浅析自助投递式报销在高校财务管理中的运用
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产业与科技论坛2020年第19卷第17期Industrial&ScienceTribune2020(19)17作用,从而最大限度地实现技术上的功能集成以及管理上的职能集成,进而有效消除了过去广大师生面临的交单时间方面所受到的限制。图3报销人自助投递式报销模式流程图图4自助投递机投递流程图4来源:秦慕中国管理信息化三、自助投递式报销模式在高校财务中的积极作用(一)报销人员的投递更灵活,基本实现财务报销“无等候”。推行自助投递式报销模式后,报销人员不再受时间和空间的约束,广大师生完成票据整理、系统数据填报和分管领导签字等程序后,可以根据自己的时间在24小时自助报销单投递机上随时投入单据,不再被限制在工作时间内办理财务报销的单据投递任务。这能够有效提升交单效率,减少师生送单和交单的时间成本。而投递完成后,师生只需关注预约系统里的财务报销进度即可,不必像过去需要等待制单完成后才能离开财务室,完全改变了“财务报销等候时间长”的现象,基本实现了财务报销“无等候”,极大地提升了广大师生对财务报销服务工作的满意度。(二)财务人员的工作环境更安静,工作更专注。在传统窗口报销模式下,由于报销排队人员众多,导致计划财务处的报销大厅时刻处在嘈杂的环境中。财务审核人员一方面需要细心审核相关票据,同时还要面对等候报销师生的催促,工作压力大且无法保持专注。在自助投递式报销模式下,因为无需面对面接单,财务室内少了排队的人群,只有少量咨询人员,工作环境更为安静,财务人员能将更多的精力投入到财务工作中去,复核入账速度和业务服务水平都能够得到大幅提升。(三)有利于加强财务核算的管理。在自助投递式报销模式下,一方面报?
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