基于5W1H分析法实现产品图代号在线自助申请实践

发布时间：2021-11-16 17:32

　　为适应产品化建设需要,减少产品种类,解决由于名称不统一、图代号填写不准确带来的低级错误,应用"5W1H"（WHAT、 WHY、 WHO、 WHEN、 WHERE、 HOW）分析法分析制定详细工作计划,并按步骤实施,最终实现产品图代号自助在线申请,并在试运行后持续改进,完善相关流程并修订相关标准。 

【文章来源】：航天标准化. 2020,(01)

【文章页数】：4 页

【部分图文】：

纸质图号申请单模板

首先，组织梳理各级各类自研产品，按零部组整件编辑成册，规范产品名称图号，编制《产品命名指南》。其次，提炼名称和图号对照表，编制图代号自助申请流程，给软件人员预置产品生产管理系统。第三，对相关人员充分培训后，开展图代号自助在线申请试运行。最后，总结运行经验，针对性修订标准、完善流程，改进提高。具体流程如图2所示。为提高项目团队人员的积极性，项目启动时即确定：(1)本项工作将列入企业标准化年度工作计划，进行专项考核；(2)参与本次工作的人员优先考虑纳入标准化师队伍，享受相应级别岗位补贴；(3)词条编制人员、部门负责人、信息化项目实施人员将有专项奖励。

标准正式发布后，标准化人员逐项整合提炼出产品名称图号对照表，共161条。与信息化人员及PDM系统软件编制人员充分讨论需求及实现途径后，经过三轮修改，将产品名称图代号对照关系嵌入系统，实现了图代号在线自助申请，实现示例如图3所示。组织全体标准化师召开“《产品命名指南》标准及PDM系统图代号申请流程宣贯会”，对标准文本重要章节及PDM系统操作步骤、注意事项等内容进行了集中培训，并要求标准化师会后负责对本部门相关人员逐一宣贯到位，保证需要的人员均能及时知悉。

【参考文献】：
期刊论文
[1]基于5W1H分析法的公共图书馆代际阅读服务探究[J]. 陈桂香,谭翠.  图书馆研究. 2019(03)



本文编号：3499271