A公司汽车零部件采购管理流程设计

第一章 绪论

1.1 研究背景
近几年来，随着科技的进步，时代的发展，中国的汽车行业取得了突飞猛进的进展。根据中国汽车工业协会统计，中国汽车销售量 2012 年 19306435 辆，2013 年为21984100 辆，从这两年的数据可以看出，汽车销售量有了很大的提高。越来越多的企业家进入这一行业，企图分得一杯羹。然而，市场是有限的，当企业数量达到一定数值之后，企业之间的竞争之残酷程度，可想而知。企业要想在这场没有硝烟的残酷竞争中获得一席之地，取得长足的发展，就必须在保证它所提供的产品和服务的质量的同时，努力降低成本。然而，汽车零部件是构成整车的基本元素，很大程度上决定着整车的质量。无疑，汽车行业降低成本，归根结底是如何在汽车零部件采购上降低成本。那么，降低汽车零部件的成本又该从哪方面着手呢？我们知道，对于汽车行业，采购这一环节承担着与上游企业建立伙伴关系的重任。也有越来越多的知名企业将内部管理体制改革重点着眼于物品采购环节。采购的成本高低、质量优劣和敏捷性的好坏、交货期的长短这些因素直接影响企业生产的整车的质量的优劣和成本的高低。理论与实践都证明，采购环节，对企业的生存与发展的重要性不言而喻。因此说良好的采购对企业竞争力的提升起着至关重要的作用。采购管理固然重要，然而，当前仍有很多的企业在采购管理这一方面还是以传统过时的管理思想作为理论指导。这种采购管理理论过多的关心价格因素，忽视质量、交货期、迅捷性等这些采购的核心内容。在这种传统的采购思想指导下，企业在采购活动时的通常做法是：企业采购部门与供应商进行询价、报价、还价等多轮谈判，或者直接采取公开招标、议标等形式。结果，企业会选择报价最低的供应商，与之签订正式商业采购合同。然而，这一思想在经过一段时间的实际操作后，企业会发现一系列的问题，，比如，商品的质量问题、合作伙伴的短期性等。长期来看，这些问题的出现都会对企业的采购成本和企业的长期成长造成无法挽回的不良影响。
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1.2 研究目的
如前所述，采购管理是汽车制造整个供应链管理中重要组成部分，采购这一环节在汽车行业起着至关重要的作用。供应链管理思想的采购管理不言而喻，在此不再赘述。本文定位于国内一家整车企业，我们称之为 A 公司。本文重点研究 A 公司的采购管理。研究目的在于通过对传统采购管理思想和供应链环境下的采购管理思想的比较与分析，找出传统采购管理思想的弊端，以及供应链管理思想的优越性。并能够为企业采购效率的提高，和采购成本的降低提出卓有成效的方法与思路，最终达到有效降低企业成本，提升企业竞争力的目的。希望本文的研究，为我国汽车零部件采购管理提供一定思路。通过查阅权威年鉴，阅读大量文献、期刊和已经发表于权威期刊的论文，结合自身的工作经验，笔者尝试着探讨解析供基于供应链管理思想的采购流程策略优化。以下是笔者论文的研究思路。在文章第一章，简要介绍了汽车行业零部件采购管理的研究背景和意义，目标和范围。在文章第二章，阐述分析了采购和采购管理的相关理论，包括采购管理的概念、作用、重要性及目标、原则、采购管理的内容、职能和目标。在文章第三章，针对 A公司汽车零部件采购现状，从组织结构、采购流程、供应商管理、采购策略这四个方面，分析了 A 公司在汽车零部件采购方面存在的问题。在文章第四章，针对第三章分析出的 A 公司汽车零部件采购存在的问题，提出基于供应链管理思想的改善零部件采购管理的建议，主要从四个方面提出优化建议：组织结构、采购流程、供应商管理、采购策略。本文笔者希望对我国汽车制造业进行零部件采购管理具有一定的研究意义和参考价值。
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第二章 采购管理相关理论

采购管理相关理论的发展可以追溯到 20 世纪 90 年代。随着经济全球化和贸易一体化，企业之间的竞争日益白热化，越来越多的企业开始逐步意识到采购对于企业发展的重要性。采购管理的作为企业战略管理中的重要组成部分，对企业的运作效率和竞争力有着重要的影响，可以说，采购管理在很大程度上决定了成品的质量，采购对于企业的可持续性发展发挥着至关重要的作用[1]。进入到 21 世纪以后，经济全球化进一步推进，供应链理论也逐渐兴起，采购作为行业供应链中重要的一环，发挥着更为重要的作用。基于供应链思想的采购管理，重视点不仅仅是低价格，更加关注商品的迅捷性、交货期等采购的其他核心内容，这不仅保证了商品的低廉价格，更使商品的质量得以保证，对于企业长期竞争力的增强和可持续发展具有重要的意义。

2.1 采购管理的基本概念
首先，要明确采购与采购管理的概念是不同的。具体而言，采购是一项具体明确的业务活动，是一项重要作业活动，何一个企业向市场提供商品和服务，首先都需要对原材料进行采购，采购活动是连接制造业与供应商的桥梁[2]；而相对于企业管理这个大系统而言，采购管理则是企业管理这一系统的一个不可或缺的子系统，采购管理保证了企业的物资供应，满足了企业生产经营的需要，是企业战略管理的重要组成部分。
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2.2 采购管理的方法
库存管理的方法主要有 ABC 管理法、定量订货法、定期订货法以及经济订货法（EOQ）、JIT 库存管理方法等[11]。ABC 管理法又叫 ABC 分析法，就是以某类库存物资品种数占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准，将库存物资分为 A、B、C三类，进行分级管理。ABC 管理法的基本原理：对企业库存（物料、在制品、产成品）按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类、排序，一般 A 类物资数目占全部库存物资的 10%左右，而其金额占总金额的 70%左右；B 类物资数目占全部库存物资的 20%左右，而其金额占总金额的 20%左右；C 类物资数目占全部库存物资的 70%左右，而其金额占总金额的 10%左右[12]。ABC 分类库存管理方法：①A 类库存物资的管理：（1）进货要勤。（2）发料要勤。（3）与用户密切联系，及时了解用户需求的动向。（4）恰当选择安全系统，使安全库存量尽可能减少。（5）与供应商密切联系。②C 类库存物资：对于 C 类物料一般采用比较粗放的定量控制方式，可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。③B 类库存物资：介于 A 类和 C 类物料之间，可采用定量订货方式为主，定期订货方式为辅的方式，并按经济订货批量进行订货。
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第三章 A 公司汽车零部件的采购管理现状分析 ....17
3.1 A 公司汽车零部件采购概况.......17
3.2 A 公司存在的采购管理问题.......18
3.3 本章小结....27
第四章 A 公司汽车零部件采购流程设计方案 ........28
4.1 采购部门组织结构的设计 ..........28
4.1.1 采购部职能设计 .....28
4.1.2 采购权责设计..........29
4.2 采购流程的设计......30
4.3 供应商管理的设计.........32
4.3.1 供应商的选择..........32
4.3.2 供应商指标评价体系的设计 ......34
4.3.3 供应商管理办法设计 ....36
4.4 采购策略的设计......40
4.5 本章小结....42
第五章 方案实施保障措施......43
5.1 组织保障....43
5.2 制度保障....43
5.3 机制保障....44
5.4 资金保障....44
5.5 本章小结....44

第五章 方案实施保障措施

本文第三章，从采购组织、采购流程、供应商管理、采购策略等四个方面具体分析了 A 公司采购流程管理存在的问题，在第四章，针对 A 公司汽车零部件采购流程管理存在的问题，提出优化建议。然而，原有的采购流程管理已经在组织成员中根深蒂固，策略优化的实施不是一蹴而就的，它需要一个过程，并且在这个过程中，必须要有一定的保障措施来保障策略优化的实施。本章就以上章节提出的策略优化，以下从组织、制度、资金、激励四个角度制定配套的保障措施，保障优化策略的顺利实施。

5.1 组织保障
原有的采购管理模式已经在组织成员中根深蒂固，要想改变组织员工乃至领导原来的工作习惯，而接受对他们来说一种全新的采购模式是一件非常困难的事。因此有必要临时设立一个专门的管理优化工作的监督小组，这个小组成员由其他部门管理人员抽调，和采购部门管理人员组成。优化管理监督小组对优化工作全程实施监督管理，实时将优化工作实时情况报告上级领导，以确保优化工作有效的展开[49]。组织成员是实施优化策略的核心成员，所以保障策略顺利实施的关键还有组织成员的执行力，提升组织成员的执行力，主要从以下几个方面进行考虑。①建立核心的企业文化，是组织成员对组织有一种认同感、归属感，每个人都是集体中的一员，激发组织成员的潜能和积极进取的态度。②加强优秀采购人才的引入。优秀的外来采购人才应当具备专业的采购知识和丰富的采购经验，优秀的外来采购人员可以给企业注入新鲜的血液，带来优质的采购技术和丰富的资源，并且新旧同事一起共事，可以碰撞出更激烈的火花，这无疑对于采购管理优化工作具有至关重要的作用。

结论

在汽车行业中，作为供应链管理中的重要组成部分，零部件采购管理对一个的企业可持续发展起着至关重要的作用，零部件是组成企业最终产品的基本要素，决定着产品质量的好坏，企业之间的竞争很大程度上来说是零部件采购的竞争，传统的采购管理思想只是关注零部件的价格，企业依靠简单的定性管理方法选择零部件供应商，随着经济全球化和贸易一体化的发展，这种传统管理思想已经不能应对日渐激烈的竞争和复杂多变的市场环境。随着供应链管理思想的发展，基于供应链的采购管理逐渐被越来越多的企业采用。这种管理思想不仅重视零部件供应商的价格，还考虑到采购的其他因素，例如质量、组织柔性、对外界的相应能力、交货期等等。这种管理思想克服了传统管理思想的弊端，使得企业与供应商之间建立了一种利益共享、风险共担的战略合作关系，这对于企业的长期发展是至关重要的。本文通过对 A 公司的个案研究，从采购组织、采购流程、供应商管理、采购策略等四个方面详细分析了 A 公司汽车零部件采购部门存在的问题，并运用供应链的采购管理思想，针对这些问题提出了一套采购优化建议。为保障这些优化建议的顺利实施，本文最后还从组织、制度、机制、资金四个角度给出保障措施，以保障优化建议的顺利实施。
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参考文献（略）