中国环境管理干部学院系办公室管理问题研究

发布时间：2017-10-25 01:12

  本文关键词：中国环境管理干部学院系办公室管理问题研究

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【摘要】：办公室是党政军群机关、企事业单位和民间组织中领导班子的辅助部门，既办文、办事、办会，又当咨询参谋，提供信息支撑。只要有组织的地方，谁也离不开办公室的服务。即便小到不能设立办公室，也都必须有专人从事或分管着办公室事务性工作。 在我国的高等院校中，也存在着各种职能的办公室。其中，院(系)办公室对于高校日常管理来说，是一个十分重要的、集管理与服务于一体的机构，在高校行政和教学管理中发挥着不可或缺的作用。院(系)办公室的管理职能是否能够充分发挥，不仅关系到本院(系)工作的开展，还会影响整个学校行政和教学管理工作的顺利落实。本人现任中国环境管理干部学院(以下简称“中环院”)系办公室主任兼教学秘书，在这个岗位工作6年有余，熟知系办公室工作的职能和特点，十分清楚目前学院系办公室管理的现状，，无论是本系教师还是其他行政职能部门，对这个岗位的依赖性都很强。 然而，在实际的工作当中，目前中环院系办公室管理上还存在一些问题。本文正是通过对中环院系办公室管理的现状进行分析研究，指出管理中存在的一些问题，如科学管理不足、管理制度不完善、办公条件差、办公设备陈旧等等。之后具体分析这些问题的成因，最后针对相应的问题提出更新管理理念、加强制度建设、改善办公环境等切合实际的解决对策，进而达到提高系办公室的办公效率和管理水平，顺应学院发展大局的目的。
【关键词】：办公室 系办公室 管理职能 管理制度
【学位授予单位】：燕山大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2014
【分类号】：C931.4
【目录】：

• 摘要5-6
• Abstract6-11
• 第1章 绪论11-17
• 1.1 研究的背景及意义11-13
• 1.1.1 研究背景11
• 1.1.2 理论意义11-12
• 1.1.3 实践意义12-13
• 1.2 研究现状13-15
• 1.2.1 国内研究现状13-14
• 1.2.2 国外研究现状14-15
• 1.3 研究内容和方法15-17
• 1.3.1 研究内容15
• 1.3.2 研究方法15-17
• 第2章 高校院(系)办公室管理工作概述17-25
• 2.1 高校院(系)办公室管理的涵义17-18
• 2.1.1 办公室的发展史及办公室管理的涵义17
• 2.1.2 高校院(系)办公室管理的涵义17-18
• 2.2 高校院(系)办公室的地位和作用18-21
• 2.2.1 高校院(系)办公室的地位18-19
• 2.2.2 高校院(系)办公室的作用19-21
• 2.3 高校院(系)办公室管理的特点和原则21-23
• 2.3.1 高校院(系)办公室管理的特点21-22
• 2.3.2 高校院(系)办公室管理的原则22-23
• 2.4 高校院(系)办公室管理工作的职能23-24
• 2.4.1 协助职能23-24
• 2.4.2 协调职能24
• 2.4.3 服务职能24
• 2.5 本章小结24-25
• 第3章 中国环境管理干部学院系办公室管理的现状及问题25-32
• 3.1 系办公室管理现状分析25-27
• 3.1.1 管理地位提高，职能呈现多样化和综合性25
• 3.1.2 服务对象扩大，管理任务增加25-26
• 3.1.3 现代化管理方式和手段的普遍运用26-27
• 3.1.4 管理队伍年轻化、知识化27
• 3.2 系办公室管理工作存在的问题27-31
• 3.2.1 习惯和经验占主导，科学管理不足27-28
• 3.2.2 管理制度不完善，工作内容有待进一步明确28-29
• 3.2.3 现有办公设备十分陈旧29
• 3.2.4 办公环境较差，工作效能不高29-30
• 3.2.5 现代办公技术和手段的作用发挥不充分30-31
• 3.3 本章小结31-32
• 第4章 中国环境管理干部学院系办公室管理存在问题的原因分析32-39
• 4.1 管理理念落后，职能定位不清晰32-33
• 4.1.1 管理理念与学院的发展不相适应32-33
• 4.1.2 系办公室的职能定位不准确33
• 4.2 管理体制缺乏创新，管理制度不够健全33-34
• 4.2.1 管理体制没有紧跟学院发展进行创新33-34
• 4.2.2 许多若干年前的管理制度仍在沿用34
• 4.3 学院经费紧张，办公室设备更新换代频率低34-35
• 4.3.1 学院新校区建设和升本工作资金投入巨大34-35
• 4.3.2 办公经费紧张使办公室设备更新频率较低35
• 4.4 管理人员工作压力大，职业倦怠率高35-36
• 4.4.1 工作压力巨大35
• 4.4.2 职业倦怠比例过高35-36
• 4.5 网站建设水平不高，对外宣传力度不足36-38
• 4.5.1 缺少计算机专业人才37-38
• 4.5.2 网站作用发挥不够38
• 4.6 本章小结38-39
• 第5章 改进系办公室管理的对策建议39-48
• 5.1 更新管理理念，明确职能和定位39-40
• 5.1.1 紧跟学院发展形势，更新管理理念39-40
• 5.1.2 明确岗位职能，做到准确定位40
• 5.2 加强制度建设，推动管理体制创新40-42
• 5.2.1 构建适应本科教育的系办公室管理体制41
• 5.2.2 建立适应本科教育的系办公室管理制度41-42
• 5.3 加强系办公室硬件建设42-43
• 5.3.1 加大对系办公室硬件设备的资金投入42-43
• 5.3.2 缩短办公室硬件设备的更新换代周期43
• 5.4 通过各种途径提高工作人员素质和工作积极性43-45
• 5.4.1 对新近人员的学历和能力做明确要求44
• 5.4.2 定期组织在岗人员培训44-45
• 5.4.3 采用适当的激励手段提高工作人员的积极性45
• 5.5 加大系办公室网站建设力度45-46
• 5.5.1 系领导要重视本系网站建设45-46
• 5.5.2 任用专业人员进行系办公室网站建设46
• 5.5.3 充分利用网络资源做好对外宣传46
• 5.6 本章小结46-48
• 结论48-49
• 参考文献49-51
• 攻读硕士学位期间承担的科研任务与主要成果51-53
• 致谢53-54
• 作者简介54

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本文编号：1091379