电子政务环境下的电子文件及其归档管理
发布时间：2021-05-25 12:23
随着电子政务的发展，政府处理事务过程中产生了丰富的电子文件，电子文件逐渐成为文件的主流，将对政府、社会及大众担负起文件和档案特有的证据价值和文献参考价值。电子文件是电子政府在电子政务系统中开展各种业务活动的原始记录，有保存价值的电子文件将进行归档处理并作为电子档案得到长久保存，以备考查。随着电子政务系统的目趋完善，电子文件保存系统和档案信息管理系统将作为电子政务系统的重要组成部分而得到重视和发展。基于文件产生和保存环境的发展，电子文件的归档工作将不仅仅体现在归档接口处，更将体现在电子文件的生成、采集、保存以及移交等工作过程中。做好文件及其归档管理，就需要对电子政务系统中的电子文件及其保存环境有个宏观的认识和理解。 本文论述了电子政务环境下的电子文件及其归档管理，文章采用了“从外到内”的整体思想和基于工作流程“从前到后”的流程模式，以及同一问题多角度分析的思路。从宏观介绍到微观分析，本文共分为四大部分。 第一部分介绍了电子政务及其相关概念的定义，以最新的角度分析了电子政务四个方面的工作对象和内容。同时从“电子化”和“信息共享”两个角度分析了电子政务所实现的协同工作平台，及其对...
【文章来源】：武汉大学湖北省 211工程院校 985工程院校 教育部直属院校
【文章页数】：61 页
【学位级别】：硕士
【文章目录】：
中文摘要
英文摘要
0 引言
1 电子政务及其相关问题综述
1.1 电子政务定义
1.2 电子政务相关概念
1.2.1 电子政府
1.2.2 办公自动化
1.2.3 文档一体化
1.3 电子政务的内容和目标
1.4 电子政务的核心
1.5 “政务”电子化
1.6 电子政务系统与办公自动化
2 电子文件与电子政务
2.1 电子文件在电子政务中的产生
2.2 电子文件在电子政务中的应用
2.3 电子政务中电子文件的类型
2.3.1 从产生的环节来看
2.3.2 从产生初期的质地来看
2.4 电子文件的采集
2.4.1 采集内容和结构
2.4.2 元数据的捕获
2.4.3 封装
2.4.4 文件锁定
2.4.5 元数据的增加和修改
2.4.6 采集文件的要求
2.5 电子政务环境中电子文件的管理
2.5.1 采集的组织要求
2.5.2 实现电子文件系统化管理的步骤
3 电子政务系统中电子文件的归档
3.1 对电子政务系统的要求
3.1.1 理论基础--来源原则
3.1.2 全程管理思想
3.1.3 前端控制思想
3.1.4 工作流的引入
3.1.5 归档流程管理
3.2 电子文件归档
3.2.1 电子文件的鉴定和归档准备
3.2.2 归档方式的选择
3.2.3 接收和检验
3.2.4 归档后的存储
4 档案信息管理系统
4.1 档案信息管理系统的功能需求
4.2 解决方案
4.2.1 建立电子文件档案数据中心
4.2.2 数据交换
4.2.3 XML可延伸性标记语言(Extensible Markup Language)
4.2.4 中间件(Middleware)
结束语
参考文献
【参考文献】：
期刊论文
[1]电子文件与纸质文件管理的共存与互动[J]. 冯惠玲. 中国档案. 2003(12)
[2]政府信息门户（GIP）在电子政务中的应用[J]. 林林. 情报科学. 2003(07)
[3]谈我国政府办公自动化形态的变迁[J]. 董相志. 信息化建设. 2003(07)
[4]浅析电子政务的模型和发展[J]. 孙军陵,接晓莉. 情报杂志. 2003(07)
[5]电子政务建设要处理好信息公开与保密的关系[J]. 魏力,洪帆. 信息安全与通信保密. 2003(06)
[6]我国电子政务信息资源的共建与共享——问题、思路与启示[J]. 何振. 档案学通讯. 2003(03)
[7]瑞士联邦档案馆的电子文件归档系统实施概要[J]. 吴志宏,董蔷. 档案与建设. 2003(03)
[8]电子政务核心信息资源的管理“黑洞”与“补漏工程”——从档案管理的角度审视电子政务建设的缺失与隐患[J]. 王健. 北京档案. 2003(04)
[9]我国电子政务应强化信息服务[J]. 陈祥荣. 中国信息导报. 2003(03)
[10]论电子文件的螺旋式生命周期[J]. 刘永. 档案管理. 2003(01)
本文编号：3205335
【文章来源】：武汉大学湖北省 211工程院校 985工程院校 教育部直属院校
【文章页数】：61 页
【学位级别】：硕士
【文章目录】：
中文摘要
英文摘要
0 引言
1 电子政务及其相关问题综述
1.1 电子政务定义
1.2 电子政务相关概念
1.2.1 电子政府
1.2.2 办公自动化
1.2.3 文档一体化
1.3 电子政务的内容和目标
1.4 电子政务的核心
1.5 “政务”电子化
1.6 电子政务系统与办公自动化
2 电子文件与电子政务
2.1 电子文件在电子政务中的产生
2.2 电子文件在电子政务中的应用
2.3 电子政务中电子文件的类型
2.3.1 从产生的环节来看
2.3.2 从产生初期的质地来看
2.4 电子文件的采集
2.4.1 采集内容和结构
2.4.2 元数据的捕获
2.4.3 封装
2.4.4 文件锁定
2.4.5 元数据的增加和修改
2.4.6 采集文件的要求
2.5 电子政务环境中电子文件的管理
2.5.1 采集的组织要求
2.5.2 实现电子文件系统化管理的步骤
3 电子政务系统中电子文件的归档
3.1 对电子政务系统的要求
3.1.1 理论基础--来源原则
3.1.2 全程管理思想
3.1.3 前端控制思想
3.1.4 工作流的引入
3.1.5 归档流程管理
3.2 电子文件归档
3.2.1 电子文件的鉴定和归档准备
3.2.2 归档方式的选择
3.2.3 接收和检验
3.2.4 归档后的存储
4 档案信息管理系统
4.1 档案信息管理系统的功能需求
4.2 解决方案
4.2.1 建立电子文件档案数据中心
4.2.2 数据交换
4.2.3 XML可延伸性标记语言(Extensible Markup Language)
4.2.4 中间件(Middleware)
结束语
参考文献
【参考文献】：
期刊论文
[1]电子文件与纸质文件管理的共存与互动[J]. 冯惠玲. 中国档案. 2003(12)
[2]政府信息门户（GIP）在电子政务中的应用[J]. 林林. 情报科学. 2003(07)
[3]谈我国政府办公自动化形态的变迁[J]. 董相志. 信息化建设. 2003(07)
[4]浅析电子政务的模型和发展[J]. 孙军陵,接晓莉. 情报杂志. 2003(07)
[5]电子政务建设要处理好信息公开与保密的关系[J]. 魏力,洪帆. 信息安全与通信保密. 2003(06)
[6]我国电子政务信息资源的共建与共享——问题、思路与启示[J]. 何振. 档案学通讯. 2003(03)
[7]瑞士联邦档案馆的电子文件归档系统实施概要[J]. 吴志宏,董蔷. 档案与建设. 2003(03)
[8]电子政务核心信息资源的管理“黑洞”与“补漏工程”——从档案管理的角度审视电子政务建设的缺失与隐患[J]. 王健. 北京档案. 2003(04)
[9]我国电子政务应强化信息服务[J]. 陈祥荣. 中国信息导报. 2003(03)
[10]论电子文件的螺旋式生命周期[J]. 刘永. 档案管理. 2003(01)
本文编号：3205335
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