论来源原则在办公自动化系统中的应用

发布时间：2018-08-14 16:15

【摘要】：将电子文件的来源信息著录在元数据之中 ,可以从根本上保证电子文件的证据价值。然而 ,要以档案学的来源原则为指导在办公自动化系统中做到这一点 ,就必须首先更新传统的来源观念 ,代之以“广义的来源”观。它比西方学者提出的“概念来源”更适于在OA系统中应用。具体在全宗层次 ,除传统的主体全宗以外 ,还应该划分客体全宗 ,其划分标准有三点 ;在系列层次 ,则可以根据职能来源自动标引系列号 ;此外 ,还应该组织虚拟案卷 ,以便著录最微观层次的来源信息。如此构建形成虚拟存在的“电子全宗”、“电子文件系列”和“电子案卷” ,则可以看作传统全宗及案卷形态的异化
[Abstract]:Cataloguing the source information of electronic documents in metadata can guarantee the evidential value of electronic documents. However, in order to do this under the guidance of the principle of archival origin, we must first renew the traditional concept of source and replace it with the concept of "broad source". It is more suitable for application in OA system than the concept source put forward by western scholars. Specifically, at the whole family level, in addition to the traditional subject holography, it should also be divided into the object holography, which has three criteria; at the series level, it can automatically mark the series number according to the functional source; in addition, Virtual files should also be organized to record the most micro-level source information. In this way, the formation of virtual existence of "electronic whole", "electronic file series" and "electronic file", can be seen as the traditional whole and file form of alienation.
【作者单位】： 浙江大学信息资源管理研究所
【分类号】：C931.6

【参考文献】

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【共引文献】

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