每天多出一小时》读书笔记

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《超级时间整理术——每天多出一小时》读书笔记

   　为提高个人工作和业余时间的利用效率，我在几个月前读了这本书，又经过几个月的亲身测试发现还是有一定成效的。下面是我提炼的读书笔记，首先简要列出了当时总结的每章给出的可行性建议，之后加入了今天反思的一些体会。

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第一章： 　　1.每15分钟，记录一次这15分钟干了什么。 　　　

　我曾经连续三个月每晚记录我每半个小时干了什么，一两个月之后就对自己晚间生活有一个很好的把握了，这招的确有效，建议大家尝试建立一个Excel，记到自己完全建立起自觉性为止。 　　2.做大扫除，清理、归档所有东西，不用担心清理掉的东西找不到，因为绝大多数情况下不会用到。 　　　　我感觉它的核心思想就是提高常用物件/文件的查找效率，大家应该都体会过数据库几百张表，找某一张表时上下拖拽滚动条的痛苦……

第二章： 　　1.接到指令马上行动，马上完成自己的部分。 　　　　执行力需要提高，但是个人不太习惯马上做，凡事要分轻重缓急，排列优先次序，询问截止日期。 　　2.不要打断自己，可以阶段性的停下来做点别的。 　　　　学习中最好不要打断自己，但是在工作中要有并行执行多项工作、快速压栈出栈的能力。 　　3.作出承诺来保证完成。 　　　　个人认为不要轻易做出承诺，免得事后丢人现眼。 　　4.利用直觉快速决策 　　　　直觉是大量经验造就的，这条是对资深人员讲的。

第三章： 　　1.每天结束时写下明天要做的真正最重要的3-5件事，列出次序。 　　　　这个相当有用，不光要有每日计划，最好还有周计划和月计划，而且记录了计划，还要记录执行结果进行对比，了解自己的能力、效率等。 　　2.从待办列表中分离出必办列表，按照重要性和紧急度划分，立即做重要紧急的，规划重要不紧急的，委派不重要紧急的，放弃不重要不紧急的。 　　　　算是金玉良言，再次强调了计划和清单的重要性。 　　3.记录不办的清单。 　　　　小黑账还是要有的，免得事后扯皮。这点我做的也不是很到位。

第四章： 　　1.不要给想闲扯的人开口的机会。对发牢骚的人，表示自己正忙。 　　　　这个的确和人的性格有关，有的人一旦被别人来谈话，就很不好意思回绝别人，唯一的方法就是当自己被扯蛋时能够尽量意识到…… 　　2.对很能扯蛋的人，说“真的吗…哎呀，我得走了，回头见！” 　　　　总之得在脑中预备好一些脱身不伤人之策。 　　3.对新手，建议他先自己想方案再交流。 　　　　只是一条建议而已，很多问题新手不得不问（比如业务方面的问题），这个没办法避免，带人有成本。 　　4.每当别人求你办事时，他们心里往往都不会拒绝回报，所以如果想拒绝，“我很荣幸（肯定）……，但是我活比较多（解释）……我需要你的帮助，能不能帮我分担一些（开脱）/能不能帮我（求别的事）……” 　　　　我已经在好几本书上看到这个技巧了，了解一下心理学还是有必要的。 　　5.当想玩游戏/上社交网/聊天时，站起来，退后，关掉 　　　　的确，诱惑是大敌，也包括零食神马的……所以在家学习的话，可以装个没有QQ和游戏的系统。

第五章： 　　1.找到自己精通、尚可、不擅长（不喜欢）的事情。 　　　　对自己有个清晰的认识是一件很重要的事情 　　2.向下委派任务时，接受成果，少抱怨。横向委派时，保证这个任务他擅长，用“我需要你的帮助”开头，加上“因为”来提高说服力。 　　　　没错，人都爱听好听的，沟通技巧很重要，而且一旦出了问题的话通常不是由你来擦屁股。 　　3.能不开会就不开会，压缩会议加速决策。 　　　　这是一个老生常谈的问题了，开会也是工作的一部分，而且这一问题一直也没有很好的解决方案。

第六章： 　　1.将朋友分级，分配相处时间。 　　　　可以利用QQ好友分组，QQ小号，屏蔽群消息等手段来实现，主要还是减少闲扯，如果需要交流感情，规划出合理的时间。 　　2.停止无意义的事比如看电视，坐在电脑前发呆。 　　　　同样是强调培养一种对浪费时间的自我意识。

第七章： 　　1.每周设定 关键日（集中做最重要的事情）、自我日（高质量自我充电）、事务日（工作、应酬、杂物） 　　　　这条建议似乎有些强迫症的感觉，我尝试过一周就放弃了，不过它的思路是好的，也是分类来管理时间。 　　2.做季度规划、月规划、周规划，，重置关键日自我日事务日的设定。 　　　　关于计划的问题前面已经提到过了，不光要有计划，还要事后总结，而且制定目标不能有目没标。 　　3.提高阅读速度，快速吸收，尽量别往回读。 　　　　感觉读书的话，对我来说一晚30-40页的速度比较合适，适当在树上做笔记、给有启示的地方画线、最后提炼出来，是一种不错的沉淀手段。

第八章： 　　1.对未来才要处理/现在不着急处理的事，建立跟进事项文件夹，保存相关细节（比如看演出的门票），当然可以考虑按时间排序。 　　　　对我来说实施起来有困难。 　　2.永远不要等待，要行动。 　　　　我的个人性格依旧是倾向于做事有计划性。 　　3.立即起床。 　　　　…… 　　4.查看邮件之类的事情，每天找固定时间做。 　　　　嗯，然后会发现95%+都是垃圾，在犹豫要不要屏蔽群邮件。 　　5.在一天开始前有所准备。 　　　　现在已经养成了下班前写明日计划，上班时查看一下的习惯。 　　6.从一周、一个月（今后）的角度想现在的事情重要不重要。 　　　　做事要看清目标，大方向不能错了，否则就是浪费时间了

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