基于财务业务一体化会计信息系统中业务流程构建

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基于财务业务一体化会计信息系统中业务流程构建

发布日期： 2015-09-23 发布：  

  2015年12期目录       本期共收录文章20篇

　　中图分类号：F830      文献标识：A      文章编号：1674-1145（2015）06-000-01
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　　摘   要   伴随着社会经济的发展，传统的会计信息已无法满足企业经营管理的需要，财务业务一体化成为企业会计信息系统的必然选择。本文尝试性的从财务业务一体化角度出发，对传统财务业务一体化所存在的缺陷进行分析，并对会计业务流程的进行构建，对促进会计业务一体化发展有着十分重要的意义。
　　关键词   财务业务一体化   业务流程   构建
　　伴随中国经济的高速发展，企业的管理经营面临着更大的挑战，要求企业对传统的管理经营理念、手段以及方法进行创新变革。通过构建财务业务一体化的会计信息系统可以让财务信息和业务信息实现同步的处理和监控，从而使企业内部流程更加优化，得到更好的控制，实现信息流、现金流以及物流的统一。
　　一、会计业务实施流程的缺陷
　　面对全球网络技术的发展，人们对企业会计信息的真实性和及时性提出了更高的要求，手工会计和传统会计电算化所遵循的传统会计业务流程已难以满足企业管理和决策的需要。首先，会计业务流程更基于会计核算，无法与企业其他的业务流程如采购、生产、销售及人力等部门相互集成实现共享资源，而且会计信息仅限于财务人员使用，其他部门只能靠财务部门提供，造成人力和时间的浪费。其次，传统会计业务流程是与工业时代大规模生产相适应，涉及的范围仅为企业内部，与网络时代对会计核算、管理和决策的要求以及全球经济化的发展要求相差甚远。再次，企业的经营活动的全过程伴随着资金流、物流和信息流，现行的会计流程通常是在业务活动结束后进行会计信息的采集，由于资金流和物流具有一定的时间差异，所以会计流程通常滞后于资金流和物流，在此基础进行地会计信息处理和生成的会计报告难以及时的反映企业经营活动，无法准确的帮助经营者及时的调整经营策略，不利于事中控制和及时决策。最后，传统会计流程反映的会计信息，往往不能满足业务层面的需要，需将会计信息重新整理分类来满足业务需要，一套数据满足不了财务和业务的共同需要，也增加了财务人员劳动强度。
　　二、在财务业务一体化基础下会计业务流程的构建
　　（一）确定会计业务流程重组的目标、内容
　　在对会计业务流程进行重组中，首先要做的事情便是制定相应的计划，并且对会计业务流程重组的目标、内容进行明确，要保证会计业务流程重组具备可行性与可靠性。一般而言，会计业务流程重组的目标是基于传统会计业务流程之上的，对会计业务流程重组主要以更新服务理念，提高工作效率，提升客户的满意度为主。
　　（二）结合自身战略，选择适合企业的财务信息系统和软件供应商
　　企业应结合自身的经营特点和各项资源，通过SWOT分析，评估企业的优势和不足，确认面临的机会和风险，以此建立切实可行的短期目标和战略规划，这样企业就能有针对性根据自身的需求选择适合的财务信息系统，选择软件供应商时，企业应重点考察实时能力、本地化程度，系统扩展能力。
　　（三）从价值链角度出发，打造一套数据，满足财务及业务共同需要
　　要构建基于价值链的会计信息系统，必须借助企业流程全面改造，在会计业务流程重组中，首先要建立源数据信息模块，并将其建立在原始数据之上，对现有会计流程中的标准编码进行加工与处理，使其与财务报告具有一致性、综合性以及通用。此外，在源数据的加工之中，需开展模型设计以及程序设计等工作，这部分工作在经财务人员完成之余也可以利用计算机进行完成。所有经过标准编码的源数据信息，不仅可以满足企业客户的使用，在真正做到同一源的同时，也能够进一步减少因为信息不对称对客户所造成的影响，建立一套数据满足财务和业务共同需要。
　　三、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程构建的效果
　　财务与业务一体化会计信息系统业务流程构建合理配置了企业的各项资源，完善了企业内部流程，保证企业经营质量，使企业的综合竞争力得到提升。具体表现在：
　　第一，打破了“信息孤岛”，将供应商、经销商、企业等结合在一起，缩短了价值链，极大地提高了企业的效率、应变能力和竞争力。
　　第二，加强了企业的内部控制，系统规范了企业内部的管理流程，使得管理过程透明化，管理控制的有效性得以提高。
　　第三，加快了数据处理的速度，提高了会计信息的质量。将传统的会计信息系统中以“会计凭证”为数据起点转换成以业务处理环节作为起点，使得反馈的信息及时准确并且有效，为企业管理决策提供了强有力的依据。业务数据与财务数据的有机结合，，提高了信息系统的集成性和数据处理的一致性。财务人员可以及时把握业务信息，流程的加速客观上也提高了客户的满意度。实现一笔录入，多次使用，满足财务和业务的共同需求。第四，为管理特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段，帮助管理者及时决策。
　　参考文献：
　　[1] 张毓婷.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].会计之友，2012.31：38-41.
　　[2] 唐桂蓉.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].现代商业，2009.24：268-269.
　　[3] 吴松华.财务业务一体化下的会计业务流程重构[J].太原城市职业技术学院学报，2015.02：28-29.

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