高校必须建立健全教材财务管理系统
发布时间：2014-07-24 12:21
随着教学改革进一步深化，多层次，多规格的办学形式，使教材种类和数量急剧增加。购销教材所需资金量逐年增多。在教材管理人员少，工作量大增的情况下，既要做好教材建设、教材供应工作，摆在教材管理人员面前更艰巨的工作就是教材的财务竹理工作。目前高校教材管理部门普遍存在的问题是教材管理科不设专业的财务管理人员，大量的教材购销资金管理都由教材科人承担，如何管好用好教材经费，在学校财务代管中进行独立核实，使有限的资金发挥最大限度的作用。成为教材管理人员不断探究的重要课题。
1建立健全教材财务管理是高校发展的必然要求，校教材费用普遍由学校财务统一管理，我校也是财务统丝材所冇费用，没有教材单独立帐，教材购销帐目并人学校其他资金的收支统筹管理。教材管理人员对教材经费的报销、结算开支上满足于过得去，造成了在制度上的放任自流，常会发生凭个人主观怠愿办事的情况，一方面是教师订单上填什么，教材科就订什么，浪费显现严重，另一方面是学校经费紧张时经常是到年底必须的教材经费也没有了 ，经费赤字，使得订购的教材出现了付款困难情况，因经费不足给课前到书甚至是整个教学制度的稳定带来隐患。^立独立核算的教材资金管理系统，健全象材财务管理的各项规章制度，做到专款专用，使教材购销资金管理在规范、科学的框架下运行是高校发展的必然要求。也是稳定教学秩序，保证课前到书，完成高校人才培养目标的前期
2 校教材财务核算的要求
物资资金的核算。根据财务制度的规定，设专人管理教材书库，建立严密的出、人库手续，做到日清月结，帐物相符。货币资金的核算。根据财务制度的有关规定，教材款项的支付应由财务负责人签字才能生效，每一笔款都必须有三以上的签字，即负责人、验收人、采购人缺一不可。根据教材财务核算的要，要明确教材财务核算的基本内容。
12.1.2教材经费的使用。
教师用书费用支出。②订购教材和印刷讲义经费支出。③临时零星费用支出：包括邮寄费、快件费、长途话费等。④教材报废所盂的资金：因国家政策变化或学校教学计划变更，教材的修订、换版造成教材积压，经学校审批可以做报的或教材印刷装订质量（如缺页等）造成教材的报废及它意外情况造成教材损耗的。
根据教材财务核算的内容，设置相应的会计科目或帐户。
2.2.2高校教材财务核算的帐户设置。根据我校的实际情况结合计算机软件程序我们设置了以下帐户。
2.2.2.1经往总帐：记录教材库存实际资金数目，学校拨款及出售教材回收资金数目。包括新购教材入库、教师领用教材及出售教材后的库存资金数目。
2.2.2.2班级预交书款帐户：记录班级预收的教材费，每次预交、补交及汇总情况，及学生毕业时应退还或补交的预收款。预收款帐户按教学院、系、年级科目帐户核算。
2.2.2.3个人预交书款帐户：记录每个学生预交书款情况，并具备学生转班处理功能。与班级预交款帐户互补使用，主要用于学籍异动的学生。
2.2.2.4教材〔验收）应付帐款帐户：记录采购人员预收出版社、新华书店等发行单位的教材，书已经入库，书款尚未支付的资金数目。现金帐户：记录零星出售教材收回款项。成本帐户：记录扣除折扣后实际教材款项。报废教材帐户：记录已确认为报废教材款项，笔耕论文新浪博客，并将金额记人总帐。
实施以上会计科目和帐户核算后，做到了资金管理科学化、规范化、帐目清楚，收支合理，有效地防止了漏洞。
3建立健全教材财务管理工作的规章制度
教材财务管理工作具有一定的计划性、规范性和科学性，不论教材科设与不设财务岗位，高校的教材财务活动都始终存在着。完善的制度管理是高校教材管理的重要保障，也是教材财务管理人员的工作依据，我们在严格执行学院有关财务制度的前提下，还应做到以下几点：
3.1负责做好采购、出售教材的做帐、报帐等工作，负责向有关出版发行单位购买教材的汇款，催运和记报帐业务。
3.2掌握教材经费来源及各种开支情况，审核单据凭证， 负责做好资料讲义费等结算工作，做到日清、月结，发现错误及时纠正。
3.3负责零星出售教材的经费往来，开具收据，做好汇总报销工作。
3.4负责教师领用教材、讲义的结算汇总工作。4实施教材财务管理的效果
增强了教材管理人员的工作责任感，减少了教材资金积压， 有效地利用了库存，提高了教材资金的利用率，基本做到收支平衡。希望教材财务管理工作的效益能够在教书育人，提高教学质量过程中充分体现出来。
本文编号：5916
1建立健全教材财务管理是高校发展的必然要求，校教材费用普遍由学校财务统一管理，我校也是财务统丝材所冇费用，没有教材单独立帐，教材购销帐目并人学校其他资金的收支统筹管理。教材管理人员对教材经费的报销、结算开支上满足于过得去，造成了在制度上的放任自流，常会发生凭个人主观怠愿办事的情况，一方面是教师订单上填什么，教材科就订什么，浪费显现严重，另一方面是学校经费紧张时经常是到年底必须的教材经费也没有了 ，经费赤字，使得订购的教材出现了付款困难情况，因经费不足给课前到书甚至是整个教学制度的稳定带来隐患。^立独立核算的教材资金管理系统，健全象材财务管理的各项规章制度，做到专款专用，使教材购销资金管理在规范、科学的框架下运行是高校发展的必然要求。也是稳定教学秩序，保证课前到书，完成高校人才培养目标的前期
2 校教材财务核算的要求
物资资金的核算。根据财务制度的规定，设专人管理教材书库，建立严密的出、人库手续，做到日清月结，帐物相符。货币资金的核算。根据财务制度的有关规定，教材款项的支付应由财务负责人签字才能生效，每一笔款都必须有三以上的签字，即负责人、验收人、采购人缺一不可。根据教材财务核算的要，要明确教材财务核算的基本内容。
12.1.2教材经费的使用。
教师用书费用支出。②订购教材和印刷讲义经费支出。③临时零星费用支出：包括邮寄费、快件费、长途话费等。④教材报废所盂的资金：因国家政策变化或学校教学计划变更，教材的修订、换版造成教材积压，经学校审批可以做报的或教材印刷装订质量（如缺页等）造成教材的报废及它意外情况造成教材损耗的。
根据教材财务核算的内容，设置相应的会计科目或帐户。
2.2.2高校教材财务核算的帐户设置。根据我校的实际情况结合计算机软件程序我们设置了以下帐户。
2.2.2.1经往总帐：记录教材库存实际资金数目，学校拨款及出售教材回收资金数目。包括新购教材入库、教师领用教材及出售教材后的库存资金数目。
2.2.2.2班级预交书款帐户：记录班级预收的教材费，每次预交、补交及汇总情况，及学生毕业时应退还或补交的预收款。预收款帐户按教学院、系、年级科目帐户核算。
2.2.2.3个人预交书款帐户：记录每个学生预交书款情况，并具备学生转班处理功能。与班级预交款帐户互补使用，主要用于学籍异动的学生。
2.2.2.4教材〔验收）应付帐款帐户：记录采购人员预收出版社、新华书店等发行单位的教材，书已经入库，书款尚未支付的资金数目。现金帐户：记录零星出售教材收回款项。成本帐户：记录扣除折扣后实际教材款项。报废教材帐户：记录已确认为报废教材款项，笔耕论文新浪博客，并将金额记人总帐。
实施以上会计科目和帐户核算后，做到了资金管理科学化、规范化、帐目清楚，收支合理，有效地防止了漏洞。
3建立健全教材财务管理工作的规章制度
教材财务管理工作具有一定的计划性、规范性和科学性，不论教材科设与不设财务岗位，高校的教材财务活动都始终存在着。完善的制度管理是高校教材管理的重要保障，也是教材财务管理人员的工作依据，我们在严格执行学院有关财务制度的前提下，还应做到以下几点：
3.1负责做好采购、出售教材的做帐、报帐等工作，负责向有关出版发行单位购买教材的汇款，催运和记报帐业务。
3.2掌握教材经费来源及各种开支情况，审核单据凭证， 负责做好资料讲义费等结算工作，做到日清、月结，发现错误及时纠正。
3.3负责零星出售教材的经费往来，开具收据，做好汇总报销工作。
3.4负责教师领用教材、讲义的结算汇总工作。4实施教材财务管理的效果
增强了教材管理人员的工作责任感，减少了教材资金积压， 有效地利用了库存，提高了教材资金的利用率，基本做到收支平衡。希望教材财务管理工作的效益能够在教书育人，提高教学质量过程中充分体现出来。
本文编号：5916
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