探讨ERP和全面预算管理互渗优化成本管理

郭艳红 中国石油宁夏石化公司

摘要：全面预算管理作为企业经营管理中的重要组成部分，是维持企业生存和推动企业可持续发展的重要手段。随着经济全球一体化的迅速发展，企业之间的竞争日益激烈，要想在这的竞争中获胜，降低企业成本无疑是一个最好的办法。但是若仅凭全面预算管理的话，由于其宏观调控的力度有限，企业还是很难达到既定目标。因此，就需要将ERP与全面预算管理有机结合起来，充分发挥ERP的资源整合功能，使之为企业进行全面预算管理提供真实有效的数据信息，从而真正实现企业优化成本的目的。本文首先阐述了ERP和全面预算管理互相渗透的必要性，然后分析了ERP和全面预算管理互相渗透之前企业成本管理中存在的问题，最后探讨了ERP 和全面预算管理互相渗透优化成本管理的可行性。

关键词：ERP、全面预算管理、成本管理

在21世纪的今天，网络信息技术高速发展，已经遍布于我们生活中的每一个角落。不仅如此，信息化技术也被广泛应用在企业的经济活动中，它提高了企业的工作效率，推动了企业现代化发展的进程，因而备受关注和重视。而ERP就是旨在集各种信息资源为一体的企业管理软件，像物质资源、人力资源、财务资源以及信息资源等，它可以有效的收集信息并且将各种资源合理配置，是企业谋求长远发展的过程中不可缺少的管理系统。此外，全面预算管理作为ERP管理系统中的一个分支，将ERP对于项目开发和信息处理的要求运用到全面预算管理过程中，不仅可以加强企业信息化的建设，而且也可以完善企业的全面预算管理。因此，企业应该高度重视ERP和全面预算管理的有机结合，使之能够更好地推动企业的发展。

一、ERP和全面预算管理互相渗透的必要性

第一，由于传统的预算编制系统过于僵硬、刻板，不能方便的收集、储存与分析信息，导致预算管理完全不能发挥“事先计划”的作用，这就造成了企业财务管理的混乱，严重阻碍了企业的发展步伐。从理论上来说，财务预算和项目计划的性质是一样的，都展现了计划管理的重要性。可是，想要编制出完美的计划报表，必须从企业发展的实际情况出发，切实做好企业各项支出与收入的资金流量记录，同时，必须保持和财务预算过程中各种物质材料的库存量、计划购买量以及实际生产过程中的预计消耗量一致。这是因为如果计划报表不能对物质材料的动态情况进行实时监控和把握，也就意味着不能掌控物质材料等所产生的资金消耗的动态情况，所以也就不能做出合理的财务预算。不过，ERP是一个高度集成的信息管理系统，它可以为全面预算管理提供丰富且准确的数据信息，即使稍有遗漏，它也能够通过别的途径拓展而很快得到。所以说，让ERP和全面预算管理互相渗透可以促使预算编制更加科学，能够有效的降低企业投资风险，是推动企业稳步成长的重要工具。因此，值得所有企业高度重视。

第二，除了在预算管理的前期阶段，传统的预算编制系统存在严重的漏洞之外，在预算的后期分析阶段，同样存在着缺陷，，具体体现在以下两个方面。一是在采集信息的过程中显得比较繁琐，需要制作大量分析报表，并且还要经过极为冗长的数据核算与比对才能够得出财务预算与实际财务支出之间的的差额，费时费力不说，而且工作质量也不高；二是因为第一阶段的数据信息量过少而导致得到的结果与实际情况出入较大。但是，如果将ERP和全面预算管理有机结合的话，就可以避免这类现象的再发生。由于ERP是基于企业内部供应链管理体系，其最大的优势就是充分利用了计算机技术，彻底改变了企业信息闭塞的局面，使整个企业的各种信息资源统一起来，不仅为企业进行全面的财务预算管理垫定了坚实的数据信息基础，而且也企业经营者能够更好的把握财务预算管理，可以根据市场经济的动态及时调整财务计划，使财务预算更加符合企业的发展要求。总而言之，让ERP和全面预算管理互相渗透是非常必要的，让全面预算管理更加真实可靠。因此在某种程度上来说，它们的结合就相当于企业的进步。

二、ERP和全面预算管理互相渗透之前企业成本管理中存在的问题

1、对成本管理的重要性认识不足

   在ERP和全面预算管理互相渗透之前，企业的全面预算管理更多的只是停留在口头上，而没有深入到实际的工作中去，致使全面预算管理有名无实，不仅没有明确的目标，而且在执行过程中也显得后继无力。除此之外，企业员工参与全面预算管理的积极性不高，除了他们自身对全面预算管理的认识不足的因素外，企业领导者不重视的态度对他们也造成了一定得影响。部分企业领导者认为全面预算管理只是针对企业基层工作的成本费用的控制，而ERP也只不过是徒增工作量而已。在他们看来，现有的管理制度还是可以为企业带来经济效益的，根本没必要进行管理模式的变革。就算有想要改变的念头，但是一考虑到牵扯的部门太多，内容太杂，变革起来太困难，他们就果断放弃了。总而言之，还是对成本管理的重要性认识不足，至使变革的信念不坚定。

2、成本预算编制与应用形式化

   全面预算管理是衡量企业财务管理工作优劣的杠杆，本应该是企业关注的重点对象。但是由于种种原因，事实并不如此。从目前的情况来看，大多数企业在处理成本的过程中，过多的将工作的重点放在了成本预算管理的形式上，而忽略了成本管理的内容，例如：不断通过制作各种表格等来完善预算编制系统，而却没有创建信息的采集和分析系统，这就导致了预算结果严重失真。

3、预防控制成本能力差，成本管理无目标

   在ERP和全面预算管理互相渗透之前，企业对于成本的预防控制能力比较差，且成本管理毫无目标。在那种情况下，企业的成本管理主要还是靠人来执行，根本无法实现自动化的管理，这就造成了成本管理效率低下。此外，部分企业的财务部门在做完财务预算之后，就将其放在一旁而置之不理，更别说在实施的过程中与执行部门进行有效的沟通了。如此一来，就大大降低了预算管理对企业活动的规范和指导作用，使得企业成本管理一片混乱。

三、ERP和全面预算管理互相渗透优化成本管理的可行性

1、财务系统是ERP的重要组成部分

   企业开展经营活动的最大目标就是实现经济利润最大化。不过要想实现这一点，首先企业需要有健全的全面预算管理系统，像材料费、人工费、营销费等等，每一笔费用需要花费多少，都要相应的财务预算。然后企业就应该将这些财务预算分门别类，下放到每一个具体实施计划的部门当中去。将这一过程从ERP的角度来看，就充分体现了“事先计划”。其次，当财务预算制作完成之后，就会被应用到实际的项目开发中，而ERP具备事中监控的特点，像是可以计量动态经济情况，也可以将实际支出与预算相比较与分析，一旦发现问题可以及时调整。因此，如果将ERP与全面预算管理结合起来的话，就有效加强了对预算管理的控制，同时也就使企业成本管理得到了优化。

2、ERP可以满足全面预算管理所需要的数据

   ERP是科技化的管理系统，其中包括了物质材料和产品构造之间的联系、生产成本、工作效率以及产品质量的各项指标等数据信息，它可以满足全面预算管理所需的所有数据。这样一来，企业在进行全面预算管理的过程中就有了足够的数据信息做支撑，缩减了财务预算与实际资金耗费之间的差额，在一定程度上也意味着降低了企业的成本支出，它充分发挥了全面预算管理对企业经济发展的宏观调控作用，不仅降低了企业的投资风险而且还增强了企业在市场上的竞争力。此外，ERP还具有会计核算功能，它可以自动记录当前经济活动中的所有数据，然后结合往年财务信息进行分析与整理，得出一个准确的结论为全面预算管理作参考，真正的优化了企业的成本管理。综上所述，ERP从各方面弥补了全面预算管理的不足，两者相互渗透健全了企业成本管理。

参考文献

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