新时期我国联合国托存图书馆工作研究

　　本文是一篇专业的教育论文，主要是关于新时期我国联合国托存图书馆工作研究，详情请看下面的介绍。

　　2010年4月27—30日，由中国国家图书馆和联合国达格·哈马舍尔德图书馆共同主办的“交流、合作、共建、共享”培训与研讨会，在国家图书馆成功举行。这是自1947年，联合国托存图书馆制度建立以来，首次面向中国托存图书馆员的培训与研讨会，引起了图书馆界的高度关注，为托存图书馆工作带来了新的机遇与挑战，激发了托存图书馆工作人员的工作热情。笔者从事托存图书馆8年有余，这次会议引发了我对托存图书馆工作的一些思考。

　　1 联合国托存图书馆基本概况及分布

　　1．1 基本概况为使全世界的用户能够方便利用联合国文献资料，1946年，设在纽约总部的联合国图书馆(达格·哈马舍尔德图书馆)在各个国家与地区挑选一家或几家图书馆作为联合国资料托存图书馆，由此建立了托存图书馆制度，开始向托存图书馆分发联合国资料。托存图书馆一般分为全部托存和部分托存两种形式，由联合国出版委员会根据其订立的具体分发政策确定图书馆的托存形式。根据有关规定，联合国会员国均有权建立一个免费托存图书馆，一般由国家图书馆担任，也可以在各会员国的重要地区图书馆申请建立非免费的托存图书馆，每年只需象征性地向总部支付一定费用。达格·哈马舍尔德图书馆对分布在世界各地的托存图书馆有较为严格的管理办法，在挑选托存图书馆时首先考虑该馆的发展程度(包括馆藏文献数量及馆藏结构、自动化程度、服务对象、服务质量和读者需求等)及所在国政府的建议，然后全面考虑有关国家托存图书馆的地理分布情况和人口结构等。[2 3一般情况下，优先考虑各国的国家图书馆或大型的研究型图书馆，地点设在各国的首都和大城市。要求托存图书馆在文献收藏管理与服务等方面都要接受达格·哈马舍尔德图书馆的指导，所有托存图书馆应将收到的资料交由图书馆专门工作人员进行科学管理和保存，向社会免费提供阅览服务，并通过每两年指派专人视察和通过问卷调查了解托存图书馆的情况及要求；对不符合要求的托存图书馆取消其托存地位或将此地位转给同一地区的另一图书馆。

　　1．2 国 内分布情况截止2010年3月，联合国已经在146个国家和地区建立了405家托存图书馆。中国是最早加入该系统的国家之一，但总体上看，绝大多数图书馆都是在20世纪90年代后才加入的。目前我国拥有托存图书馆22家，分布在北京、上海、香港、澳门、重庆、武汉等城市。按照时间顺序，1947年，中国国家图书馆和重庆图书馆成为联合国托存图书馆；1979年，香港公共图书馆；1984年，上海图书馆；1992年，澳门大学图书馆；1997年，外交学院图书馆；其他图书馆则均在1999年之后成为联合国托存图书馆。

　　外交学院图书馆于1997年被指定为联合国部分托存图书馆。经多方努力，2001年申请到联合国全部托存图书馆地位，文献收藏范围及数量均有所扩大，并得到联合国光盘系统ODS使用权，可在网上查询联合国正式文件记录。现收藏有联合国资料6000余册，内容主要涉及世界经济、商贸、金融及社会问题、国际法、人权、裁军等方面。2007年，外交学院图书馆对联合国托存图书馆资料进行回溯建库，建立了网上检索平台，极大地方便了广大读者对联合国资料的有效利用。

　　2 联合国托存图书馆文献资源类型及管理2．1 托存图书馆文献资源来源与内容托存图书馆文献资源主要来源于联合国文件及联合国16个专门机构。联合国文件由6个主要机关及其他机构的正式会议记录、附件、会议记录补编组成。这6个机关分别是：① 联合国大会；② 安全理事会(简称安理会)；③ 经济及社会理事会(简称经社理事会)，设立5个区域委员会，即非洲经济委员会、欧洲经委会、拉丁美洲经委会、亚洲及太平洋经委会、西亚经委会；④ 托管理事会；⑤ 秘书处；⑥国际法院。

　　此外，还有16个各自独立，但又与联合国有关的专门机构，每个机构都有权决定本机构文献的收藏图书馆，这些机构的资料有些是免费的，有些则必须订购。其中有代表性的是：联合国教科文组织、世界卫生组织、世界银行组织、国际货币基金组织、世界知识产权组织、国际原子能组织、世界贸易组织等。这些机构的资料主要有年鉴、报告、指南等。

　　2．2 托存图书馆资源类型

　　2．2．1 印刷型(1)联合国文件。联合国文件在联合国资料中数量较为繁多且比较零散，通常以正式记录刊发，主要包括联合国6个主要机构及大会各主要委员会的会议记录、附录及补编。

　　(2)联合国出版物。联合国出版物包括销售出版物和非销售出版物。主要有年鉴、各类报告、会议和专题讨论会议的记录以及期刊等。此外，由于联合国出版物数量多，规模大，为方便全世界的专家、学者及用户的文献查询与利用，编制了很多索引，主要有合国文件索引》、会议记录索引、各项决议索引、合国条约汇编》累积索引、 合国贸易和发展会议文件索引》等。

　　2．2．2 电子型(1)联机资料。主要有联合国书目资料系统(UNBIS)，共有11个联机数据库。联合国光盘系统，是检索联合国会议文件的系统，可提供1946年以来6个主要机构通过的所有决议，这些文件和正式记录以6种文字保存，可直接在网上获取会议文件原件，也可获得日内瓦印发的《每日公报》；新闻稿，新闻部通过装载在联合国纽约计算机服务中心的UNPRESS系统每天提供新闻稿等。(2) CD—ROM 产品。主要有UNBIS P1us onCD—ROM，收编所有UNBIS的档案，提供简单易查的对照表。主要编制《联合国文件：现行索引》(UN—DOC：Current Index)；Earth Summit on CD—ROM，收集联合国环境与发展会议的所有文件；Human Rights onCD—ROM，由日内瓦联合国图书馆与人权中心合作编制，载有联合国印发的有关人权问题的文件和有关出版物的书目记录等。

　　(3)缩微文件。由于空间不够和管理文件方面的困难，一些联合国文件和出版物已制成缩微平片和缩微胶卷的形式。联合国主要机关的正式文件、条约汇编及一些文件系列和年鉴都已制成缩微平片。

　　2．3 托存图书馆资源的收藏与管理联合国资料不同于一般的资料，有其独特陛：① 资料类型的多样性，包含有图书、期刊、统计、报告等；② 资料来源渠道的多元性，联合国资料不仅来自联合国总部本身出版的资料，还包括16个专门机构；③ 资料内容涉及领域的广域性，既有社会科学，又有自然科学；④ 文种的多样性，一般以6种文字印发，我国托存图书馆收到的文献资料大多以英文和中文为主。