电子文件与电子档案原始性、真实性保护体系研究

发布时间：2022-01-03 01:58

　　档案的基本属性是“原始性”。正是由于档案的这一特性，使档案成为历史的真凭实据，并具有了法律效力。为此归档文件是否是“原件”的鉴定，是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性，而电子文件的内容和形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。因而笔者认为，通过对电子文件和电子档案的原始性、真实性保护体系的建立，可以保证电子文件、电子档案一经产生，便得到有效维护，从而确保其凭证作用。 在研究过程中笔者提出以下观点：根据目我国的电子文件、电子档案分别产生、运行于各单位办公自动化系统、档案室归案管理及国家档案馆综合管理三个工作阶段的实际情况，构建起其原始性、真实性保护体系。保护体系应自下而上分为三个层次即电子文件运行层、电子文件归档管理层、电子档案保管层，层与层之间运用严密的管理措施和技术手段保护电子文件、电子档案信息的原始性、真实性；在电子文件运行层中，电子文件一经产生，就应有一个“生命周期表”与它终身相伴，完整记录下电子文件在其“生命期”内的全部情况。“生命周期表”所记录的内容将作为电子文件归档时检... 

【文章来源】：东北师范大学吉林省 211工程院校 教育部直属院校

【文章页数】：51 页

【学位级别】：硕士

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引言
1 电子文件与电子档案的产生与管理
    1.1 电子文件与电子档案产生的背景
    1.2 我国电子文件与电子档案的管理现状
    1.3 电子文件的特征
    1.4 电子文件原始性、真实性认定
2 电子文件与电子档案原始性、真实性保护体系
    2.1 电子文件运行层中的保护模式
    2.2 电子文件归档层中的保护模式
    2.3 电子档案保管层中的保护模式
3 电子文件与电子档案原始性、真实性保护体系的安全控制
    3.1 “保护体系”安全的管理控制措施
    3.2 “保护体系”安全的技术控制措施
4 电子文件与电子档案原始性、真实性保护体系涉及的标准与规范
    4.1 建立统一的归档电子文件、电子档案基本结构标准
    4.2 建立统一的电子档案数据交换标准
    4.3 制定统一的电子文件与电子档案管理系统鉴定标准
结论
参考文献
后记


【参考文献】：
期刊论文
[1]电子文件形成规律探究[J]. 刘越男.  北京档案. 2001(05)
[2]电子文件原始性的认定与维护[J]. 马桂茹.  北京档案. 2001(05)
[3]电子文件“前端控制”的来源及其他[J]. 徐维,管志宇.  档案与建设. 2001(03)
[4]电子文件归档及电子档案管理实践[J]. 刘庆华.  四川档案. 2001(01)
[5]国际档案理事会东亚地区分会电子档案管理对策研讨会纪实[J]. 任遵圣.  档案与建设. 2000(11)
[6]电子文件的保存与迁移问题[J]. 肯尼思·蒂博多,张宁.  档案学通讯. 2000(06)
[7]全球范围内电子文件的管理与利用[J]. 玛格达莱娜·卡内拉斯·阿诺斯,王健.  档案学通讯. 2000(06)
[8]浅谈电子档案的利用和管理[J]. 胡剑峰.  赣南师范学院学报. 2000(05)
[9]电子档案的方法论[J]. 李晨生.  兰台世界. 1998(01)



本文编号：3565332