贵安置业投资有限公司招投标管理系统的研究与分析

第一章引言

1.1项目背景
目前贵州省贵安置业投资有限公司招投标的管理工作采用的是传统方式，即开标、投标报名、招标文件售发、标书管理等业务都采用人工管理控制的模式。按照《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设招标施工招标投标法》、《工程建设招标招标范围和规模标准规定》，招投标工作中参与评标业务的人员一般由招标人代表、技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上的奇数。其中技术，经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。这种传统方式受到空间和时间限制，且过程的透明度不高。专家的水平及观点的差异使得评价结果不够客观，且组织标书评价会议的成本也比较高。招标投标是建设单位及许多单位都会涉及到的工作业务，其中的标书评价工作法规严密、专业性强、有时间和权限的限制，各种文件资料重要性和保密性高，且文件资料的传递环节繁多，要求标书的管理过程高度协调统一。传统的手工办理招投标管理工作方式己经越来越无法满足现代信息处理的要求，因此采用信息系统改进招标投标工作业务的流程已经成为信息化建设的趋势[18]。
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1.2同类系统研究与应用现状
目前贵阳市的置业投资公司已经初步建成信息管理系统及数据库，很多基础业务已经由手工办理转变成信息化系统处理，大多数基础信息数据已经建立了数据库，取得一定的信息管理的成果。但是任何工作都不是一蹴而就的，还有很多业务的信息化建设仍然处于探索中。目前信息化管理方式的研宄及信息化建设已经取得不少成就也总结了很多经验。首先，采用先进的研发平台与技术，如数据库平台釆用Oracle、SQLServer。其次，设计出应用灵活、操作简捷，界面清晰的人机交互界面，在实现信息化管理的同时简洁清晰的操作界面为工作人员带来更多的便捷。
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1.3研究的内容和主要工作

1.3.1研究的内容
通过对贵安置业投资有限公司的招投标管理工作的分析研究，引入信息系统实现招投标业务流程规范化、图文传递电子化、管理科学化的目标。招投标工作范围包括工程建设的招标、投标、评标、定标等业务及各种文档资料和业务数据信息的处理和流转[3]。因此系统可以划分为幵标管理、专家管理、评标管理、中标管理、基础信息管理、系统管理。这种划分方式基本可以满足招投标工作的业务和流程控制的信息化管理，极大提高招投标管理工作的效率及评标业务的透明度。
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第二章业务分析

2.1业务描述
2.1.1组织结构分析
组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据。贵州省贵安置业投资有限公司主要由九个部门构成，系统开发的目标是采用信息管理系统实现置业公司的招投标工作的信息化管理，招投标管理系统需要实现的功能如下：>招标公告编制与发布、招标文件编制审批与售发、投标人报名管理、标书管理、投标资格审核、专家组组建、专家组成员资格审批、标书评价过程管理、中标确定及中标公示等功能；>完成开标管理、招标报名、标书评价过程中产生的所有业务数据信息的处理、管理、维护；>具有后台管理和日常维护功能，能够对入围投标人信息、标书信息、专家组成员信息、工作人员信息、评标意见、系统日志等业务数据进行管理和维护；>要求系统运行稳定，安全性较高易于维护；>有一定的开放性和易移植性，便于日后的升级及与其它系统的整合。
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2.2原有业务流程分析

2.2.1开标管理业务
开标管理业务是完成项目招投标工作的各项准备工作，具体可细分为以下几个环节：
(1).招标公告管理：招标单位工作人员根据拟招标的项目情况及招标要求编写招标公告并对外发布；
(2).投标报名管理：要参加投标的投标单位根据招标公告的要求，，在指定的时间内到指定地点缴费报名参与投标，招标单位登记投标人的报名信息；
(3).招标文件管理：工作人员根据招标需要编制招标文，招标文件是对项目招标要求的描述，包括投标人资质、业绩、标书的编制、废标等事项的.详细说明，然后提交给有权限的工作人员审批，审批通过后招标单位通知投标人购买招标文件；
(4).标书管理：投标人根据招标文件的要求制作标书，然后在招标公告指定的时间内递交标书到招标单位。
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第三章功能分析..........34
3.1 角色分析.........34
3.2 系统用例分析.........34
3.2.1 总体用例分析.........35
3.2.2子用例分析.........35
3.3 系统功能包图.........69
3.3.1 总体功能包图.........69
3.3.2子功能包图.........70
第四章数据分析.........77
4.1 功能数据分析.........77
4.2 实体类关系分析.........87
4.3 数据库表.........89
第五章总结与展望.........98
5.1 总结.........98
5.2 进一步的工作.........98

第四章数据分析

4.1功能数据分析
根据前面章节对招投标工作业务和功能的划分与分析，可以将系统的类之间的关系分为六个部分：开标管理子系统概念类图、专家管理子系统概念类图、评标管理子系统概念类图、中标管理子系统概念类图、基础信息管理子系统概念类图、系统管理子系统概念类图。招投标管理系统概念类图如下：开标管理子系统由一个界面类：开标管理界面类；九个控制类：招标公告类、投标报名类、招标文件管理类、招标文件编制类、招标文件审批类、招标文件售发类、标书管理类、标书回收类、标书上传类；四个实体类：招标公告类、投标人类、招标文件类、标书类。专家管理子系统由一个界面类：专家管理界面类；七个控制类：参数设置类、专家组审批类、抽取专家类、专家账户管理类、添加账户类、修改账户类、注销账户类；三个实体类：专家组类、专家类、专家账户类。

总结

在贵安置业投资有限公司工作积累加上对项目招标投标工作深入调研的基础上，结合软件工程的知识和方法，完成对招投标管理系统的研究与分析。本论文主要工作有以下几个方面：
1.在业务分析方面，对贵安置业投资有限公司的项目招投标工作进行业务的划分及流程环节的分析，采用软件工程面向对象的方法对传统业务的流程和信息的流转进行清晰的描述，并给出业务活动图。采用信息管理系统先进的管理方法，引起计算机系统对业务流程进行辅助控制，对原有流程进行有效改进，达到招投标工作信息化管理的目的。
2.在功能分析方面，采用软件工程面向对象分析方法根据业务内容将工作人员划分成不同的系统角色，根据工作人员负责的业务的不同划分系统角色，达到权力清晰责任明确的目的。采用用例图描述角色与用例及用例与用例之间的关系，并给出详细的用例说明。在用例分析的基础上将招投标管理系统划分为五大子系统，并详细描述每个子系统的功能与用户之间的关系。
3.在数据分析方面，对招投标工作业务中加工处理的信息数据进行抽象，理清信息数据之间的关系，分析业务流转过程产生的数据，采用概念类图对实体类进行描述。采用缩咯图分析数据、系统角色、业务之间的依赖关系。最后根据贵安置业投资有限公司的实际情况分析每个实体类包含的数据项，得出实体类关系图和系统数据库表。
通过对贵安置业投资有限公司招投标管理系统的业务、功能、数据的研究与分析，我深入的了解招投标工作的业务流程和环节控制，对信息管理系统先进高效的管理方法有进一步的学习。除此之外，由于此次负责业务分析、功能分析和数据分析等工作，使我对软件系统开发的需求和流程有了更深的认识。
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参考文献（略）