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基于共享服务的X集团财务流程再造研究

发布时间:2020-12-05 15:20
  随着企业业务类型的增加,大型企业集团必须在不同地区设立分支机构,这不仅导致企业的运营成本不断提高,也导致集团公司对下属分支机构的控制力度减弱,因此不少大型企业集团开始尝试共享服务这一新型管理模式。在财务领域,该模式催生出了财务共享服务中心,其工作原理是将各类基础财务业务集中起来按标准化流程进行统一处理,以降低不同地区处理同类业务的工作成本并提高工作效率。由于企业集团下属分公司对于同类财务活动的处理流程并不完全相同,所以为了保障财务共享服务中心的顺利运行,需要对企业现有的各项财务流程进行再造。本文以X集团为研究对象,分析了 X集团当前财务流程中存在的问题,主要有审批环节冗长、报销进度无实时反馈、预付款核销不规范、税务管理流程混乱以及多环节手工处理等问题。针对上述问题重新设计了员工费用报销、采购应付账款、销售应收账款、资金管理、税务管理、资产管理、预算管理等财务流程,使得再造后的财务流程能实现降低企业运行成本、提高业务处理效率的管理目标。并且提出了变革组织结构与企业文化、健全企业规章制度、加强财务人员培训、改善企业硬件条件这五项措施,以保障再造后的财务流程顺利运行。最后本文采用问卷调查的方... 

【文章来源】:西安科技大学陕西省

【文章页数】:69 页

【学位级别】:硕士

【部分图文】:

基于共享服务的X集团财务流程再造研究


X集团组织架构图

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(3)差旅费报销 对于需要出差的员工来说,当出差前,需要通过 OA 提交《员工出差申请单》由各部门负责人审批后方可出差;当员工结束出差需要事后报销时,按照原始凭证在系统中真实填写报销单,并由各部门负责人进行审批;各部门内勤人员将之前已经通过审批的出差申请单及报销单打印出来并粘贴好相对应的票据,传递到公司财务部。由费用核算会计依据部门提供的纸质申请单、发票、报销单,对票据的的真实性、合规性进行审核并计算各人的差旅补助,然后交由财务部主管领导和总经理审批。经过两层审批后,由财务部出纳进行付款工作。 X 集团各级子公司与集团母公司员工费用报销流程存在一定的差异,其具体费用报销流程如图 3.3 和图 3.4 所示。

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西安科技大学硕士学位论文20图3.4子公司员工费用报销流程图(4)费用预算控制财务部门需进行预算控制,按照年初总预算,按照比例分摊到各个部门身上,各部门可以根据设定的报销总限额进行报销,超过限额部分将被退回。不包括对公报销部分,该部分不参与费用预算,总经理签字确认后方可报销。费用报销错误更改,如果是科目错误,则转至总账流程进行更改处理,如果是金额差错,则将所有纸质原始票据退回。

【参考文献】:
期刊论文
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硕士论文
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[7]JM集团财务共享服务模式的应用研究[D]. 许建发.厦门大学 2018
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[9]财务共享服务中心构建研究[D]. 黄哲芳.厦门大学 2014
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本文编号:2899663

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