WBS分解项目管理co-plan系统的设计和应用

发布时间：2015-02-01 13:16

 

【摘要】 项目管理co-plan系统在中国项目管理领域占据了重要地位,是企业进行项目管理和企业管理的好帮手。全球市场：在新经济条件下,项目管理已然成为企业现代化管理的有效形式。美国学者David Cleland称：“在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用”。有数据表明,由P6管理的PM项目的价值,已经超过了6万亿美元。国际项目大型化、负责化发展趋势,对项目的管理提出了更高的要求。项目管理的模式、方法体系都发生了深刻的变化。这就需要项目管理人员不断深入业务研究,才能更好的应对复杂的项目管理需求。首先,通过需求调研,分析出了系统的功能需求和非功能性需求,并通过用例图和流程图的形式对项目管理co-plan系统的需求分析进行了详细描述,解决了系统业务需求。其次,进行项目管理co-plan系统的架构设计。通过对系统的需求分析,从业务需求转化成产品需求,形成功能和非功能需求,为架构设计提供了实现思路。分析系统目标及原则,设计出系统物理架构和逻辑架构,同时,分析出系统功能组成和系统的流程。然后,在系统架构基础之上,进行项目管理co-plan系统的详细设计。先为系统建模,以图表方式展示出系统的整体模型结构,后面以月度计划管理模块和网络计划管理模块的详细设计为例分析了系统的详细设计。按照项目管理、网络管理、计划管理思路来设计系统,实现了WBS工作任务分解。再一步,进行系统实现、应用与测试。先对系统的每个主要模块通过整体效果图的方式进行简单地介绍和实现,然后分析了以下两个模块的算法：数据权限系统权限管理和组织结构管理模块。在这一部分,首先讨论了项目管理理论,并在此理论的基础上,对项目管理中的数据建立数学模型,进行了算法分析和数据结构的实现。其次,在简单介绍网络管理模型的基础上,根据系统实际需求,搭建测试环境编写测试用例对系统进行测试。综上所述,我们在分析了系统业务需求的基础之上,设计和实现了项目管理co-plan系统。 

第1章绪论

1.1项目管理
co-plan系统开发背景目前企业项目管理方面存在着许多问题,比如:企业缺少一个公司级别的项目管理软件。随着集团业务的拓展,各职能部门所承担的工作越来越多,为提升整体绩效水平,各部门每月都会制定工作计划,并定期对计划的执行情况进行调度。目前大多数部门采用Excel工具进行计划的编制、上报、下发、完工情况的统计,不仅无法实时体现计划的整体执行情况,且管理成本很高。特别是跨职能部门的计划跟踪与调度比较困难。因此,各部门希望通过更好的信息化手段来解决这一问题。项目管理工作中没有统一的平台。由于企业的每一个项目的独立性和特殊性,项目管理工作存在着多样性,企业需要一个统一的项目管理平台来对所有项目及某部分管理工作进行统一化管理。比如现在某些项目使用Project工具做计划而有的使用其他的计划编排工具,给项目管理工作带来不确定因素,企业的总负责人不能非常准确的获取各项目信息,对各项目的进展情况及其他工作没有统一的标准的衡量工具,很多项目风险和问题等也无法及时汇报和规避,会对项目的顺利进行产生影响。绩效管理工作繁琐,手动工作多导致工作量加大。现在很多企业会有绩效考核部分的工作,但没有使用专用的工具而是使用手工的劳动力来完成绩效考核的统计等工作。这样,不仅工作量巨大,对员工日常工作产生压力和不必要的厌倦情绪,并且手工收集出来的数据也会存在不准确的风险。所以,企业需要一个专业的工具来公平公正且过程透明的进行绩效考核的数据统计、汇报等工作。
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1.2国内外研究现状
在国家经济建设的“十一五、十二五”期间,整个国家的产业结构一直按照国家相关政策进行有条不紊的调整,我们的国家正在完成从农业大国向工业大国的转变。[2]在国家的整个产业结构中,制造业首当其冲的支撑起GDP的巨大份额。近十年来,国外先进的研发生产经验不断涌入国内,传统制造业的那种集约型行政指挥生产系统逐渐被项目性的矩阵式管理方式所替代。尤其是近十年,国家政策大跨步的进行调整,整个研发生产过程的管理方式也不断的推陈出新,很多先进的管理思想在项目上得以应用,这就对我们参与项目的人员提出了更高的要求。目前某些企业(如奇瑞重工等集团)总部通过月度经营计划和月度重点项目对整个集团的月度目标进行跟踪控制,集团综合管理部从集团总部各职能部门和各事业部收集每月的重点项目,初步实现了月度目标的计划艮踪、计划调整的管理。但是没有形成月度目标管理制度和固定的管理流程,不能对月度目标执行情况实时监控,也没有进行月度目标的考核,月度目标完成率较低。同时由于很大一部分月度目标由于周期较长、目标执行需要多人甚至多部门共同完成,单纯靠对一个任务目标的跟踪来推进目标较为困难。需要釆用项目管理方式,明确项目经理,建立项目团队,将项目目标分解为多个具体明确可执行的子任务,让参与人员在同一个目标指引下协同工作,有组织有计划有考核的共同完成目标。
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第2章项目管理co-plan系统霑求分析

2.1项目管理co-plan系统概述
2.1.1项目管理
co-plan系统项目背景企业高层领导对信息化非常关注且要求很高,管理层对企业信息化的期望是以信息化的建设带动整个管理的提升,通过借鉴标杆企业的信息化建设经验从而达到快速提高企业自身管理的水平的目的。为整合企业信息门户、企业绩效管理,与业务过程管理相结合,奇瑞重工总部提出“打造先进总部”的口号,先解决企业协同办公(OA系统)及协同计划管理(Co-plan系统)管理,以“战略导向的绩效管理,绩效导向的业务集成,业务导向的流程整合”为思考模型,通过信息化工具与技术,贯通企业管理的流程层面、绩效层面、战略层面。以帮助企业真正有效制订与执行战略,以绩效指标为目标,以业务为核心,以平台为支撑,规划、运行并不断优化业务流程,实现可持续良性滚动发展。[3]目前集团总部通过月度经营计划和月度重点项目对整个集团的月度目标进行跟踪控制,集团综合管理部从集团总部各职能部门和各事业部收集每月的重点项目,初步实现了月度目标的计划跟踪、计划调整的管理。但是没有形成月度目标管理制度和固定的管理流程,不能对月度目标执行情况实时监控,也没有进行月度目标的考核,月度目标完成率较低。同时由于很大一部分月度目标由于周期较长、目标执行需要多人甚至多部门共同完成,单纯靠对一个任务目标的跟踪来推进目标较为困难。需要釆用项目管理方式,明确项目经理,建立项目团队,将项目目标分解为多个具体明确可执行的子任务,让参与人员在同一个目标指引下协同工作.
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2.2项目管理
co-plan系统目标和解决的问理企业的项目管理总体来说具有以下三个特点:1.项目数量大,难于从整体管控项目。员工的工作,包括工作完成情况、遇到的困难和问题等与上级的沟通比较困难。对于变更的情况,难于从流程上来把控,过程控制较繁琐。基于以上特点,我们得出以下分析:依靠B/S体系结构,系统按照业务流程在设计上为项目管理和绩效管理部门提供一个高效的项目管理协同工作平台,特别对高层领导者来说,相关的项目建设数据尽在桌面及时体现。注重过程控制,建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。希望项目管理co-plan系统,从功能模块来划分,可分为项目管理,工作日志管理,月报管理,周报管理,文档管理,绩效考核管理,目标管理,信息管理,风险问题管理,系统管理等几部分功能模块。其中项目管理模块可设置为co-plan系统的主要功能模块。通过项目管理模块可以实现从项目立项,到项目计划审批,计划变更,计划微调,项目计划启动暂停,计划执行,项目信息查看,资源管理,项目计划WBS分解,任务的二次分解,一直到项目结项的全过程对项目的跟踪、操作和控制。[5]3.工作日志模块,希望可以实现从日志维护,临时计划管理,经验管理,到任务进度更新的整个过程;月报管理,可以实现创建月报,修改月报,查看月报,月报审批到月报导出的整个过程;同样的,周报管理,可以实现创建周报,修改周报,查看周报,周报审批和周报导出等功能。
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第3章项目管理co-plan系统架构设计.........18
3.1项目管理co-plan系统设计目标和原则.........18
3.2项目管理co-plan系统技术架构设计.........19
3.3项目管理co-plan系统功能架构.........20
第4章项目管理co-plan系统详细设计.........25
4.1项目管理co-plan系统建模.........25
4.2项目管理co-plan系统模块设计.........28
第5章项目管理co-plan系统实现与測试.........45
5.1项目管理co-plan系统总体实现.........45
5.2各模块具体实现.........45
5.3系统测试.........61

第5章项目管理co-plan系统实现与測试

5.1项目管理
co-plan系统总体实现系统采用SQL server 2005数据库。总体实现结构。需要进行二次开发的功能有:数据权限管理,流程设计器;工作令管理,包括工作令申请、工作令查询、数据表结构、工作令号生成规则;网络计划管理,模板管理、网络计划类型管理、计划提报、计划管理、我的计划、计划查询导出、接口、数据库设计、错误处理、系统维护几部分。项目执行过程中会有项目信息或者公司信息发布,当前公司信息是从OA中进行下发,但是项目组信息需要口头传递或者纸质/邮件信息的传递,以及会议形式的汇报。通过Co-plan系统及时下发项目/公司通知公告,确保信息沟通的及时性。信息通知公告的下发、接收:任一有权限的人都可下发项目信息或者公司信息,并可选择通知公告的接收人;接收人在系统首页可直接显示;实时查询信息通知公告:通过通知公告名称、编码、发送人、发布日期等条件快速查询、浏览发布的公共信息。信息通知公告的提醒:实时提醒项目、任务、审批流程;各种审批提交后,系统自动提醒被提交人。
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第6章结论
根据对企业实际业务现状的分析,我们分析得出产品需求。根据产品需求,设计并实现了项目管理co-plan系统,并对系统进行了集成测试。根据测试结果,发现大部分功能性缺陷都得到了解决,但也存在少数目前尚未解决的问题,比如由于技术实现上的难点,某些地方如项目管理模块导入和编辑项目project计划时容易出错。总项目管理co-plan系统得到了成功且完整的实现。目前,项目管理co-plan系统已经在多个企业上线运行(如潍柴等),给企业的项目管理及企业管理带来巨大实际帮助,但在维护过程中,也在不断发现问题并及时对系统进行改进。
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参考文献:

[1] 吴红梅.  中小软件企业IT项目管理的执行力研究[D]. 山东大学 2009
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[4] 张鑫.  数字化六西格玛项目管理平台的研究与设计[D]. 天津大学 2008
[5] 谭亮.  企业ERP项目管理中监理机制的研究[D]. 武汉理工大学 2009
[6] 黄凌海.  S公司消费品检测跟踪系统OTS项目管理案例研究[D]. 西南交通大学 2011
[7] 石晓燕.  北仑三期基建工程的项目管理信息化研究[D]. 华北电力大学（北京） 2008
[8] 王华.  项目管理在ERP实施过程中的应用实践研究[D]. 首都经济贸易大学 2007
[9] 邱伟国.  通力公司ERP设计与项目实施研究[D]. 南京理工大学 2010
[10] 李海龙.  基于JMS的企业管理改善项目管理平台的研究与设计[D]. 天津大学 2009


本文编号：11756