基于太极计算机公司的大型IT企业ERP实施实证研究(2)
发布时间：2014-09-13 16:13
2.3企业实施ERP的原因
(1)促进企业可持续发展
现代企业，特别是大型企业不仅面临着内部需求的严酷挑战，而且还面临着外部的激烈竞争，企业已不能单纯通过加大投入增加收益的粗放型方式来实现企业的发展，而是应放在如何提升企业资源的利用率和如何精简企业流程的可持续发展的模式上。ERP的主要目的就是协调企业内部的物料资源、财务信息、人力资本、生产设备等，使得各要素能充分地发挥效用，促进企业可持续发展。
(2)强化企业办事流程
实施ERP系统就是使企业内部每一个节点处所产生的信息能够按照企业内部和外部之间的流程，准确、高效的传递信息，而企业的管理者和员工能根据业务流程按章办事，特别是针对国内大多数企业办事随意、办事变通等诸多弊病，通过实施ERP进行强制性管理，加大管理力度，强化企业办事流程。
(3)改善企业财务状况
由于大多数企业存在采购计划安排不合理、应收账款管理混乱和其他业务流程不合理，造成了企业资金效率运营低下，成本控制力差。特别是大型企业均存在财务状况较差的现象。实施ERP不仅可以为企业的管理者提供一体化的财务管理支持，还可以为企业内部各部门的需求提供多层次、多方位的财务管理支持，实现不同部门的财务信息的高度交汇，最终改善企业的财务状况。
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第三章太极公司ERP模块分析.....................................11
3. 1太极公司的概况以及ERP实施现状.....................................11
3.1.1太极计算机股份有限公司概况.....................................11
3.1.2太极公司ERP实施现状.....................................12
3.2太极公司ERP系统分析.....................................13
3.2.1项目报备系统.....................................13
3.2.1.1项目报备系统分析.....................................13
3.2.1.2 实施过程中的主要问题.....................................15
3.2.2投标申请系统.....................................16
3.2.2.1投标申请系统分析.....................................16
3.2.2.2 实施过程中的主要问题.....................................18
3.2.3合同及项0立项系统.....................................20
3.2.3.1合同及项目立项系统分析.....................................20
3.2.3.2实施过程中的主要问题.....................................24
3.2.4财务管理系统.....................................25
3.2.4.1财务管理系统模块分析.....................................26
3.2.4.2实施过程中的主要问题.....................................30
3.2.5问题的跟踪与解决.....................................31
3.3太极公司ERP使用效果.....................................31
第四章在大型IT企业实施ERP的注意事项和建议
太极公司实施ERP自2010年开始需求调研，到2013年上半年的正式上线，历时三年。整个期间召开大大小小会议近百次，整理数据资料字数过千万，组织培训三十五次，系统修改三百次之多。本研宄希望通过对太极公司ERP系统的分析、研宄，总结了太极公司在实施ERP过程中的一些经验，为其他大型n企业实施ERP提供一些参考和建议。
4.1大型IT企业实施
ERP与一般制造类企业的区别ERP系统起源于制造业，起初是主要为一些制造企业提供管理信息系统服务，具有一定的局限性。但随着信息技术的不断发展，使得ERP系统的应用领域不断扩大，已不仅仅局限于制造业。而本文是以大型rr企业一太极公司实施ERP为研究对象，与制造类企业有很大不同，具体区别如下：
4. 1.1 ERP实施的基础不同
制造类企业在实施ERP的时候，绝大多数的企业都是一个“从无到有”的过程，是根据自身企业的实际情况来开发并上线使用。管理者和员工使用者都需要进行严格的培训，是一个相对复杂的过程。
而对于大型IT企业而言，几乎所有的企业都具备一定的管理信息系统，包括：业务管理系统、人力资源管理系统等，有一定的ERP实施基础。如太极公司就具有‘‘太极统一认证平台系统”，系统里涉及到项目立远、合同管理等功能。因此，在实施ERP过程中，仅对原有的功能模块进行改进就可，无论是从需求分析时间、软件培训、员工的熟练程度等都极大的减少了工作量，而作为大型IT企业的管理者也较容易接受ERP管理思想，从而加快实施ERP的进程。
4.1.2 ERP模块选取不同
ERP的功能就是讲企业的所有资源进行整合并加以集成管理，从而形成符合企业自身的一体化管理信息系统。但是，由于各个行业的不同，不同行业内的企业在选取ERP系统时也大相径庭。
制造类企业在ERP模块选择中，偏重于生产控制和物流管理。其模块选择主要为“生产订单管理模块”、“生产作业管理模块”、“生产工序管理模块”、“采购计划管理模块”、“供应商管理模块”、“入库管理模块”、“库存分析管理模块”等，而IT企业不会存在上述模块。本文中的太极公司也有其独特性的ERP模块，如“项目报备系统模块”、“投标申请模块”等，这些在制造类企业中不会出现。当然，其他的一些模块如：“财务管理模块”、“人力资源模块”、“客户管理模块”等还是有一定的复用性，核心内容大体相同，但存在一定的细微差别。
4. 2 大型IT企业ERP实施过程
大型IT企业ERP的实施过程是一项复杂的系统工程，可以概括的分为需求调研阶段，培训阶段，业务流程的拟定阶段，ERP系统幵发阶段，数据的导入阶段，试运行、上线阶段，每个阶段都有一些注意事项和关键任务，其他大型IT企业在实施中应特别注意：
4. 2. 1需求调研阶段
大型IT企业实施ERP过程中，需求调研阶段很关键。因为，ERP系统是一套严谨的系统体系，只有确定好需求，才能制定相应的解决方案，从而根据解决方案上线。因此，需求调研工作能起到承前启后的作用，需要双方认真对待，否则如果造成项目返工，带来的人力、物力的损失将无法估量。同时双方也应该理性地看待需求调研，一般很少有不变更的需求和不增加需求的ERP项目。因此，双方也都应该有一个相应的心理准备。ERP系统的功能模块不一定都适合每个公司，一旦出现不适应的情况，对后面的上线工作将造成很大的困难，甚至是整个项目失败。
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第五章总结与展望
5.1总结
太极公司ERP系统的实施和上线，使得公司建立了以标准化业务流程为基础的一体化信息管理平台，实现了管理数据的横向集成、纵向贯通，以及各模块数据的录入、汇总、分析，极大的提升了公司的运营效率、降低了管理成本、强化了管理职能，助力企业变革和创新，实现企业卓越绩效。
随着ERP的发展，它为企业带来的多方面的效益也已显现出来。最短的生命周期、最合理的资源利用率、最低的成本、最有效的办事流程……这是企业管理者们追求的共同目标，ERP作为实现以上目标的有效工具，正备受企业管理者的青睐，企业需要通过利用ERP系统管理和协调内部各种资源以及外部众多的合作伙伴之间的关系，以提升核心竞争力。
但在实施中一定要明确：ERP只是一个为企业服务的管理工具，通过ERP的实施改进企业的管理水平，对企业自身不合理的地方进行完善，因此，实施ERP —定要考虑企业的实际情况，分析自身是否具备完全实施ERP的条件，同时，认真分析企业自身的管理模式，详细描述企业的业务、组织架构、管理流程，对ERP进行切合实际的开发，并为以后的系统提升留下空间，这样才能提高实施ERP的成功率。
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本文编号：8891
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