业务驱动模式中的高校电子文件管理流程研究

发布时间：2017-08-01 23:02

  本文关键词：业务驱动模式中的高校电子文件管理流程研究

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【摘要】：随着信息技术的飞速发展、信息化进程的不断推进,电子文件大量产生并快速增加。电子文件正迅速取代纸质文件,引发了人类历史上记录方式的第二次变革。如何对电子文件进行管理,引起了各个国家的高度重视。电子文件管理流程是电子文件管理的主要内容,它是在电子文件生命周期中施加于文件的一系列密切相关的管理活动的组合。由于纸质文件的环节式分段管理流程不再适用于电子文件的管理,因此,将电子文件管理的新理论和新思想应用于电子文件管理流程的研究中具有一定的理论和实践意义。本研究以西南大学为例,以协同办公系统中生成的电子文件为研究对象,结合西南大学档案馆数字档案平台的建设需求,尝试从业务驱动的视角对西南大学电子文件管理流程进行研究,将新理论、新思想引入电子文件管理流程设计之中,构建出适合西南大学的电子文件管理流程模型。研究分六个章节进行论述。第一章主要介绍了电子文件管理流程的国内外研究现状。第二章对电子文件管理流程进行概述,介绍了电子文件和电子文件管理流程的基本概念。第三章对电子文件管理相关理论进行概述,对理论之间的关系进行了辨析,引出了业务驱动模式中的高校电子文件管理流程研究的具体内容。第四章在理论研究和实地调研的基础上构建西南大学现行电子文件管理流程模型；针对模型中的不足以及数字档案平台建设的新需求,引入业务驱动的视角,构建了现行模型的修正模型。第五章借鉴了政府部门电子文件管理流程的经验,在现行模型及其修正模型的基础上,引入业务驱动的视角,构建无纸化环境下的电子文件管理流程模型。第六章对研究内容进行了总结,指出了研究中不足,提出下一步研究的方向。
【关键词】：电子文件管理 流程 业务驱动 文档一体化
【学位授予单位】：西南大学
【学位级别】：硕士
【学位授予年份】：2015
【分类号】：G647
【目录】：

• 摘要7-8
• Abstract8-10
• 1 绪论10-18
• 1.1 研究背景与研究意义10-11
• 1.1.1 研究背景10
• 1.1.2 研究意义10-11
• 1.2 电子文件管理流程研究现状11-15
• 1.2.1 国外研究现状11-12
• 1.2.2 国内研究现状12-14
• 1.2.3 分析与结论14-15
• 1.3 研究思路及研究方法15-16
• 1.3.1 研究思路15
• 1.3.2 研究方法15-16
• 1.4 研究内容16-17
• 1.5 论文组织结构17-18
• 2 电子文件管理流程概述18-22
• 2.1 电子文件18-19
• 2.1.1 电子文件概念18
• 2.1.2 电子文件和纸质文件的辨析18-19
• 2.1.3 电子文件和电子档案及数字档案的辨析19
• 2.2 电子文件管理流程19-22
• 2.2.1 流程19-20
• 2.2.2 电子文件管理流程20-22
• 3 电子文件管理相关理论研究22-32
• 3.1 电子文件管理相关理论概述22-27
• 3.1.1 电子文件生命周期理论22-23
• 3.1.2 文件连续体理论23
• 3.1.3 全程管理23-24
• 3.1.4 前端控制24-25
• 3.1.5 后保管模式25
• 3.1.6 文档一体化25-26
• 3.1.7 业务流程重组26-27
• 3.1.8 工作流27
• 3.2 电子文件管理相关理论辨析27-30
• 3.3 业务驱动模式中的高校电子文件管理流程30-32
• 3.3.1 业务驱动30
• 3.3.2 业务驱动模式中的高校电子文件管理流程30-32
• 4 西南大学电子文件管理流程模型构建32-56
• 4.1 西南大学电子文件管理流程模型构建的相关内容分析32-35
• 4.1.1 相关部门32-34
• 4.1.2 系统34
• 4.1.3 文件管理人员34
• 4.1.4 电子文件在各系统中的运转情况34-35
• 4.2 构建现行模型35-45
• 4.2.1 电子文件在协同办公系统中的运转情况35-43
• 4.2.2 电子文件在共享数据服务平台中的运转情况43
• 4.2.3 电子文件在档案管理系统中的运转情况43-44
• 4.2.4 现行模型分析44-45
• 4.3 构建现行模型的修正模型45-56
• 4.3.1 数字档案平台介绍46-47
• 4.3.2 电子文件在共享数据服务平台中的运转情况47
• 4.3.3 电子文件在数字档案平台中的运转情况47-53
• 4.3.4 现行模型的修正模型分析53-56
• 5 西南大学无纸化环境下的电子文件管理流程模型构建56-70
• 5.1 政府部门电子文件管理流程56-59
• 5.1.1 高校协同办公系统中的电子文件管理与政府部门电子公文管理的异同56-57
• 5.1.2 政府部门电子文件管理流程57-58
• 5.1.3 政府部门电子公文管理对高校电子文件管理的借鉴意义58-59
• 5.2 电子文件管理实现方式59-61
• 5.2.1 在相关业务系统中拓展档案管理功能60
• 5.2.2 将档案管理功能嵌入业务系统60-61
• 5.3 无纸化环境下的电子文件管理流程设计61-70
• 5.3.1 设计目标与原则61
• 5.3.2 模型构建61-67
• 5.3.3 实例说明67-68
• 5.3.4 建立电子文件管理流程需要的管理规范68-70
• 6 研究结论及展望70-72
• 6.1 研究结论70
• 6.2 研究展望70-72
• 参考文献72-76
• 致谢76-78
• 读研期间发表论文78

【参考文献】

中国期刊全文数据库 前10条

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3 赵屹;陈晓晖;;从国际实践进展看电子文件管理两大核心问题[J];档案与建设;2010年10期

4 王德欣;论电子文件时代的文档一体化[J];档案天地;2002年05期

5 刘越男;建立新秩序——电子文件管理流程研究[J];档案学通讯;2004年03期

6 刘越男;;我国电子文件管理的现状、问题与对策[J];电子政务;2010年06期

7 张正强;;国际电子文件管理前沿进展[J];档案学研究;2012年05期

8 陈璐;方慧惠;;政府采购活动中的电子文件流程管理[J];兰台世界;2007年22期

9 ;档案边缘[J];山西档案;1999年01期

10 刘越男;电子文件管理流程的变化及其引发的思考[J];中国档案;2002年07期

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本文编号：606542