一般原产地证明书申办指南

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一、注册登记与审核

申请单位向签证机构（贸促会）办理注册登记手续，并经签证机构审核合格后，享有申办原产地证资格。

申请单位向签证机构办理注册登记手续时，须提供及填写以下文件资料：

1、提交由工商行政管理部门颁发的当年有效的或经年审过的营业执照正本或副本影印件一份；

2、提交政府主管部门授予企业进出口经营权的文件复印件一份；

3、企业法人组织机构代码证书复印件一份；

4、填写《申请中华人民共和国出口货物一般原产地证明书注册登记表》；

5、填写会员入会申请表；

6、填写注册报告。

申请单位应真实、完整、准确地填写《申请中华人民共和国出口货物一般原产地证明书注册登记表》所列各项内容。

申请单位注册产品，应填写《申请一般原产地证明书产品清单》。其中H.S.编码要求填写6位数。清单可复印数份，以备对新增出口产品的补充注册用。

含有进口成份的货物，须如实填写《含进口成份产品加工工序成本明细单》。如此类货物不止一种，或同一种货物的成份或加工工序有所不同，应复印空白明细单后按货物种类分别填写，并签名、盖章。

凡在中华人民共和国境内依法设立，享有对外贸易经营权的企业，从事“三来一补”的企业，外商投资企业，无论本地或异地的，均可在签证机构申请注册登记，申领原产地证，但异地企业（市范围以外注册企业）在签证机构申请注册登记时，须提交当地签证机构开具的证明。

外贸企业申请注册登记时，还应按签证机构要求，提供货源企业及其产品的有关材料。出口货物为异地货源的，还应根据签证机构的要求，提供货源所在地签证机构出具的《异地货源原产地调查结果单》。

经注册登记的企业，须按签证机构的要求建立出口货物进料、生产、出货记录。

经注册登记的企业，在注册登记内容发生变化时，如企业变更名称、地址迁移、法定代表人更换、印章作废变更、手签员或申领员变动、以及出口货物的加工工序、原料、组成成份有变化时，须及时向签证机构申报变更。

注册有效期为一年，以注册日年度为限。期满经年度审核合格的，续展一年。对注册登记的企业及产品，签证机构将派专人到企业进行实地核查。签证机构有权对出口货物实行随机抽查。

二、申请办理程序

企业经注册登记后，其授权及委派的手签员和申领员应接受签证机构的业务培训，，并由申领员前往签证机构申领。

申请单位的手签员、申领员，应填写《原产地证明书手签人员授权书》及《原产地证明书申领员委派书》，并在签证机构办理注册登记手续。《原产地证明书手签人员授权书》的授权人为企业法人代表，如授权人不是企业法人代表，须提供企业法人代表的授权书。手签人员和申领员可以是同一人，也可以是不同人。每一申请企业允许授权三名手签人员和三名申领员。

企业最迟于货物报关出运前三天向签证机构申请办理原产地证，并严格按签证机构要求，真实、完整、正确地填写以下材料：

1、《中华人民共和国出口货物原产地证明书/加工装配证明书申请书》一份；

2、《中华人民共和国出口货物原产地证明书》一式四份；[Page]

3、出口货物商业发票；

4、签证机构认为必要的其他证明文件。

签证机构通常不接受货物出运后才递交的申办原产地证申请，但如遇特殊情况（例如并非申请单位过失所造成的迟延），签证机构可接受迟交的申请书，并酌情办理补证。在此情况下，申请单位递交原产地证和申请书时，必须提交下列证明文件：

1）解释迟交申请书原因的函件；

2）商业发票及提单/报关单。货物出运后申请原产地证，证书第十一栏和第十二栏应为实际申请日期和签发日期，签证机构须在证书第五栏加注英文“IS SUED RETROSPECTIVELY”印章。

如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构书面说明理由和提供依据，填写《中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书》，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。签证机构在证书第五栏加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO DATE WHICH IS CANCELLED”。证书第十一栏和第十二栏的期应为重发证书的实际申请日期和签发日期。

申请单位要求更改已签发的证书内容时，必须按规定填写《中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书》，并同时退回原已签发的证书正本，由签证机构注销。如证书已交银行，必须提供申请单位证明，解释原因及保证退回证书的具体时间的保证函等文件。

企业可委托货运代理公司代理申领原产地证，代理公司人员申领产地证明，必须向签证机构提交以下文件：

1）代理公司的介绍信；

2）被代理企业的委托书或出口企业与代理公司间的货物进出口委托书。

不具备申请资格的企业参加国外展览，若需申领原产地证，可凭参展批件自行申领或委托有申领资格的企业代理申请。

三、申请《加工装配证明书》和《转口证明书》

全部或部分使用进口原料、零部件加工装配的货物，因为不符合《中华人民共和国焦点进口成份出口货物主要制造、加工工序清单》的要求而未能取得《中华人民共和国出口货物原产地证明书》时，可申请签发《加工装配证明书》；经中国转口的外国货物，不能取得中国原产地证，但可申请签发《转口证明书》。

上述两种证明书的申请签发手续与原产地证的申请签发手续基本相同。所不同的是，申请人在申请《转口证明书》时，还需提交《转口证明书申请书》及除合同、信用证以外的其他能够证明货物原产地的单据、资料。

四、原产地证明书签发（网址：）

签证机构（贸促会）自2004年12起接受企业网上申领原产地证。中国贸促会联合尊网商通资讯科技有限公司，通过网络平台向外贸企业提供规范化的原产地证网上申领系统，企业向中国贸促会网络服务商缴纳网上数据传输费后，可通过网上申领系统输入发票、原产地证等相关原始资料或数据，在保存并发送后，系统能够根据原产地证规则对输入数据进行即时校验，并借助DEDI功能将原产地证的申领信息发送到金华市贸促会进行实时审证，并将审核结果回送到企业端显现，金华市贸促会将及时签发经网上审核合格的原产地证书。网上申领原产地证的整个过程方便、准确、快捷，减少了企业制单的平均成本。实施网上签证后，金华贸促会为进一步方便企业办证，还推出原产地证免费代打印、免交申请书以及为企业代办邮寄等便利措施。

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