浅谈秘书工作的语言艺术

浅谈秘书工作的语言艺术

摘要：随着社会经济的不断发展，市场竞争的不断加剧，现代企业对秘书的要求也越来越高。秘书工作的特殊性，决定了其需要经常与人打交道。比如向领导汇报工作，提供建议，向同事传达指示，协调关系，向访客介绍公司情况等。这就要求秘书具备一定的语言艺术修养，本文正是基于些进行研究。本文首先对秘书语言艺术进行分类，探讨了秘书语言艺术的运用技巧、功能及作用，并总结了秘书与领导、同事、访客的交往提高语言艺术修养的方法及途径。
关键词：语言艺术；公关语言；秘书

一、秘书语言艺术的分类

（一）秘书口头语言艺术形式
口头语言即应用于日常口语表达的语言，比如秘书向领导汇报日常工作情况，分析问题，提出建议，传达领导的指示等。秘书的工作就是与人打交道、与人相处的工作，口语没有严格的书面化的、规范化的语法约束，其主要目的是要表达清楚意思，最好简短有效、表达流畅、幽默活泼。秘书作为企业的代言人，其一言一行、一举一动都代表着企业的形象，在一些应酬、宣传、推广、寒暄等场合都需要转化语言表达形式。正式场合的口语比如秘书向企业员工传达企业领导的指示，介绍公司的情况，这时就要注意用词的正式性。

二、秘书语言艺术的作用
三、秘书语言艺术运用技巧 
四、秘书语言艺术功能分析

结论

随着时代的发展，企业对秘书的要求也越来越高，，秘书要做好本职工作需要具备多方面的技能。虽然由于行业不同、企业不同，企业对秘书的职能要求也不同，但是提高语言修养是做好秘书工作的基本前提。语言的运用之所以称为艺术，也说明了语言的独特魅力。秘书语言有其自身的特殊性，不同的语言艺术形式，不同的交际对象，需要掌握不同的表达技巧和方法。此外，秘书语言也在随着时代不断进步和发展，网络语言就是秘书语言体系新发展、生成的一个分支。最后，秘书语言归根到底是为秘书工作服务的，只要能因时因地因人地做好秘书工作，其秘书语言就是适宜的，不能因为刻板的遵守秘书语言的要求而忽略了工作实践中的需要。本文全方面地探讨了秘书如何加强语言艺术修养，在实践工作中还需要结合自身的情况、企业的特点等灵活进行调整，才能达到事半功倍的效果。

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