S校助学站点管理项目中资源约束问题研究

发布时间：2020-07-27 11:07

【摘要】： 项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源以及各种设施等。在项目实施之前就需要通过项目资源计划将项目资源圈划出来并进行配置,以保障项目的执行。然而,复杂的项目实施过程总会干扰预期的计划执行,资源限制很难避免。这就需要项目管理者对项目计划的执行情况进行严密的监控,当出现资源限制现象时,采取灵活的控制手段,解决资源不足问题。尽可能地保证项目按基准计划执行,最大程度减少计划变更,使项目进度达到预期的目标。在S校《助学站点管理》项目建设中,资源不足时刻制约着工程的实施。通过引入团队管理与资源替代等项目管理技术,有效的解决了这一问题,并圆满地完成了建设任务。本文认为,项目管理是一种具有弹性的管理。能够尽可能多的获得项目实施资源是保证项目顺利进行的重要条件。本文通过对S校一个普通科研项目中资源约束问题的研究,探讨了高校科研项目建设的一种新思路,提出了一种改善高校科研项目实施环境的可操作的新方案。实践证明,在弱矩阵式的组织结构中,项目获得职能部门资源的支持,可以提高项目成功的几率。
【学位授予单位】：吉林大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2009
【分类号】：G46
【图文】：

职能式组织结构

要承担本职能范围内的工作，也就是说企业主管根据项目任务需要从各职能抽调人员及其他资源组成项目实施组织，如要开发新产品就可能从营销、设生产部门各抽调一定数量的人员形成开发小组。然而这样的项目实施组织界不十分明确，小组成员需要完成项目中由本部门职能来完成的任务，同时他没有脱离原来的职能部门，在项目中实施的工作多属于兼职工作性质。这种实施组织的另一个特点是没有明确的项目主管或项目经理，项目中各种职能调只能由处于职能部门顶部的部门主管或经理来协调。例如，上述开发新产目，若营销人员与设计人员发生矛盾，只能由营销部门经理与设计部门经理调处理，同样各部门调拔给项目实施组织的人员及资源也只能由各部门主管。职能式项目组织形式，如图 2.3 所示。

组织结构图,组织结构,组织形式

图 2.4 项目式组织结构这种组织形式适用于规模大、项目多的公司。由于项目式组织按项目划分资源，项目经理在项目范围内具有绝对的控制权，因此从项目角度讲有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与协调，而不像职能式组织形式或后面介绍的矩阵式组织形式那样、项目经理要通过职能经理的协调才能达到对项目的控制。项目式组织按项目所需来设置机构及获取相应的资源，这样就会使每个项目都有自己的一套机构，一方面是完成项目任务的必须，另一方面是企业从整体上进行项目管理之必要，这就造成了机构重复设置。而在包括人员在内的资源使用方面，不论每种资源的使用频率如何，都必须要拥有，这样当这些资源闲置时其他项目也很难利用这些资源，造成闲置成本很高。（3）矩阵式项目组织为了建立一种组织形式既有两种组织形式的优点又能避免两种组织形式的

矩阵式组织结构

图 2.5 强矩阵式组织结构当很多项目对有限资源的竞争引起对职能部门资源的广泛需求时，矩阵式就是一个有效的组织形式。在矩阵组织中，项目经理在项目活动的内容和时面对职能部门行使权力，而各职能部门负责人决定“如何”支持。每个项目要直接向最高管理层负责，并由最高管理层授权。而职能部门则从另一方面制，对各种资源做出合理的分配和有效的控制调度。职能部门负责人既要对的直线上司负责，也要对项目经理负责。（4）矩阵组织的几种形式第一种，如图 2.5 所示为强矩阵组织形式。这种组织形式中资源均由职能所有和控制。每个项目经理根据项目需要向职能部门借用资源。各项目是一时性组织，一旦项目任务完成后就解散。各专业人员又回到各职能部门再执的任务。项目经理向项目管理部门经理或总经理负责。他领导本项目内的一

【参考文献】