用友T6-企业管理软件限额领料单介绍

发布时间：2016-05-14 14:12

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用友T6-企业管理软件限额领料单介绍

发布时间：2014-09-05 09:20:39 来源：济南用友 作者：济南用友

摘要：　　用友T6-企业管理软件限额领料单介绍　　对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。　　限

　　用友T6-企业管理软件限额领料单介绍

　　对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。

　　限额领料单可以手工填制。限额领料单分单后系统自动生成一张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。

　　【系统选项】

　　初始设置——选项——专用设置——业务开关——允许超限额领料

　　【菜单路径】

　　日常业务——限额领料单

　　日常业务——单据列表——限额领料单列表

　　账表——统计表——限额领料汇总表

　　【业务流程】

　　计划部门根据生产计划安排，确定本期内生产任务，将生产订单下达生产车间。

　　根据生产订单填制限额领料单；或手工录入产品，系统自动计算所需材料。

　　用户根据仓库、保管员等条件将限额领料单进行分单，生成若干张材料出库单。

　　根据限额领料单进行领料出库，确认无误后审核相对应的材料出库单。

　　材料到达车间后，根据限额领料单进行签收，开始生产。

　　【操作流程】

　　限额领料单单据流程

　　限额领料单可以手工填制，也可根据生产订单生成。参见参照生产订单出库

　　限额领料单可以增加、修改（计划）、删除、审核、关闭、打开。

　　分单：根据分单规则生成材料出库单；限额领料单审核后可以再次分单。分单时可以选择"是否按可用量出库"，如果选中"按可用量出库"，则按存货可用量生成材料出库单。

　　打单：根据打单规则打印限额领料单分单。

　　领料：领料修改限额领料单的本次出库数量，可以在分单前领料，也可以在分单后领料。

　　签收：对分单后的限额领料单进行签收，签收修改本次签收数量。

　　审核：审核时清空本次出库数量，可以再次分单、打单、领料、签收。

　　【栏目说明】

　　手工填制限额领料单表头栏目

　　生产订单号：为空。

　　生产批号：录入或参照，可为空。

　　产品：录入或参照，必填，参照产品结构中的父项产品。选择产品后系统提示“是否展到末级？”,如选择展到末级，则展开到该父项的终极子项；否则只展开到下一级物料。

　　产量：录入，必填。生产父项产品的数量，系统根据产量计算出所需子项物料的数量。

　　本次领用套数：手工录入本次领用的套数，系统自动计算本次出库所需子项物料的数量

　　计划下达时间：默认为填制限额领料单的时间，可修改。

　　材料到位时间：录入，可为空，指材料出库的时间。

　　计划员：新增或按〖计划〗修改单据保存时，系统自动带入当前操作员。参见新增单据、修改单据

　　关闭人：关闭时，自动带入当前操作员。参见审核/弃审单据

　　提示：设置检查操作员权限，则查询、修改、删除、审核、关闭、打开单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作。

　　手工填制限额领料单表体栏目

　　材料编码：生产表头父项产品需要使用的子项材料。

　　根据产品结构带入父项产品的所属子项材料，分单前可增加、删除。

　　录入或参照，参照存货档案，属性为?生产耗用?。

　　基本用量分子：根据物料清单基本用量分子带入，可修改。如果有损耗率，则基本用量分子＝基本用量分子数量*（1+损耗率%）。

　　基本用量分母：根据物料清单表体基本用量分母带入，可修改。

　　计划出库数量/件数：系统自动计算，可修改。计划出库数量=父项产量*基本用量分子/基本用量分母。其中一项改变，系统自动计算其他两项。

　　本次出库数量/件数：即领料、出库的数量，未审核时默认为计划出库数量，按〖领料〗可修改；审核后为空，按〖领料〗录入数量。

　　本次签收数量/件数：分单后，可进行签收，按〖签收〗，录入签收数量。用料单位实际收到的材料数量，可能会与本次出库数量有出入，用户可修改。

　　累计出库数量/件数、累计签收数量/件数：系统自动带入，不可修改。

　　出库仓库：录入或参照，必填；根据产品结构带入或根据生产订单带入。

　　出库单号：根据生成的材料出库单带入。

　　分单号：根据分单记录带入。一次分单生成几张出库单就形成几个分单号，编号是按一张限额领料单上生成的所有分单从1向上排列。如：第一次分单，分单号为1——4，那么第二次的分单号从5开始排号。一张限额领料单的分单号与另一张限额领料单的分单号没有关系。

　　打印时间：打印时的系统时间，精确到分。

　　用料车间：材料的使用车间名称，录入或参照，或根据产品结构带入。

　　出库确认、车间签收：材料出库和车间签收人的名称，录入或参照。

　　未出库数量/件数：系统自动计算，未出库数量=计划出库数量-累计出库数量。

　　未签收数量/件数：系统自动计算，未签收数量=累计出库数量-累计签收数量。

　　参照生产订单生成限额领料单表头栏目

　　生产订单号：根据参照的生产订单带入，参照已审核未关闭的生产订单，保存后不可修改。

　　生产批号：手工录入

　　产品：根据生产订单所选父项产品带入，可修改。

　　产量：根据生产订单所选父项产品带入，可修改。生产父项产品的数量，系统根据产量计算出所需子项物料的数量。

　　计划下达时间：默认为填制限额领料单的时间，可修改。

　　材料到位时间：录入，可为空，指材料出库的时间。

　　计划员：新增或按〖计划〗修改单据保存时，系统自动带入当前操作员。参见新增单据、修改单据

　　关闭人：关闭时，自动带入当前操作员。参见审核/弃审单据

　　提示：设置检查操作员权限，则查询、修改、删除、审核、关闭、打开单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作。

　　参照生产订单生成限额领料单表体栏目

　　材料编码：生产表头父项产品需要使用的子项材料。

　　根据生产订单带入所选子项材料，分单前可增加、删除。

　　录入或参照，参照存货档案，属性为"生产耗用"。

　　定额数量：保存前置灰，不可用；保存后等于计划出库数量。

　　计划出库数量/件数：根据生产订单的下达领用量带入，可修改。

　　本次出库数量/件数：即领料、出库的数量，未审核时默认为计划出库数量，按〖领料〗可修改；审核后为空，按〖领料〗录入数量。

　　本次签收数量/件数：分单后，可进行签收，按〖签收〗，录入签收数量。用料单位实际收到的材料数量，可能会与本次出库数量有出入，用户可修改。

　　累计出库数量/件数、累计签收数量/件数：系统自动带入，不可修改。

　　出库仓库：录入或参照，必填；根据产品结构带入或根据生产订单带入。

　　出库单号：根据生成的材料出库单带入。

　　分单号：根据分单记录带入。一次分单生成几张出库单就形成几个分单号，编号是按一张限额领料单上生成的所有分单依次从1向上排列。如：第一次分单，分单号为1——4，那么第二次的分单号从5开始排号。一张限额领料单的分单号与另一张限额领料单的分单号没有关系。

　　打印时间：打印时的系统时间，精确到分。

　　用料车间：材料的使用车间名称，录入或参照，或根据产品结构带入。

　　出库确认、车间签收：材料出库和车间签收人的名称，录入或参照。

　　未出库数量/件数：系统自动计算，未出库数量=计划出库数量-累计出库数量。

　　未签收数量/件数：系统自动计算，未签收数量=累计出库数量-累计签收数量。

　　产品编码、产品名称、产量、母件版本号：根据生产订单带入。

　　生产订单号：参照多张生产订单显示源生产订单号。

　　销售订单号：如果生产是参照销售订单生成，则会带到材料出库单。

　　【操作说明】

　　需要关闭的单据

　　单据操作

　　新增限额领料单

　　新增单据时，可以人工输入，也可以参照上游单据生成。具体采用何种方式新增单据，取决于企业采用的业务模式和参数设置。

　　【菜单路径】

　　工具栏〖增加〗按钮

　　工具栏〖保存〗按钮——新增、复制

　　【操作步骤】

　　进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　单击〖增加〗按钮，系统自动新增一张空白的单据。

　　如果用户新填制的单据为红字单据，用鼠标点击单据右上角的红字单据选择框。

　　手工输入单据表头和表体内容：直接录入或参照，录入存货后系统自动带入相关信息。根据业务规则，不同单据有不同的必填栏目，如为空系统提示用户输入。

　　要删除某行，将光标移到当前行，单击〖删行〗，即删除当前行。

　　要增行，可将光标移到表体尾部空行处录入，也可按〖增行〗增加一行（行前序号由黑变为红）。

　　要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，，直接输入要修改的数据。

　　如果不想保存当前输入的单据，单击〖放弃〗按钮，则放弃当前新增的单据。

　　该张单据被确认正确后，单击〖保存〗，保存该单据；也可以按〖保存〗右上角箭头，选择新增、复制，则系统自动新增一张单据，或将当单据内容复制到新增单据上。

　　未保存单据时，如按〖退出〗退出当前界面，则系统提示“单据数据已经改变，保存吗？”，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状态。

　　单据增加完毕，再重复2-9步骤，增加下一张单据。

　　当所有单据填制完毕，用鼠标单击〖退出〗按钮或当前窗口右上角〖×〗，退出填制单据功能。

　　【注意事项】

　　新增单据为“录入”状态，可以进行修改、删除操作。

　　在未保存前可以按〖放弃〗，放弃当前填制的单据。

　　在保存后可以按〖删除〗，删除当前未审核的单据。

　　同一张单据上可以有相同存货、相同自由项的记录存在。

　　用户选择或输入存货后，系统自动将该存货的代码、名称、规格型号、计量单位、自定义项、单价、货位等信息带入单据。

　　存货自由项、批号、对应入库单等内容不输入也可保存限额领料单，这几项内容可在领料时由库存员进行输入。

　　参照生产订单

　　【栏目说明】

　　过滤条件：生产订单号、计划员、订单日期、委外供应商、生产部门、货物。

　　父项选择窗口

　　窗口上方显示生产订单列表；下方显示所选生产订单的父项产品。生产订单只能选择一行；所属父项产品可以选择多个，即能够选择一张生产订单上的多个父项产品。

　　子项选择窗口

　　根据选择的父项产品显示所属子项存货，默认全选，可修改；但限额领料单只可全选，且子项的已出库量必须为0。

　　生成单据表头栏目：根据所选生产订单、父项产品带入。

　　生成单据表体栏目：根据父项所属子项存货带入，包括存货、规格型号、自由项、计量单位、定额数量等。

　　已下达限额量：根据选中父项带入生产订单中所属子项内容，一个子项只能下达一次限额领料单。即只要下达限额领料单，已下达限额量必等于定额数量。

　　已出库量：系统自动带入，即材料出库单或调拨单的出库数量。

　　【操作步骤】

　　进入调拨单、配比出库单、材料出库单、限额领料单单据界面。

　　按〖增加〗，增加一张新的单据。

　　输入表头仓库，再按表头生产订单栏目的参照按钮，弹出“选择生产订单和生产的存货”窗口。

　　录入过滤条件，按〖过滤〗显示符合条件的生产订单列表。

　　选择一个生产订单，在父项选择窗口下方带入该生产订单的父项产品。

　　选择一个父项产品，点击子项选择页签，子项选择窗口显示选择父项的子项存货，默认全选子项产品。

　　用户可修改要选择的子项。

　　按〖确定〗，系统将选择的内容带入单据。

　　【业务规则】

　　生产订单的某一条子项记录要么被参照生成限额领料单，要么被用于材料出库单的参照出库，不能既被限额领料单参照，又被材料出库单参照，可以防止重复出库。

　　参照生产订单生成的配比出库单、调拨单、限额领料单和材料出库单：

　　可修改存货、数量等，但回写生产订单的已出库数时，存货编码相同时才回写；

　　可新增或删除记录，如果是通过复制已有记录新增的记录，要将原记录对应的与生产订单的关联关系一并复制下来；

　　在出库时可以改变自由项，即生产订单要求领用A存货自由项1，但用户在实际领料时领用的却是A存货自由项2，系统照样回写已领用量，即回写时只要求存货相同，不要求自由项相同。

　　同一条生产订单记录，调拨单可重复出库。

　　按〖计划〗修改限额领料单

　　进入限额领料单单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需修改的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要修改的单据。

　　在当前单据，点击〖计划〗按钮，进入录入状态，将光标移向要修改的数据，直接修改即可。

　　修改完成后，用鼠标单击工具条上的〖保存〗按钮，保存本次修改的内容。

　　上一张单据修改完成后，再找到下一张需修改的单据，重复第三、四步，如此直至修改结束。

　　业务规则：

　　分单前按〖计划〗可以修改存货、定额数量、计划出库数量，可以新增行；分单后只可修改定额数量、计划出库数量。

　　修改时，自由项、批号、入库单号不输入，也可保存限额领料单，这几项内容可在领料时由库管员进行输入。

　　限额领料单生成的材料出库单不能在材料出库单中修改，只能在限额领料单中修改。

　　进入限额领料单单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需修改的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要修改的单据。

　　在当前单据，点击〖计划〗按钮，进入录入状态，将光标移向要修改的数据，直接修改即可。

　　修改完成后，用鼠标单击工具条上的〖保存〗按钮，保存本次修改的内容。

　　上一张单据修改完成后，再找到下一张需修改的单据，重复第三、四步，如此直至修改结束。

　　业务规则：

　　分单前按〖计划〗可以修改存货、定额数量、计划出库数量，可以新增行；分单后只可修改定额数量、计划出库数量。

　　修改时，自由项、批号、入库单号可以不输入，也可保存限额领料单，这几项内容可在领料时由库管员进行输入。

　　限额领料单生成的材料出库单不能在材料出库单中修改，只能在限额领料单中修改。

　　删除限额领料单

　　单据如不需要，则可以将该单据删除。单据只能整张删除，单据行的删除请参见修改单据。

　　删除已填制的单据有三种方法：

　　在单据卡片界面进行删除。

　　在单据列表界面选择单据，进入单据卡片界面进行删除。

　　在单据列表界面选择多张单据，进行批量删除。

　　【菜单路径】

　　单据工具栏〖删除〗按钮

　　列表工具栏〖删除〗

　　【操作步骤】

　　在单据界面进行删除。

　　进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需修改的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要修改的单据。

　　在当前单据，点击〖删除〗按钮，系统提示：“确实要删除当前的单据吗？”确定则删除单据，否则不删除单据。

　　删除完当前单据，再重复2-3步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。

　　在单据列表界面选择要删除的单据

　　进入单据列表界面，显示过滤界面。

　　输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。

　　将光标移到要删除的单据的任一行，或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找要删除的单据，双击单据行进入该单据查询状态，进行单据删除，操作说明见上。

　　在单据列表界面进行批量删除

　　进入单据列表界面，显示过滤界面。

　　输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。

　　点击〖选择〗，则选择当前行；再点击，则取消选择；可〖全选〗、〖全消〗。

　　选单后按〖删除〗，则系统对所选的所有单据进行删除操作。操作完毕，系统显示操作成功/失败单据清单。

　　【提示】

　　下列情况下不允许删除单据，〖删除〗按钮置灰，不可使用。

　　已审核的单据。如要删除，则需将已审核未执行的单据弃审，已执行的单据不可弃审。

　　已关闭的单据。如要删除，则需将已关闭且未执行的单据打开并弃审。

　　有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可删除。如需删除，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作（如记账、制单等）；有效单据为审核状态的单据还需要再弃审。

　　已结账月份的单据。

　　限额领料单生成的材料出库单不能在材料出库单中删除，只能在限额领料单中删除；删除将把由该限额领料单生成的所有材料出库单一起删除。

　　用户要尽量少用〖删除〗按钮删除单据，如果单据确实不正确，可以修改该单据。

　　对限额领料单进行分单、打单

　　进入限额领料单单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要分单的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要分单的单据。

　　在当前单据，点击〖分单〗按钮，系统弹出分单条件：按仓库、材料、库管员、用料车间，可复选；其中按仓库为默认设置选项，置灰不可修改。

　　选择出库方式，依据出库方式的不同可生成包含不同材料数据的材料出库单，如：按仓库+材料方式，即按同一仓库同一材料生成一张材料出库单。

　　单击〖确认〗生成材料出库单，业务类型为限额领料，业务号为限额领料单号。在限额领料单表头可通过单据设计增加“最大分单号”，显示该单共分了几张材料出库单。

　　单击工具栏上的〖打单〗按钮，弹出打单条件输入窗口，包括仓库、出库单号、分单号、库管员、用料车间、用料工序，可复选。

　　单击〖确定〗则打印符合条件的限额领料单分单。

　　下次分单要在上次分单审核清空数据后再进行分单。

　　注意事项：

　　打单与打印不同，打印是打印限额领料单，打单是打印限额领料单分单。

　　打单应在分单之后，审核之前执行。

　　审核后的分单不能再进行打单，只能在材料出库单中打印。

　　对限额领料单进行领料

　　领料是材料实际出库的过程，一般由库房管理人员执行此功能。

　　进入限额领料单单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要领料的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要领料的单据。

　　在当前单据，点击〖领料〗按钮，可修改存货的本次出库数量，分单前可修改出库仓库，分单不可修改出库仓库。

　　单击〖保存〗按钮，保存本次领料内容。

　　对本次领料操作内容不想保存，可单击〖放弃〗按钮取消。

　　业务规则：

　　用户可在分单前进行领料；也可在分单后进行领料。

　　分单之前领料，累计出库数量不变；分单之后领料，未审核时累计出库数量等于修改后的本次出库数量，审核后再次领料时，累计出库数量不变。

　　出库时，允许本次出库数量输入小于零的数，以解决退料的问题，批次管理的存货可手工输入批号。

　　材料出库单审核后，相应的限额领料单不能再领料，但可以在单据审核清空后重新领料、分单。

　　对限额领料单进行签收

　　材料到达用料车间后，由车间人员进行签收数量的录入。

　　进入限额领料单单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要签收的已分单的限额领料单；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要签收的单据。

　　在当前单据，点击〖签收〗，录入本次签收数量。

　　单击〖保存〗按钮，保存本次签收内容。

　　如取消本次签收内容，单击〖放弃〗按钮取消签收内容。

　　【注意事项】

　　签收只能在分单生成材料出库单后才能执行。

　　签收数量可以大于出库数量。

　　审核限额领料单

　　限额领料单的审核既表示一般意义上的审核，又表示对现有相关数据清空，便于下次工作。限额领料单没有弃审。

　　审核单据有三种方法：

　　在单据卡片界面进行审核。

　　在单据列表界面双击单据记录，进入单据卡片界面进行审核。

　　在单据列表选择单据记录，进行批量审核。

　　【菜单路径】

　　单据工具栏〖审核〗

　　单据列表菜单——工具栏〖审核〗、〖弃审〗

　　【操作步骤】

　　在单据界面进行审核

　　进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要审核的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要审核的单据。

　　审核当前单据：点击〖审核〗按钮，系统将当前单据审核，并将当前操作员写入表尾“审核人”，同时〖审核〗按钮置灰。

　　弃审当前单据：点击〖弃审〗按钮，系统将当前单据弃审，取消“审核人”，同时〖弃审〗按钮置灰。

　　审核完当前单据，再重复2-4步骤，直至所有需要审核的单据审核完毕。

　　在单据列表界面选择要审核的单据

　　进入单据列表界面，显示过滤界面。

　　输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。

　　将光标移到要审核的单据的任一行，或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找要审核的单据，双击单据行进入该单据查询状态，进行单据审核，操作说明见上。

　　在单据列表界面进行批量审核

　　进入单据列表界面，显示过滤界面。

　　输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖过滤〗按钮重新查询。

　　点击〖选择〗，则选择当前行；再点击，则取消选择；单击〖全选〗，再单击〖全选〗取消所有选择。

　　选单完毕，按〖确认〗则所选单据被审核，执行完毕系统提示成功/失败信息。

　　【注意事项】

　　审核使本次出库数量、本次签收数量、出库单号、分单号、出库确认、签收、打印时间等数据进行清空，以便再次领料、分单、打单、签收。

　　限额领料单没有弃审。

　　如果用户对单据进行了审核操作，用户就不能再进行打单工作了。如用户想打印本次分单的结果情况只能到材料出库单中。

　　关闭/打开限额领料单

　　单据执行完毕，该单据就可以关闭了；对于确实不能执行的某些单据，经主管批准后，也可以关闭该单据。如果单据已关闭，但又要执行，可以打开订单。

　　单据只能整张关闭/打开，不可拆单，在单据列表中选择了一条单据记录，系统自动选取该记录所属单据的所有记录。

　　关闭/打开单据有三种方法：

　　在单据界面进行关闭/打开

　　在单据列表界面双击单据记录，进入单据卡片界面进行关闭/打开。

　　在单据列表界面选择多张单据，进行批量关闭/批量打开。

　　【菜单路径】

　　限额领料单——单据工具栏〖关闭〗、〖打开〗

　　日常业务——单据列表——限额领料单列表——列表工具栏〖关闭〗、〖打开〗

　　【操作步骤】

　　在单据界面进行关闭/打开

　　进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。

　　用鼠标点击〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮，查找需要关闭/打开的单据；或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找需要关闭/打开的单据。

　　关闭当前单据：点击〖关闭〗按钮，系统将当前单据关闭，并将当前操作员写入表尾“关闭人”。

　　打开当前单据：点击〖打开〗按钮，系统将当前单据打开，取消“关闭人”。

　　关闭/打开完当前单据，再重复2-4步骤，直至所有需要关闭/打开的单据关闭/打开完毕。

　　在单据列表界面选择要关闭/打开的单据

　　进入单据列表界面，显示过滤界面。

　　输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。

　　将光标移到要关闭/打开的单据的任一行，或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找要关闭/打开的单据，双击单据行进入该单据查询状态，进行单据关闭/打开，操作说明见上。

　　在单据列表界面进行批关/批开

　　进入单据列表界面，显示过滤界面。

　　输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〗按钮重新查询。

　　点击〖选择〗，则选择当前行；再点击，则取消选择；可〖全选〗、再按则全消。选择单据的任一行，则系统自动选择该张单据的所有记录，即选择了整张单据。

　　如要批量关闭，选单后按〖关闭〗，则系统对所选的所有单据进行关闭操作。操作完毕，系统显示“操作成功/失败单据清单”。

　　如要批量打开，选单后按〖打开〗，则系统对所选的所有单据进行打开操作。操作完毕，系统显示“操作成功/失败单据清单”。

　　【注意事项】

　　限额领料单未审核也可以关闭；要打开的单据必须是已关闭的，打开单据的状态为关闭前的状态。

　　关闭的单据不能再执行，但并不影响其下游单据的继续执行。

　　未关闭的单据数据可以转入到下年的账套中。

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