会展管理专业_会展产业与展会项目管理

  本文关键词：会展产业与展会项目管理，，由笔耕文化传播整理发布。

会展产业与展会项目管理 摘要:会展产业作为一个关联性极强的朝阳产业,会展活动不仅可 以为会展组织者、会展场馆经营者和会展服务者带来经济效益 ,还可 以为会展所在城市带来巨大收益。 会展产业主要包括会议和展览会等 大型活动,在此我们主要从展览会的项目管理方面研究以展会为服务 对象,展览会项目各阶段工作的计划、组织、控制,以实现目标的各项 活动。从项目管理的角度看,展览会的项目管理包

括项目的可行性分 析、立项、规划、执行、现场操作管理和分析总结这六个阶段。 关键词:展览会 项目管理 近年来,一个新兴的产业 —— 会展产业在中国悄然兴起,并迅速 的发展起来,这种现象引起了社会的广泛关注。会展业能够拉动一个 城市或一个地方的区域经济增长 ,促进该行业的贸易发展与产业结构 调整和升级。实践证明,现代会展产业是一种投入少、社会效益高、 无污染、零排放的绿色产业。因此 ,发展会展产业常常成为一个城市 经济发展和提升城市形象的首选战略之一。 会展产业在宏观和微观经济中均发挥出重要的职能。 在宏观经济 领域内的职能表现为 , 在一定期限内将供应和需求紧密的结合在一 起。换句话说,展览既能开发市场,也是市场的主导。通过提供平台让 市场参与者进行互动,是市场的自我开发和成长。在微观经济领域内 的职能表现为,参展商通过多样化的推广和营销手段,可以让观众详细 的了解到产品的性能,行业的资讯和市场发展速度。参展商和观众能 够面对面的交流,对公司及其产品恰当的介绍,可以增加公司在客户心 中的印象。展览会既促进了消费者的采购又增加了客户的忠诚度。 总体来看,我国会展产业发展的历史还比较短,还处在发展的初级 阶段,但随着我国加入 WTO,巨大的市场潜力正在面向世界不断彰显 出来 ,不断完善的基础设施 , 综合服务能力 ,使中国朝着世界会展的最 佳目的地方向发展。目前,我国的会展产业正在呈现以下几个趋势(1) 国际化趋势-一方面是组展机构的成员与运作规则的国际化、另一方 面是展会参展商、 观众人员的国际化;(2)专业化趋势 即具备明确的主 题、 专业和市场定位与专业化会展服务以真正满足参展商和观众的需 求;(3)品牌化趋势即通过品牌战略、品牌质量、品牌拓展等方面体现 的一批行业知名品牌展会。 4.多元化趋势发展,即包括会展内容的多元 化和经营形式的多元化。 会展产业主要包括会议和展览等大型活动 ,在此我们主要从展览 会的项目管理方面分析以展览会为服务对象 ,对展会项目各阶段工作 进行计划、组织、控制、沟通,以实现目标的各项活动。在展览会项 目管理中,展览的业务细节和工作项目繁多,一个完整的展览会工作流 程涉及到客户关系管理、场馆销售、展览设计、施工、展览品运输、 报关、商检,参展人员的后勤工作、展览会的宣传广告、展后的评估 及信息反馈等等,同时,展览会规模各不相同,工作细节繁琐、沟通的渠 道之多,堪称一项系统工程,因此,对投入的工时、人力、物力、工作日 程有必要予以合理安排,细化并按照工作进程,均衡的落实在每个工作 阶段。 （如图 1） 1 展览项目可行性分析阶段 展览项目可行性分析，需要制定财务预算、确定盈亏平衡点，从 而确定展览会的目标。在不同地区举办内容不同的展览会，财务预算 的内容会有所不同。 展会项目的财务分析包括： （1）收入预算：展位费收入、广告收入、门票收入、会刊收入 同期研讨会收入。 （2）支出预算：展馆场地租赁支出、展台搭建支出、广告宣传 支出、招展招商支出、现场操作支出等。 2 展览项目的立项阶段 在展览项目的立项阶段,项目经理和相关工作人员需

  本文关键词：会展产业与展会项目管理，由笔耕文化传播整理发布。