新时期我国联合国托存图书馆工作研究(2)

　　鉴于联合国资料的上述特点，国内托存图书馆均结合各馆实际情况对联合国资料进行收藏与管理。15年来，外交学院图书馆在联合国资料的收藏与管理方面积累了一定的经验，形成了一套较为科学合理的收藏与管理方法。

　　2．3．1 建立联合国资料中心书目数据库外交学院图书馆为方便读者更好地利用联合国资料中心收藏的资料，于2007年对所收藏的5000余册联合国资料进行了回溯建库工作，使这部分资料得以充分揭示，读者既能在外交学院图书馆公共检索平台(OPAC)上检索联合国资料，也可在联合国资料中心数据库中检索联合国资料，检索方法与普通中西文基本相同。目前已拥有联合国资料6000余册，并都进行了计算机编目。

　　2．3．2 建立联合国光盘系统网络链接外交学院图书馆于2001年成功申请到联合国全部托存图书馆地位，与此同时获得了联合国光盘系统ODS使用权，为充分发挥此部分资源的文献利用价值，我馆在图书馆主页上建立网络链接，极大地方便了广大读者的利用。

　　2.3.3 按联合国资料类型进行组织管理根据接收到的联合国资料类型，对联合国资料采取分块排架组织管理的方式，主要分为四大块：《联合国条约汇编》；会议文件；联合国销售出版物；其他资料。

　　(1)《联合国条约汇编》，从1947年出版发行以来，至今已出版近3000册，无销售编号，不定期出版，排架依自身的卷号系统进行。由于学院图书馆除定期接收联合国寄送外，还不定期接收外交部赠送，这部分资料收集较国内其他托存图书馆齐全，此外我们还不定期把多余副本交换给其他托存图书馆。

　　(2)联合国会议文件，主要包括正式会议记录和会议记录补编等。由于这部分资料均不定期以散页形式到馆，且数量大，我们首先按照会议记录的文件系列编号的字母顺序进行整理装订成册，然后进行联机编目，再按会议届次和时间排架。

　　(3)联合国出版物，主要指可供出售的联合国资料。大多数出版物均有销售品编号，每本书都有唯一的销售品编号，每个销售品编号由四部分组成，第一部分是大写的英文字母，笔耕论文新浪博客，代表该出版物的语种；第二部分是两位阿拉伯数字，代表该出版物的出版年份；第三部分是罗马数字，代表该出版物的主题；第四部分是阿拉伯数字，代表该出版物的序列号。例如11．12表明该书是2000年出版的，书写语言为英语，主题内容为欧洲经济。联合国出版物销售品编号共有34个主题，对于这部分资料先按销售品编号进行排架，同一主题的图书再按年份排列。

　　(4)其他资料，对光盘和软盘也进行计算机编目，分类排架。联合国图书馆总部不定期寄给托存图书馆一些宣传小册子，我们固定放置在书架上，供读者自取，也通过各种渠道将这些小册子分发给读者。

　　3 当前托存图书馆工作存在的主要问题

　　3．1 对托存图书馆的宣传力度不够有些托存图书馆在获得授权或被指定后，虽然有独立的空间，也实行对外开放，免费使用，有专人负责管理联合国资料，但缺乏有效的宣传，如有些馆在其主页上都没有明确是托存馆。

　　3．2 托存图书馆的利用率较低笔者曾在联合国资料中心工作过8年，我馆的联合国资料利用率较低，每天前来查阅及借阅文献资料的读者较少，一般来借阅的读者是从事专业课教学的教师、博士、硕士研究生，本科生较少。当然，这也与联合国文献多为英文语种也有一定的关系。

　　笔者在收藏有联合国资料的图书馆网页上浏览查看了一下，有些托存图书馆虽然对本馆收藏的联合国资料进行了计算机编目，在馆藏书目主页上可以查询，但没有单独建立托存图书馆数据库，在本馆主页上未能体现自身是联合国文献的托存单位，许多读者不知道其托存图书馆的存在，也影响了托存图书馆的有效利用。

　　3．3 托存图书馆缺乏全国性组织管理机构 ，托存图书馆之间缺乏统一的组织或机构，各托存馆托存文献的数量、种类等有所不同；工作人员的素质也参差不齐，相互之间缺乏沟通交流；文献收藏管理方面也缺乏统一的统领与协调，至今联合国文献资源尚未实现全国性联合编目和资源共享。

　　3．4 缺乏托存图书馆工作方面的学术研究笔者检索查阅了研究托存图书馆方面的论文，发现数量不是很多，并且均集中在对托存图书馆资料收藏方面的研究，对托存馆深层次工作探讨较少。就全国来说，从20世纪90年代至今，托存图书馆方面的学术研究论文还不到20篇。

　　4 新时期托存图书馆工作的具体措施4．1 高度重视联合国资料的有效利用长期以来，各图书馆对联合国资料的收藏管理没有予以足够的重视，对这部分文献缺乏深层次的研究与揭示，多数图书馆只停留在对文献进行初级的整理、编目、上架上，服务也只是被动等待式。

　　再加上托存馆文献本身因语种、专业等方面的影响，使这部分文献使用率不高。所以，托存图书馆所在馆要高度重视，充分挖掘这部分文献的利用价值，提高其利用率。

　　4．2 加大对托存图书馆的宣传力度通过各种渠道推介托存图书馆。对外通过网络在图书馆主页上设置栏目加以宣传。对内带领新生参观联合国托存图书馆，通过向读者开设信息素质教育课进行广泛的宣传；不定期向各教学单位及高年级学生发放联合国资料宣传册、新到图书通报等；在阅报栏宣传展示托存图书馆所收藏的联合国资料；举办托存图书馆资料利用讲座等。

　　4．3 加强托存图书馆之间的横向交流与合作联合国托存图书馆在国内有22个，托存图书馆可采取就近原则进行交流合作。据了解，北京地区的托存图书馆在这方面做得较为到位，每隔几年国家图书馆专门负责联合国托存图书馆的工作人员都会和其他托存馆交流信息，保持联系，托存图书馆之间也经常就托存图书馆工作展开探讨，相互参观交流，借鉴好的收藏管理方法，极大地促进了托存图书馆工作的发展。

　　4．4 举办不定期业务培训和专题研讨会建立一个国内托存图书馆联合体，将国内22家托存图书馆协同联合起来，选出几家在联合国资料收藏与管理等方面做得比较好的、有实力的托存馆，例如国家图书馆、重庆图书馆、上海图书馆、浙江图书馆、香港公共图书馆等，由他们带头举办一些不定期的培训和研讨，一方面可使托存图书馆同行之间了解托存馆馆藏及管理等工作的情况，另一方面可以提高托存馆工作人员的业务素质。