外贸单证实务课件PPT模板

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项目二：租船订舱的单据制作与审核
知识目标
     了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。
     能力目标
     能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订舱所需单据
    任务分析
    为达到上述目标，需完成下列任务：
    任务一：租船订舱清单列表
    任务二：缮制商业发票并审核
    任务三：缮制出口货物明细单并审核
    任务四：缮制装箱单并审核
    任务五：缮制托运单并审核
任务一：租船订舱清单列表
    任务导入
    宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司签订了上述出口外销合同，落实信用证后，及时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订舱业务所需的单据清单。
步骤一：教师引导学生一些学习下列租船订舱流程图
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据清单
步骤三：核对答案
   完成本项目要制作并提交的单证清单
    1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单；
    4．订舱委托书；5．托运单
能力形成性评价表
任务二  缮制商业发票并审核
任务导入：
弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作商业发票。
完成上述任务的步骤如下：
第一步：教师提问：制作商业发票的依据是什么
信用证支付方式下，依据信用证。托收和汇付方式下，依据外销合同。
第二步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份空白发票
如下图所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证副本上直接做出修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1），口头填写下列每个栏目
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下列商业发票。
任务三 缮制出口货物明细单并审核
    任务导入：
    宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1），制作下列出口货物明细单
补充资料：每卷尼龙化纤织物毛重9公斤，净重8.5公斤。总体积8.4立方米。
      单证  2-3   出口货物明细单
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下列货物明细单。
补充信息：Model CSM -430D缝纫机每一纸箱的尺码是120CM X 100CM X 80CM，每箱毛重50公斤，净重48公斤，Model CSM -438D缝纫机每一纸箱的尺码是125CM X 110CM X 85CM，每箱毛重52公斤，净重50公斤。        
能力形成性评价表
任务四  缮制装箱单并审核
任务导入
宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单（单证2-3）制作装箱单。
完成上述任务步骤
步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单
（单证2-3）制做装箱单
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）和项目二中的商业发票（单证2-2）和货物明细单（单证2-4）独立填写下列装箱单（单证2-6）。
       能力形成性评价表
任务五  出口托运单制作与审核
任务导入
宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单。
完成上述任务所需步骤：
步骤一：教师导学，示范，引领全体学生口头填写一份空白托运单
托运单（BOOKING NOTE，B/N），，俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据，外贸公司、货代公司又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司租船订舱的依据，是日后制作提单的主要背景材料。
如果外贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单；如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托货代代理订舱，填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运单的制作与审核。
教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点
学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的
   商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单。
教师引导学生口头填写的托运单答案如下：
货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：
补充信息：集装箱号：TEXU2369834，封号：179576
船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S  DONGFENG  V.234）、装货单（关单）号（D/R NO。HMNBJI 486888）、运费金额：USD348后退回出口人。请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。
配舱回单样本
“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。有时也可以用“定舱确认报文”取代。
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）、项目二中的商业发票（单证2-2）、货物明细单（单证2-4）和装箱单（单证2-6），独立填写下列托运单各联。
货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：补充信息：集装箱号：一个40英尺集装箱，箱号TEXU货代收到出口商的订舱委托书，向船公1399878，封号：109570
船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S hongqi V.834）、装货单（关单）号（D/R NO。HlNkJt 486899）、运费金额：USD815后退回出口人。请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。
配舱回单
“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。有时也可以用
    “定舱确认报文”取代。
货代负责的出口托运单第十联
 

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