质，而学籍管理是方便学校教务管理工作，也方便学生对自己的情况能够实时的了解。因此，做好学籍档案的存储工作显得非常重要。例如，在某所高校，教务管理员在学籍管理信息化当中，利用计算技术，将学生的学籍信息编入到计算机系统中，对学生的学籍信息进行统一的管理，在这过程中管理人员详细的将学生在校的学籍信息输入到计算机系统中，在要做好存储工作外，还做好了维护工作。因为计算机技术是不断发展的，而学生的一些学籍信息也是在不断变化的，管理人员要根据实际情况做好相应的准备。

3.3　健全学籍管理制度

　　在高校校园内，学生生活、学习的各种信息都可以通过学籍来体现，而学生的学籍信息针与学生今后的发展有着重大关系，针对我国高校学籍管理信息化制度不完善，学校必须加强学籍管理信息化建设，完善学籍管理制度，建立统一学生信息管理系统来加强学生的学籍信息管理。例如，，在某所高校中，针对学生的这些信息，利用计算机系统建立了对应信息管理模块，学生的成绩归入的成绩档案模块，学生的基本信息归入到学生的学生基本信息模块，利用计算机建立起统一的信息模块管理，学校对每个学生是指相应的等率密码，学生只要输入自己的账号跟密码就可以查询到自己的信息，同时也方便了学校的管理，避免了在大量的信息库中手动查找，大大的提高了工作效率。

3.4　加强信息化技术的应用

　　科技是第一生产力，信息化技术作为我国科技发展的产物，在我国社会生产过程中有着剧组轻重的作用。在我国高校的学籍管理工作当中，利用计算机技术，对学生的学籍信息进行准确的录入，在校园内建立统一的校园网体系，并对学生的学籍信息进行加密处理工作，在学籍管理工作中，利用计算机技术实现资源的共享，从而推动学籍管理信息化水平的提高。

4　结语

　　我国对教育事业的重视促进了我国当前高校的发展，为了培养出更多的优秀人才，我国对高校招生政策的一再放宽使得我国高校规模不断扩大，高校学生的数量不断增多，给我过高校学籍管理工作增加了一定的难度。在这个信息化高速发展的时代，利用计算机技术来提高高校学籍管理质量已成为当前高校发展的必然，随着信息化管理模式的普及，高校的学籍信息管理工作也出现了一些问题，传统的管理系统已经不能满足现代社会发展的需要了。因此，高校要采取积极有效的措施，不断更新学生信息管理系统，对学生信息进行分类处理，建立统一的数据库系统，从而方便学生进行信息查询，也方便管理员对学生信息进行管理，促进学生信息管理水平的提高，推动高校教育事业的发展。