固定资产实物管理方法的初探

肖寒 中国石油天然气股份有限公司浙江油田分公司

摘要:固定资产实物管理模式是“十二五”期间全生命周期效益型资产管理的新思路,对维护资产的安全完整，提高资产使用效益，提升精益化管理水平起到了良好的作用。本文是对这种管理方法进行一些初探和思考，

关键词: 固定资产 实物管理 方法

资产实物管理是一项全面、系统的管理工作。在资产实物管理基础上，要丰富扩展为统筹兼顾资产的可靠性、使用效率、使用寿命、全生命周期成本的统一体，从长期经济效益出发，全面考量资产规划、设计、购置、安装、运行、维修、改造、更新直至报废的全过程，用最小化资产全生命周期成本，获取最优化资产经济效益，对实物资产进行全方位动态管理，进而从管理角度对资产进行全方位规划、设计和执行，确保其落到实处、收到实效，实现资产管理最优化。

一、传统的固定资产资产管理方法的问题

（一）制度执行力度不强，监管不到位

在传统的资产管理体制下，企业都制定了比较完善的实物资产管理制度，但很多制度并未得到真正有效的执行，其中主要重要原因为企业对实物资产无法全生命周期进行监督管理，资产实物管理和资产价值管理脱节。其次实物资产管理职能部门分工职责不明确或管理缺位,导致资产管理责任覆盖有遗漏，对部分实物资产的管理互相推诿。如实物资产日常采购、具体验收、台账登记、部门调拨等涉及了好几个业务部门，但没有一个部门能对资产管理全过程、各个环节负起组织、监督的责任。

（二）实物资产分散化，资产利用率、收益率不高

企业的资产往往处于高度分散化的阶段，实物资产的存在状态，特别是存放在偏远地区，为资产监控、清查带来很大难度，导致管理成本较高。企业财务、生产、物资部门所使用的信息平台、资产管理软件不统一，各部门的资产管理信息互相独立、不同步，导致账实、账账不符的情况比较突出，有的有账无物、有的有物无账，还有的账物不符。由此导致账实核对、实物清查的工作量巨大，即使清查核对结束以后也容易出现“前清后乱”的现象，不易分清责任，导致年底清查“年年清年年不清”，实物资产管理效率低下，影响资产管理人员的工作积极性，影响企业实物资产管理水平的提高。

（三）内部管理制度不健全，流程不规范

企业内部资产管理相关制度不健全，实物资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、报废、处置、清查等核算管理制度不具体、管理流程不规范、考核奖惩制度空白，往往企业更着重加强安全管理、加快生产运营，对实物资产的强化管理与控制重视不够,导致实物资产管理力度不强,实物资产修旧利废挖掘不充分，，导致资产滥用、浪费，使企业蒙受损失。

二、固定资产实物管理方法的初探

（一） 制度作用的体现关键在于执行

制度的建立是企业各种管理上新台阶的保障。实物资产管理制度制定时要结合企业的实际情况，既要达到对实物资产管理最基本的要求，也要确实可行，资产管理制度的执行关键从以下两个方面入手：

1、企业负责人要重视资产实物管理工作，首先应深度理解实物资产管理的重要性和其中可能隐藏的风险，应对严格执行此制度的相关部门和人员给予强力的支持和保障，对违反制度的行为应给予严格考核和纠正，对不符合制度的资产业务坚决不予批准，在企业中建立一种对实物资产规范管理、尊重制度的良性氛围。实物资产管理、营运效果优劣与否，企业负责人都有不可推卸的责任，应将实物内控管理的完善与实施作为对其经营责任业绩考核内容之一。

2、建立健全组织机构，监督实物资产的有效管理，保证实物资产日常管理工作规范、高效。该机构应至少能接触、了解实物管理购进、保管、领用或报废等各个环节的总体情况，来监督、评价制度的执行情况。以目前企业的情况，企业生产、物资部门对实物资产的管理意识还比较薄弱，往往比较注重购进、领用，而对物资的有效使用和后续管理的意识不强，资产管理部门应从资产价值的角度对实物资产的采购、验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行监督、控制，防止各种实物资产被盗、毁损和流失，定期开展资产效率效益评价，提高实物资产营运效果。

（二）建立信息平台

建立对企业的资产实物管理、资产价值管理、资产保管维护使用管理三者同一的信息平台，是当前提高企业实物资产管理最要紧、最有效的方法之一。企业在资产实物管理系统的运行中，结合各自资产存在特性，对实物资产管理流程全面梳理，综合、全面考虑对实物管理、价值管理、保管维护使用管理的需求，建立一个全面、高效、简便的管理信息平台，完成实物资产管理向信息化、精确化、及时化、高效化转变，提高工作效率，为企业提高实物资产管理的效益。财务人员、生产部门人员、物资管理人员应做到多沟通、及时核对数据，各个环节互相配合、互相监督，信息传递畅通，数据资料保持同步一致。

（三）建立健全实物资产内部牵制制度

建立健全实物资产内部牵制制度，制定细化的考核制度，应着重围绕几个方面：一是资产管理责任的追究制度要细化，严格执行。如盘点时应清理废旧存货，分清申购、采购、保管的责任，追查记录，查清原因，建立资产管理各个环节的责任制度，严格考核；应要求各部门详细、全面分析资产需求，减少资金占用，提高资产使用效益；二是应定期组织有关部门对各种实物资产进行盘点整理，通过该工作，公司可以做到对所拥有的资产心中有数。

（四）资产实物管理期间的后评价

企业资产管理员要每月监督跟踪资产的使用情况，定期掌握资产闲置，毁损，待报废情况。对所管里的实物资产要制定巡检、建立检查记录台账。每年资产清查阶段要进行重点检查。针对特定资产运行情况做出评价，对企业该项资产的存量，使用利用率、资产维修支出、维修率、投入和产出比、资产NPV等到指标做出分析。加强企业资产管理向生命周期效益型模式转变。有效促进企业持续、稳定、健康发展。

（五）资产实物管理的考核工作

资产实物管理建立过程中，要对部分工作优秀的单位及人员进行表彰，树立典型代表、重点学习，对相对较差的单位要进一步辅导培训，将资产实物管理工作作为年度重点考核内容之一，进行奖惩。