社会科学专业_燃气工程档案管理方法研究
发布时间：2016-10-04 19:08
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燃气工程档案管理方法研究
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【中文摘要】:
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关键词燃气工程 档案管理 方法
中图分类号：C931 文献标识码：A
Gas Project File Management Method
DAI Jiemin
（Shanghai Gas Second Pipeline Engineering Co., LTD, Shanghai 200122）
AbstractIn the process of the gas projects, there will form a variety of documentation, which has an important significance on the gas projects. This paper is discussed in detail several aspects from the gas project file managemen of methods, gas engineering work for the smooth development of the premise of providing a favorable
Key wordsgas engineering; file management; means
1 当前燃气工程档案管理面临的问题
1.1 燃气设备档案管理单一，缺少必要的标准和规范
燃气设备档案管理在整个档案管理工作中有着重要的作用，它的主要任务就是对燃气的相关设备进行综合管理。但是在燃气工程施工过程中，有些领导对设备档案管理的重视不够，机构不健全，在工作人员的配备方面不充足，责任不明确。一旦档案管理出现问题，各部门就相互推诿，问题不能够得到有效的解决。另一方面，燃气设备管理缺乏必要的管理标准和规范，档案管理长期处在一种没有标准的状态下。各种档案分散在不同的部门，没有一个统一的存放标准，容易造成相关档案的破损和丢失，对燃气工程施工造成极大的阻碍作用。
1.2 燃气工程档案管理人员的专业素质不高
燃气工程档案管理是一个非常专业和复杂的工作，对管理人员的素质要求是非常高的。在当前的燃气工程档案管理过程中，还缺乏一个专业素质强和文化程度高的档案管理队伍，熟悉档案管理内容，能够进行燃气工程档案信息深层次研究和开发的专业人才日益匮乏，在燃气档案管理工作上显得很吃力。另一方面，燃气工程档案管理人员缺乏创新意义。燃气工程档案管理是一个科技程度比较高的管理工作，在燃气档案资源的开发上，缺乏先进的数据库建设，网络信息资源匮乏，给燃气工程的档案管理工作造成了一定的阻碍作用。
1.3 燃气工程档案检索效率低，管理不规范
档案检索方式一般包括手中检索和计算机检索两种。目前来说，燃气工程档案在检索时一般还采取传统的手工检索的方法，依然占了很大的比重。各个档案部门在手工检索方面做了大量的工作，出现了只求多不求精的尴尬境况，导致了燃气工程档案的检索效率低，影响了工作的正常进行。档案管理不够规范也是一个长期存在的问题。在燃气工程档案管理方面，主要存在档案编号不规范、档案标题不规范的情况，导致了各种档案的混乱，不利于燃气工程档案的有效管理。
2 优化燃气工程档案管理的管理方法
当今燃气企业的发展，对燃气工程档案管理提出了更高的要求，应该做到的档案管理水平的专业化、归档程序的程度有序化、文件材料的规范化，这样才能符合现代化燃气企业的发展步伐，进一步优化燃气工程档案管理的管理方法显得尤为重要。
2.1 加强对燃气工程档案的超前管理
当今燃气企业的发展，对燃气工程档案管理提出了更高的要求，但是我们对燃气工程档案的内容和工作范围的理解还过于片面和保守，工作不能够进行有效的创新。因此，要形成一种超前的管理意识，加强对燃气工程档案的超前管理。
首先，积极拓宽燃气工程档案的收集渠道，完善档案管理。燃气工程建设是一个比较复杂和系统的项目，从燃气工程的项目申报到整个工程的完工需要非常复杂的程序，这些工程形成了许多的文件材料、工程图纸以及工程规划等，一旦疏忽，就会造成文件的遗漏。因此，为了更好地保证燃气工程档案资料的完整和齐全，档案管理人员就应该事先了解燃气工程建设施工的具体工作流程和工作规划，对燃气工程施工的各个阶段要了解透彻，做到事先准备。对燃气工程档案的整理和收集，可以通过追踪收集、分阶段收集和强制性收集的方法，保证燃气工程档案的完整性，促进档案管理工作的有效运行。
其次，对燃气工程的相关档案进行科学分类。在燃气工程施工的过程中，要根据燃气工程建设的实际情况，按照相关的档案管理规定，对燃气工程档案进行分类管理。档案管理人员可以根据具体情况把燃气工程档案分为各种类型。如：技术管理类的档案、市政管网类的档案、居民用户的档案等等，这样能够有效地对燃气档案进行管理，能够方便不同的用户进行查询，进而促进燃气档案管理工作逐步向科学化、规范化迈进。
再次，加大创新力度，提高电子归档的水平。档案检索方式一般包括手中检索和计算机检索两种。目前来说，燃气工程档案在检索时一般还采取传统的手工检索的方法，依然占了很大的比重，导致了档案管理效率的低下。因此，档案管理者可以通过计算机对燃气工程档案进行编排和检索，建立完善的信息化档案管理和咨询服务体系，为提高档案管理的水平奠定基础。
2.2 加强档案管理人员的业务培训，提高人员的整体素质
燃气工程档案管理是一个非常专业和复杂的工作，对管理人员的素质要求是非常高的。在当前的燃气工程档案管理过程中，还缺乏一个专业素质强和文化程度高的档案管理队伍。一方面，由于燃气工程是一项技术性要求比较高的工作，因此燃气工程的档案管理人员不同于一般，应该具备良好的技术水平和技术能力，并且要掌握与燃气工程相关的专业知识。因此要加大对档案管理人员的培训力度，提高自身的技能水平；另一方面，，在提高档案管理人员技能素质的同时，还有不断提高燃气档案管理人员的道德素质。档案管理工作属于一种服务性较强的工作，良好的职业道德素质是较高人格的体现。它能够成为传递信息的纽带，促进燃气工程档案管理的顺利开展。
2.3 统一燃气工程档案的管理网络，制定相应的管理标准和管理规范
档案管理不够规范也是一个长期存在的问题。在燃气工程档案管理方面，主要存在档案编号不规范、档案标题不规范的情况，导致了各种档案的混乱，不利于燃气工程档案的有效管理。在对燃气工程进行档案管理的过程中，要加强对燃气档案工作的统一管理，形成一个统一有效的管理网络，为燃气工程档案的完整、齐全、有序奠定重要的基础。第一，燃气工程企业要坚持统一领导、统一分工的原则，成立有序的燃气工程档案管理小组，统一对档案进行管理，提高档案管理的规范性和统一性，提高档案管理的整体效率；第二，要完善相关的档案管理规章制度，做到档案管理的职责分明，责任到人，从而实现燃气工程档案的规范化管理，是档案管理工作真正实现系统化、规划化和标准化。
燃气工程档案管理作为燃气工程建设中的一个重要组成部分，对燃气工程的建设有着至关重要的作用。因此，燃气档案管理水平只有不断实现管理专业化、归档程序有序化、文件材料规范化，这样才能够更好地适应现代化燃气企业的发展步伐，促进燃气工作的有序进行。
参考文献
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