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怎么用excel会计全套帐_《Excel会计信息化完全教程》(刘曜)【图片 简介 评论 价格 目录】

发布时间:2016-10-01 08:37

  本文关键词:Excel会计信息化,由笔耕文化传播整理发布。


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插图:2.在工作表上设计反映数据的表格或数据库格式选定专用文件的一些工作表作为系统专用工作表,设计系统中反映数据的各种表格,如“会计核算系统”中的记账凭证、账簿和报表,以及数据库格式。在Microsoft Excel的工作表上设计格式,就像在一张空白纸张上设计一样,可以很直观地进行。Microsoft Excel对工作表上的格式设计提供了非常丰富的工具,可以以坐标的方式确定数据库中数据置放的位置从而建立数据之间的关系;可以进行丰富的文字样式、颜色设计:可以方便地调整行与列的宽度;可以灵活地确定数字数据的反映形式(如币值、保留小数)等。在格式设计中,还可以利用Microsoft Excel内置的函数,如条件函数IF、求和函数SUM,甚至可以设置自定义函数来满足格式设计中的一些特殊要求。3.用宏实现工作表数据的自动处理在Microsoft Excel上建立的会计信息系统,其高效的信息管理能力很大程度上归功于宏。宏的程序语言VBA内置于Microsoft Excel,其好处在于:一是在系统设计中大量的基础工作(如反映数据的表格或数据库格式)可以直接在MicrosoftExcel的工作表上直观轻松实现,我们只需要借助宏完成关键性的任务,而这些般程序代码一般很简单;二是宏的一些关键代码可以通过“记录”的方式产生,减少了编写程序的困难。4.利用Microsoft Excel对话框函数实现人机对话Microsoft Excel设有MsgBox和InPutBox两个对话框函数,利用它们可以灵活地实现人机对话。:MsgBox函数所形成的对话框可以实现系统运行中的提示、警告等,而InPutBox函数所提供的对话框可以以对话的方式向系统输入数据。如果有必要,,还可以利用.Microsoft Excel的窗体设计自定义对话框。例如,很多时候在工作表上输入原始数据时,都希望可以以参照的方式输入。如在系统的一张专用工作表上列有某仓库材料的目录编号,在材料出入库时,要反映材料的编号。如果要查阅后再输入是比较麻烦的,可以通过设计一个自定义对话框以参照的方式输入。5.利用Microsoft Excel数据库函数管理数据库对在工作表上设计的数据库,Microsoft Excel内置了丰富的数据库函数,可以利用它们方便地进行数据库中数据的处理。如利用数据库求和函数DSUM,即可对工作表上某区域的数据按指定的标准求和。6.菜单设置系统菜单的设置,可以在Microsoft Excel的“工具”栏增加命令来执行系统的程序,也


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