对学生会办公室的看法_学生会办公室工作思路_学生会办公室职责

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学生会办公室职责

时间:2014-10-28 分类:职责 来源:书通网

目录

职责一：学生会办公室职责

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2. 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3. 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

5. 负责学生会所有成员的考勤工作。

6. 负责学生会的公共物资管理工作。

7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8. 负责管理学生会印章。

9. 协助主席团处理好其它工作。


职责二：学生会办公室职责

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制，由主任、副主任和干事组成。其具体职责是：

1）负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。

2）管理上级下发的各种文书文件，并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件（包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等），并及时向主席汇报。

3）负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

4）管理好学生会的各种通知、公函、通告等，并及时组织发布。

5）督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等，发现问题及时向主席汇报。

6）计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。

7）认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针，管理好学生会的财务，责任到人，严肃财政纪律，健全财政制度。

8）做好群众来信来访工作，调查了解各班及学生会各部门的情况，及时向主席汇报并提出解决建议。

9）加强同其他系(部)学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平。

10）接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。

11）副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务，受主任委托，副主任可代行主任部分职权。  


职责三：学生会办公室职责

办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。

（一）负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；

（二）负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况；

（三）负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统 计工作；

（四）负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

（五）协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。


职责四：学生会办公室职责

办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

一、协助主席团召开学生会例会，，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

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