人事档案管理怎么分类_公司员工人事档案管理制度

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公司员工人事档案管理制度提要：新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升

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    公司员工人事档案管理制度

    第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

    第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

    第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

    第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

    第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

    1、招聘登记表

    2、聘用通知书

    3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

    4、身份证复印件

    5、照片

    6、员工转正申请表

    7、聘用合同

    8、奖惩材料

    9、任免、升降、调薪等材料

    10、其它材料

    第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。

    第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

    第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

    第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

    第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

    第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

    第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

    第十三条、离职人员档案保存期为一年。

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