高校图书馆在电子信息资源共享方面的可行性探索

发布时间：2016-05-12 17:07

高校图书馆在电子信息资源共享方面的可行性探索

摘要

高效图书馆建设长期以来是高等教育发展的重要印象因素，在高校建设中占据重要地位，而电子信息资源共享已经成为未来高校图书馆建设的重点方向。本文通过对高校图书馆发展现状的分析，对高校图书馆在电子信息资源共享方面的可行性进行探索，具有一定的参考价值。
关键字：图书馆，电子信息资源，高校

大学作为一个社会化的教育机构，具有其显著的自身特点。不同于其他教育机构，大学在社会中的作用不仅仅是一种知识的传递，更重要的是他是一个文化的载体和传播中介。对于大学履行职能的能力，最基本的保证就是硬件设施的建设，而近年来我国经济迅速增长，人才缺口巨大，大学也随之迅猛扩招，这就导致了许多大学的硬件资源难以适应学校的发展。
大学硬件资源的匮乏体现在多个方面，在供暖、供冷、供电、网络等资源上，或多或少存在着一些问题，而随着大学的不断发展，这些问题往往可以在一定时间内得到有效的解决。而作为大学一个重要的基础设施，图书馆建设是需要一个较长建设周期和长期的文化沉淀。而随着电子信息技术的不断发展，通过电子信息资源共享，可以快速实现这些方面的要求，补充大学教育中的不足。

1电子信息资源的概念及其共享必要性

大学的电子信息资源共享是随现代信息技术产生的，他是指利用电子信息技术来对信息进行存储以及传播的一类技术的总称。电子信息资源所涉及的领域很广，它包括了全文数据库、参考数据库、实时数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸以及硕博士论文全文、年鉴全文、会议论文全文等信息。电子信息资源仪器丰富的内涵，强大的数据信息量和方便的传播方式，在现代图书馆的建设中起着不可忽视的作用，并且对于大学图书馆建设，乃至于整个大学的文化建设都起着重要的作用。

图书馆作为大学一项基本的基础设施建设，在大学中有着不可忽视的作用。而大学有以其特殊的地位，作为一项基本的教育机构，在一定空间内汇聚了大量研究人员和专业性极强的学生，这就使高校图书馆的使用效率明显高于其他图书馆。同样也是因为高校中的特殊环境，使得高校图书馆在建设上存在着极强的专业性，这就无形中增加了图书馆对于藏书的要求。如果通过传统的纸质读物来对图书馆进行建设，首先在需要大量的购进图书，通过藏书来满足各个专业的需要，其次是需要更多地空进来进行对藏书的存储，需要建造更多的更多地建筑以及配备更多地专业管理人员，这就造成使图书馆的运行成本增加，加重高效建设负担。此外，纸质媒介的滞后性也不容忽视，一个读物从创作到出版常常需要很长的周期，难以适应当今知识的爆炸性发展。
电子资源共享就是通过网络，将各种各样的电子资源进行传播，它具有极其庞大的信息量，可以在很小的空间内存储极大的数据量。与传统纸质媒介相比，电子资源的信息承载量和信息传播都具有明显的优势。一是在空间上可以实现各个高校图书馆间的互通，从而降低高校图书馆的运行成本，二是在时间上可以在第一时间内对数据进行传递，保证了数据的时效性。也正是由于这一特点，电子资源共享对于高校图书馆的建设有着极其重要的意义，他可以在有限的空间内，通过低廉的成本来建设庞大的数据库，从而满足使用者的需求。

2我国高校图书馆电子信息资源共享现状分析及障碍

2.1我国高校图书馆电子资源分享的现状

我国高等院校图书馆的建立是随着我国高等教育同步进行的，在经过一个多世纪的建设过程中，形成了具有一定特色的图书馆文化。进入新世界，我国高校图书馆进行了信息化革新，并将现有资源进行了电子资源化。
经过多年的建设，我国高校已基本覆盖校园专网，在网络系统上可以实现图书馆间的互通，具备了充足的硬件条件。在校园内建立了较为成熟的管理网络，这包括了校园一卡通系统，多数高校可以实现通过校园一卡通系统对图书进行借阅以及预约等服务，同时通过该系统还可以对图书进行实时监控，并对图书馆的藏书周转进行数据统计，能够对读者的需求进行数据层面的把握，，从而优化图书馆建设。
在电子资源方面，许多高校图书馆也有了相关方面的建设，对于馆藏的图书以及一些文献资料都做了电子备案，形成了相应的电子文件。在校内建立自己的数据库，将数据在一个广泛的平台上进行交流，能够让更多读者对馆藏资源进行了利用。
2.2我国高校图书馆电子资源分享的障碍
首先是馆藏资源分布不均匀。我国高等教育起步较晚，并且大部分高等教育院校是在建国后成立的，其建设时间也较短，在成立后培养人才单一，学科注重专业性，这就使我国高校图书馆的建设时间短，馆藏内容侧重于某几个或几个方面，其相应的电子资源也往往在与这些方面，极大的制约了高校图书馆的发展，也对高校的发展造成瓶颈。
其次是图书馆的技术力量不足。我国高校图书馆的建设历史较短，且具有其自身的特点，在图书馆的技术力量上存在这一些问题。在高校图书馆电子资源共享方面存在着硬件和软件的不足。硬件上存在着计算机配备不足，硬件老旧等问题。在软件上问题较为广泛，图书馆在创建数据库时没有统一规范，没有考虑现行网络技术，并且没有相应的政策与制度条文，造成文件混乱，传递性差等问题。
再次是馆际协作的问题凸显。高校图书馆属于各个高等院校自行管理，往往也只为自己院校内的师生服务。在高等院校之间虽然也存在相互间的图书交流，但交流范围较窄，只局限于一定时间内的交流，没有太多的实际作用。此外，由于各个高校图书馆的管理条例不同，在相互交流时也存在着一些误解，造成了许多交流上的困难。
最后是图书馆建设的观念意识问题。我国图书馆建设，尤其是高校图书馆的建设，侧重于对馆藏的丰富，在相互比较时也总是以藏书的数量或一些珍贵读物的数量作为衡量标准。在资源建设上片面的追求“大而全”，“小而全”，从表面上看在不断发展和更新，其内在却没有太多变化。各个图书馆间交流较少，习惯于自给自足的建设方式，资源共享观念淡薄。

3构建高校电子信息资源共享系统的策略

构建高校图书馆电子信息资源共享系统已经成为高校图书馆建设的主要目标之一，也是在信息技术环境下图书馆转型的主要方向。高校图书馆电子信息资源共享系统的构建需要从多方面入手，从各个角度进行改革和创新。

3.1建立统一的资源共享平台
建立统一的资源共享平台是保证高校电子信息资源共享系统的保障。在统一平台上对信息进行处理，不仅可以方便图书馆对资源的整合收集，对读者来讲，通过这一平台可以在短时间内对资源进行利用和检索。对于统一的资源共享平台的建设，首先要在资源建设单位方面加以保证，这不仅仅是有高校图书馆来独立完成这一工作，更重要的是需要教育系统以及其他组织机构来共同完成，这就包括了高校图书馆、教育局、教育厅以及高校其他图书馆管理部门等。通过这一全面的管理系统，可以从馆藏的整理上进行统一管理，对各个高校图书馆的发展规划，整体布局等方面进行协调。此外，对高校图书馆的建设投资也有很好地分配，通过统一的共享平台，了解各个图书馆的现状，从而对各个高校图书馆的馆藏状况进行全面分析，从而合理分配资金，更好的建设高校图书馆。
3.2加强相关人才的培养
在构建高校电子信息资源共享系统方面，需要对高校图书馆的管理技术进行升级换代，从而能够利用这一信息共享系统。这就要求高校图书馆工作人员需要具有一定的技术基础，对相关工作人员的要求有所提高。高校电子信息资源共享系统需要的不仅仅是具备计算机技术的专业人才，也不仅仅是具备信息管理技术的传统图书管理人员，它需要的是具有丰富的信息管理经验，并能够熟练运用当代信息技术，能够在计算机等网络平台上熟练使用信息技术的复合型人才。对于这一类人才一方面是需要对已有的图书管理人员进行培训，使其能够掌握相关技能；另一方面是注重高端人才的引进，通过高层次人才带动图书馆相关改革。
3.3注重信息的时效性
电子资源最大的特点就在于其便于传播，这与传统的纸质媒介相比较，时效性更强。建立高校电子信息共享系统就是要充分利用这一特点，在信息的传播方面保持其他方式不能替代的时效性。注重信息的时效性，首先要注意的是对信息的处理具有时效性，高校方面需要及时对信息进行收集处理，并能在短时间内在共享平台上分享，从源头上保证信息的时效性；其次是对信息共享的时效性，控制信息在传播过程中的通畅，保证信息能够在短时间内送达；再次是保证信息能够及时接收，这就要求在平台建设方面能有一个统一的传播接收标准，从技术层面上保证相互间的信息通畅。
3.4实现人性化管理工作
高校图书馆的作为高校中的一项服务性机构，在管理方面应以人性化管理为主。人性化管理在实际工作中，不仅体现在传统的图书馆借阅方面，更多的应该体现在高校图书馆电子资源利用方面，由于电子资源的利用可以实现二十四小时全天候服务，因此更加具备人性化基础。具体来讲，人性化服务首先要做到平台建设的人性化，对平台的才做页面进行合理化设计，能够符合大多数人的使用习惯，方便查找，在平台内能够方便快速找到相应资源；其次是资源利用的人性化，对于使用者具有广泛的权限，能在需要使用的时间内及时获得资源；再次是对使用者进行人性化引导，通过不断地改进，并结合相关专家意见，不断对资源进行优化，并能为使用者提供与检索相关的资料，以便读者参考。

4总结

总而言之，构建高校电子信息资源共享系统即是图书馆自身的发展要求，也是高等教育发展的要求。高校电子信息资源共享系统可以实现在不同高校，不同地区间的资源共享，促进高等教育更好更快的发展。

参考文献

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本文编号：44329