上庄热电基建ERP系统实施管理研究

第一章绪论

1.1研究的背景及意义

工业化和信息化的高度融合是现代化发电企业实现高效、可控管理的必要基础条件,从基拙建设时期总体设计到后续的工程、进度管理,一系列工作的数字化和精细化的需求日益凸显。因此,基建期ERP系统正是为了满足企业这一需求应运而生的有效工具。发电企业从自身的需要出发,借助软件平台来解决在基础建设过程中,包含项目推进、计划合同、物资库存、财务、人力资源等模块在内的信息化管理需求。

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1.2硏究的目的

在电力企业,乃至电力集团实施、应用运营期ERP系统己经非常普遍的今天,基础建设阶段成功使用ERP的企业却并不多,能称之为标杆、典范的案例更少之又少。原因主要有以下几个方面:

首先,随着现代化电厂的设备可靠性越来越高、管理模式也不断优化,使得企业人员较之老厂精简了许多,许多岗位都实行了一岗双责、全能值班员等运营模式,很难专口抽调人员深入参与系统设计和实施。电力基础建设日益规范化,设备的集成化和模块化穫度也较之以往有了很大程度的提窩,使得电力基建期大幅缩短。此外,基建期涉及面广泛、投资成本离昂、管理信息量巨大、参建的组织和人员多而杂,这都给基建期ERP系统的实施带来诸多窗难。因此,许多企业管理者认为上线抓P系统的实际使用周期较短,且不可控制因素太多,实施过程中会耗费大量的时间成本和人力成本,不得不放弃在基建期使用ERP系统,而是进入运营期后才考虑生产期的ERP;

其次,近些年,收到国际、国内市场不稳定因素的影响,及主要材料、设备、占地等诸多方面的资金压力,大部分的发电企业在基建期都大幅度地进行设计、施工、设备、安装等全方位的降低造价。此外,为了更好地控制造价、回收成本,很多发电企业都会尽可能地缩短基建期,而电网出于用电负荷的需要,也希望电厂尽快并网发电投入运营。因此,许多发电企业虽然希望通过基建期ERP系统来进行精细化的管理,但又迫于上述的压力,权衡之下也不得不放弃;

最后,电力行业,尤其是发电企业对于什么是ERP,它能给企业带来什么帮助并不十分清楚,甚至有些曲解。有的企业单纯把郎P作为一个记录工作内容的"台账",有的则作为无纸化办公的一种形式,甚至把它当做重复性工作,认为只是增加了额外工作量,主观上有抵触情绪。

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第二章基建期ERP系统现状综述

2.1上庄热电基建情况概述

北京上庄热电热电有限公司以下简称"上庄热电")位于北京市海淀区北部下简称"海北")开发新区的核心区——上庄镇西马坊村,占地面积约7.5公顷,由北JN源投资(集团)有限公司下简称"JN集团")所属上市公司——北京JN清洁能源电力股份有限公司于2012年6月15日出资组建。公司负责建设和运营的海北区域能源中如由"机组"、"调峰热源和配套热网"两个项目工程构成。工程项目包括三处厂址,分别坐落于西马坊村(1台9E机组及2台58MW热水炉)、太舟鸡(2台58MW热水炉)和大牛坊村(2台29MW热水炉)。本工程项目是JN集团"做京"战略的又一重要举措,得到了北京市发改委和海淀区政府的大力支持,并列入2014年北京市重点能源建设项目。能源中也燃气为主要燃料,采用机组、烟气余热利用、太阳能光伏、地源热累为基本负荷、热水炉为调峰热源,着为打造高效、智能、互动的能源控制系统,在生产禄色电能的同时,向海北开发区用户提供合格的热能和冷源。项目配套建设总长50公里的供热供冷管网,建成后,年发电量约11亿千瓦时,供热能力492MW,供热面积1000万平方米,供冷面积240万平方米,将为海北开发区建设成为中关村国家自主创新示范区和高新技术产业聚集区,提供能源上的坚强保证。上庄热电以"节能低碳化、减排清洁化、管理智能化、景观园林化"为目标,通过区域能源中必的建设,将成为JN集团在首都能源建设中又一新的能源生产供应模式。

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2.2火力发电厂基建管理存在的问题

火力发电厂的基建期普遍较长,目前中型以上规模项目的建设周期平均都在两年以上。在这漫长的基建期内,会有巨大数量的设备、物资、资金、人员、物流等注入其中,各类管理流程穿插交织,各方人马你来我往。正是由于其管理的复杂性、长期性和问题的不可预见性,使得往的火力发电厂基建期不得不采取一种比较粗矿的管理方法。工程量上由各方施工单位大包大揽,设备、物资也常常由施工单位代为保管,物流和物资管理混乱,备件物资的丢失和损毁屡见不鲜。不仅如此,由于工期紧张、覆盖面广,很多工作的步续不能合理安排,由于施工人员、到货情况、资金汇入和支付、设计和施工变更等等导致的工期延后,最终无法如期投产几乎是每个项目都存在的问题。例如,在施工前期的设备采贿招栋过程中,招标申请、定标请示和中标通知等手续常采用纸质手签,归档不及时造成遗漏;设备到货无序,领用频繁,出入库不能很好地在系统或记录文件中体现,导致库房管理混乱;设备安装多点开工,调试完毕后不能及时备案,导致财务的转固工作困难重重等等。早在上世纪90年代,少数的发电厂在基建期也采用过一些基建管理手段,如P3、P6、工程MIS等产品进行基建期的管理。可这些软件往往只能关注到基建过程中的某个点或者某一段时期,而对整个基建期的业务不能很好的覆盖和统筹考虑。加之电厂在基建期的信息化管理水平较低,尤其是施工单位,除了管理层和各个主要部口的骨干有较为丰富的管理经验和信息系统使用经验外,其余的普遍知识水平不高,且以从事体力劳动的人员为主。而业主方虽然具备较高的管理素质,但由于在基建期人员配备不足,工作量繁重,且受到传统思想中认为信息化手段的效用有限的影响,也不会主动依靠信息软件来进行基建管理。

这种先进的管理思想通过系统软件载体,再与企业实际业务管理融合,把企业的管理模式,业务流程优化并固化下来,从而提高企业管理的效率和管理水平。图形化展示见下图2-1ERP系统的理念简图。

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第三章上庄热电基建期ERP实施控制策略............9

3.1项目实施背景.............9

3.2项目实施成本控制方案..............10

3.3项目实施质量控制方案...........11

第四章上庄热电基建期ERP实施方案........21

4.1上庄热电基建期ERP项目总体计划............21

4.2JN集团郎P系统和上庄热电基建期ERP系统功能简介.........22

4.3上庄热电基建期ERP系统实施方案..........24

第四章上庄热电基建期ERP实施方案

4.1上庄热电基建期ERP项目总体计划

上庄热电基建期郎P项目自2014年2月开始进行需求确认和项目肩动前的各项准备,包括调研、需求整理、内部流程理顺等。3月初开始将集团的标准业务蓝图在公司巧部进行宣贯,为后续上庄热电公司业务蓝图的设计提供基础和依据。3月14日,项目启动会议的召开标志着项目的正式开始。在后续分别进行系统功能设计、业务蓝图设计和确认、用户权限梳理、单元和集成系统测试、最终用户培训、系统回归测试、上线正式数据准备等工作,最终计划于6月1日正式上线,在此之后,YBS顾问团队还将驻厂上线支持一个月,保证系统的顺利运行。

具体实施计划见下图4-1上庄热电基建期ERP项目实施总体计划。

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第五章上庄热电基建期ERP实施管理硏究结果与讨论

本文通过对上庄热电基建ERP系统实施过程中的重要环节和因素进行了分析,提出在实施中需要重点关注的问题及困难,并最终提出了解决方案。

基建ERP系统在电力企业推行是非常复杂的,很多时候需要付出很多的试错成本。许多项目在实施前缺乏公司层面的统一规划,项目的决策主要取决于一个人或几个人的思想。如何管理好复杂的工程项目,并通过标准的、专业的、精细的项目管理思路,必将成为发电企业基础建设阶段需要重点关注的问题。因此,实施一套优质、实用的基建ERP系统尤为重要。

根据工程项目一次性、周期性、目标明确、互相依赖等特点,就真丢决策与前期管理、项目计划管理、项目过程管理、项目质量和安全管理、项目信息和文档管理等方面,提出需要解决的管理环节的问题,并就这些问题提出基建郎P实施解决方案,保证了项目在固定周期内的计划性、执行力。明晰相关部门对各类项目管理的不同职责,并通过设定统一、标准的项目管理模板,提升项目管理的专业化和规范化水平。

总之,实施基建ERP系统对发电企业来讲是具有重要意义的。只要提前做好战略规划和实施准备,发电企业就能成功有效地实施基建期ERP系统,使企业受益。

参考文献（略）