组织能力视角下企业档案管理方法探析——以江苏法尔胜缆索有限公司为例

发布时间：2020-11-09 23:33

　　 随着信息化技术的不断发展,企业档案在管理、开发和利用方面迎来新机遇的同时,依然面临很多困难和挑战。文章利用文献分析法对企业档案管理局限性作分析,了解当前企业档案管理的难点所在,结合组织能力杨三角模型,从组织能力的视角提出解决方案,并设计了三力模型,总结了该方法在江苏法尔胜缆索有限公司应用的经验,以期对企业档案管理的研究和实践有所启示。
【部分图文】：

当前企业档案管理存在的体系不足主要体现在档案管理的组织架构不完善，权责不清。大家普遍认为档案管理是档案室的事，企业对档案室授权不足，使档案室的管理缺乏组织强有力的支撑。在企业内，资源（设施、资金和技术）不足，主要体现在企业对档案管理缺乏深入的认识，缺少科学的规划；而且由于档案价值体现得不明显，难以得到组织资源的支持。因此，提升企业档案管理绩效需要建立档案管理制度体系，匹配工作相关必要资源，提升企业档案管理的组织支撑力。图2 企业档案管理“三力模型”

图1 组织能力的三角框架（又称为“杨三角”）建立档案管理制度体系首先要明确档案管理组织架构。管理架构要层级清晰、职责明确、协同高效。JFC在实践中，建立了公司级、部门级、员工级的三级管理结构，明确了各层级的职责：管理部负责档案制度的建立、档案归档计划的编制和跟踪管理、档案查阅管理和档案室的维护管理等，同时负责对部门档案管理员进行培训。其他部门档案管理员由每个部门负责人指派产生，负责落实本部门档案的整理、成册、归档交接，以及档案管理计划的执行工作。为了确保管理架构高效运行，在管理过程中通过召开例会、月报、专项会议，保证信息高效、准确地传达。通过建立高效的沟通协同机制，保证信息流的畅通。
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本文编号：2877112