基于“高校知识产权管理规范”的图书馆知识产权信息服务体系构建

发布时间：2019-09-28 10:19

【摘要】：在我国高校提升知识产权管理能力的过程中,作为高校信息中心的图书馆将面临新的角色和责任,如何通过服务模式和内容的创新嵌入高校知识产权管理体系,已成为高校图书馆发展的新课题。根据《高等学校知识产权管理规范(征求意见稿)》梳理高校知识产权管理过程,挖掘潜在信息需求,结合对高校科研管理人员的调研,采用系统化设计方法,研究构建了由服务支撑层、系统层和服务层组成的高校图书馆知识产权信息服务体系,旨在为图书馆有效参与高校知识产权管理提供参考。
【图文】：

管理过程,知识产权管理,知识产权

大都是潜在和模糊的，需要挖掘和激发。本文从知识产权管理和运营的视角，基于对“高校知识产权管理规范”的研究，挖掘和分析高校知识产权管理过程中的信息需求及特征，研究构建面向高校知识产权管理的信息服务体系。2高校知识产权管理信息需求分析高校的知识产权管理是高校对其所拥有的知识产权资源的创造、利用、转移进行决策、计划、组织、控制和领导，培育知识创新能力，提高竞争力，促进组织发展的管理活动［9］。笔者基于对“高校知识产权管理规范”的分析和研究［2］，梳理出高校知识产权的管理过程(见图1)。图1高校知识产权管理过程如图1所示，高校的知识产权管理是一个循环持续的过程，首先要明确学校知识产权的长期、中期和短期目标，然后根据目标拟定计划组织实施，在知识产权创造的过程中进行全流程管理，接下来是进行绩效评价、分级管理和知识产权运营跟踪，评价和运营的结果又将指导未来目标的设定。高校的知识产权管理既不同于一般的资产管理，也有别于传统的科技管理，许多工作都依赖大量知识产权信息的搜集、整理、分析和利用，为此高校知识产权管理规范要求设立知识产权服务支撑机构，为知识产权管理、运营机构以及科研项目组提供全方位的服务支撑。对于高校图书馆而言，在向“知识产权服务支撑机构”这一角色延伸和功能拓展的过程中首先要进行服务需求的分析。除去高校知识产权管理中行政事务性的工作，笔者按照知识产权战略规划与组织实施、知识产权创造全过程管理、知识产权绩效评价和知识产权分级管理与运营跟踪4个阶段解析知识产权管理过程中的潜在信息需求，见表1。在梳理和分析高校知识产权管理规范的基础上，为进一步了解知识产权管理规范将给高校科技成果管理部门工作带来的变化和挑战，笔者

信息服务体系,供参考,知识产权信息,管理评价

图2面向高校知识产权管理的信息服务体系供参考［12］。赵霞等人以DII为数据源，，利用ThomsonDataAnalyzer(TDA)和SPSS软件对数据进行清洗和挖掘，得出了转基因农作物专利的整体发展态势和专利技术生命周期分析等重要信息［13］。服务支撑层的另一方面是人才队伍的组建，基于知识产权管理过程中信息需求的分析，知识产权服务支撑团队需要三方面专业的人才:一是信息分析人才，对知识产权信息进行收集、分类筛选和分析加工工作，以满足知识产权战略规划、绩效评价与运营过程中对增值信息的需求;二是专利代理人才，为知识产权创造以及运营过程中涉及到的专利申请和维权提供专业的咨询与服务;三是IT类的信息技术人才，为服务过程中各类信息分析方法以及信息系统的建设提供技术支持。对高校图书馆而言，可以通过内训、外聘和兼职等多种途径组建具有上述专业结构的知识产权信息服务团队。3.2系统层系统层的设计和构建是整个知识产权信息服务体系的核心，主要是围绕知识产权管理各个阶段的信息需求，利用信息挖掘和分析技术，对来自不同数据库的知识产权信息资源进行抽娶整理和重组，形成针对知识产权管理不同阶段的信息系统。根据知识产权管理的不同阶段，笔者在系统层设计了3个子系统:管理评价子系统，创新服务子系统和运营支撑子系统。3.2.1管理评价子系统管理评价子系统主要服务于知识产权战略制定以及绩效评价，从各专利数据库中抽取本校和国内高校相关的专利数据，从专利申请机构、专利类型、年代、数量等维度对底层数据进行梳理切分，再通过多个指标的计算和对比，以图、表等形式，清晰简洁地展示本校专利现状以及与其他同类高校之间的差距。管理评价子系统的关键在于指标的选择，基于已有文献的梳理以及目前国内权威高?
【作者单位】：南京工业大学图书馆;
【基金】：南京工业大学图书馆研究基金项目(项目编号:NJTECHLIB201209)研究成果之一
【分类号】：G252;G258.6

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