XCZJ校园一卡通建设项目的进度管理研究

1绪论

1.1选题背景

在我国的教育行业中,国内大多数学校连年増加入学学生数量,使学校的管理工作压力逐渐增大,为了提高本校的各方面管理水平,开始制定了各种各样的措施。而"数字化校园"就是其中的一项关键性的措施。"校园一卡通"系统是数字化校园中重要的组成部分,也是实现数字化校园管理的基础:校园一卡通系统能提供全面的数据采集平台,并且与大学的管理信息系统和网络相结合,达成整个校园的数据共享和网络互连。将更将便捷的服务提供给了师生,使学校实现了更加高效的管理;推动了学校各部口信息化、管理规范化的进程。

现在学校在发展并且出现多校整合,与此同时职业学校规模也逐步扩大,而硬件设施逐步完善,职校校园数字化建设也日趋成熟,职校校园"一卡通"正在逐步开始建设,应用到学校的日常教学管理之中。XCZJ是国家级重点中职校,政府斥资几亿高标准打造现代化的新校。学校目前所开始的专业部一共为六个,其中所涉及到的较为火爆的专业超过了30个。不仅如此,学校的配套设施也比较完备,不仅有自己的酒店,还开设了超市,构建了创业、工业制造等方面的基地或培训心，，,配备了72个实验实训室。现代化的校园需要信息化建设的支持。

"校园一卡通"系统将智能卡的技术融入到校园中,把教师和学生的工作证、学生证、门禁卡、借阅证、饭卡、上机卡等证件集为一体,并把以前的现金交易改为电子交易,方便快捷安全。实现了"一卡在手,走遍校园’’,持卡人能够享受到更加便捷和高质量的服务,同时对于学校而言,为其更好的进斤管理提供了方便。

尽管"一卡通"已经被广泛应用到了大学校园当中。然而对于职业学校来说,"一卡通"的具体实施缺少系统指导,技术手段还不是很完善,因此职业学校一卡通的建设过程中出现了诸多问题。比如没有合理安排施工而造成工期延后,以及难以保证可以共享所有的信息,不能给学生带来真正的便利,投资方看不到预期的投资效益,实施过程中,校内各部门原有系统和管理体制等方面需要重整,困难重重。校园一卡通建设工期要求紧迫、涉及范围广、中间调整比较多、还受到资金的制约。

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1.2研究内容与框架

本文对校园一卡通的理论进行系统的研究之后,对其在XCZJ中的实施进行了系统的说明,借助于相关的方法论等,针对校园一卡通在XCZJ中的实施,构建了相应的项目实施进度计划和控制管理的研究模型。全文由六章构成:

第一章对本文研究的背景进行了全面的分析,并阐述了现阶段国内外相关的理论研究成果。

第二章所阐述的理论都是关于项目管理和进度管理的,并从相关的方法和原则方面对项目进度管理进行了介绍。

第三章对校园一卡通工程项目在XCZJ中的实施进行了介绍,并作出了系统的规划。只有做好了这些,才能够更好的编制项目计划和更好的去控制项目进度。

第四章阐述了应当以什么样的原则去制定项目进度计划及优化项目王期等,对制定校园一卡通工程项目进度计划的步骤进行了系统的分析。

第五章通过实时的追踪和检查XCZJ校园一卡通工程项目的实施情况,并分析其中所存在的偏差,对项目整体进度进行有效的控制。

最后对论文进行总结。论文的总体框架如图1.1所示:

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2相关理论概述

2.1项目管理概述

在系统工程当中,项目管理扮演着不可或缺的角色,有助于更好的完成项目,能够和各种复杂的环境相适应,也能够和难以确定的一次性项目或任务相适合的管理方法。在缺乏较为统一的项目定义,同时在认识和理解项目管理时也会产生一定的偏差,所以相关专家在项目管理方面也会形成不同的定义。

在项目管理知识体系当中曾经这样来定义项目管理,即为了使相关利益方所期待的需求能够得到满足,将相应的技术、技巧等应用到项目当中的做法;彼得等则指出,所谓的项目管理就是通过计划、控制和安排相应的工作,以确保项目目标能够顺利实现的过程;还有的专家指出,借助于大家所普遍认同的管理思想及被实践检验的有效管理工具来对目标进行确定,然后在实施中实时的修正方向的过程就是项目管理。

最为常见的关于项目管理的定义是,借助于较为专业的工具和知识技能等来开展项目活动,进而确保能够项目最终的结果能够达到相关利益方的预期值。以此定义特别对专业技能和知识进行了强调,并充分肯定了工作人员在项目管理中所扮演的重要角色。对于项目负责人而言,他的主要职责在于综合协调和控制项目的实施计划。要努力实现项目各利益相关者的需要和期望。在确保项目干系人的需求得到充分的满足的前提下,更好的完成项目目标。

对于工程项目管理而言,其核屯、要素一共包括四个:

(1)从质量层面对工程项目的控制:基本上由质量保证等构成,是借助于相应的管理措施以保证项目结果符合客户预期;

(2)费用方面的管理和控制:主要指的是合理有效的配置资源,较好的管控成本预算费用等,是确保能够按照预算目标来管控费用的过程;

(3)从时间层面对工程项目所进行的控制:比如确定活动的具体实施步骤、预期要花费的时间及具体的时间节点等内容,我们之所以要进行时间管理,最终的目的就是要确保能够在预期的时间内完成项目目标;

(4)确定组织类型:和工程项目相匹配的项目组织机构就是所谓的组织类型,是顺利完成项目不可或缺的因素,在实践当中,必须要从性质、规模等方面对工程项目进行综合的考虑,除此之外,还要将企业的一些客观要素,比如素质、基础等也一并考虑在内,只有综合两者统筹考虑,才能够确保最终的组织类型和实际需求相契合,对于已经取得成功的项目模式,我们不能盲目的照搬照抄,需要根据实现条件进行分析、选择。

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2.2项目进度管理概述

(1)项目进度管理的基本概念

即项目管理者在对计划进行编制的时候,要充分的结合目标王期,在具体的执行期间要对计划的落实情况进行实时的跟踪督查,对存在不一致的原因进行分析,在此前掠,下对计划进行相应的修正,直到全部完成工程项目,并投用;借助于一些行之有效的措施和方法消除制约工程进度的因素,综合协调各种关系,确保能够按照既定的时间节点来实施项目计划,在保证质量和最大限度降低成本的前提下,尽可能的使建设工期能够缩短。在项目管理当中,项目进度管理十分关键,直接关系到项目是否能顺利完成。

时间资源和其他的资源有着很大的不同:属于是强制供应的,不会根据人的意愿发生改变。项目管理者无法延长项目固定的时间。损失的强制性,时间的丧失是不会有失,而复得,是不可逆转的。独一性,不管什么资源都无法取代时间资源。离开了时间,我们就不可能开展活动。

总而言之,在项目管理当中,最重要的一环就是项目进度管理,对于更好的实现项目目标有着决定性的影响。对于项目进度管理而言,其在已经界定清楚项目范围的基础之上,借助于相应的项目进度管理办法来对各个工序进行排列,从而使工作顺序得以不断的优化,并选择最为匹配的方法来科学的安排和统筹策划整个项目。项目进度管理既要充分的结合现有的资源条件状况,还要和工期需求向符合,在此前提下来科学的推断项目完成所需要的时间,然后很据任务的轻重缓急来合理的进行排序,既能够保证更加科学的配置资源,最大限度的降低成本,同时又能够确保在规定的时间内完成项目。

(2)项目进度管理的内容

要想更好的去管理项目进度,首先要基于项目整体管理来进一步的分解和界定具体的工作,因为项目整体计划还不够细致,所要想易于执行,就必须要对之进行细分,使原本较为系统的目标变得更加具体,以增加任务的可操作性,这些被分解的任务彼此独立,并且各自都被赋予了相应的资源,最终我们可以得到项目活动定义,也就是工作分解结构的WBS。在此前提下来深入的分析和研究项目工作之间的先后顺序,预判活动完成的时间,合理的分配资源等等,最终完成工作进度计划的编制。然后在对编制好的进度计划进行不断的优化,确保更加适合项目的需求,进而使工期目标顺利完成。

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3XCZJ校园一卡通工程项目概况.................12

3.1项目基本情况简介................12

3.2项目的要求.............12

4XCZJ校园一卡通工程项目进度计划制定及优化..............17

4.1项目进度汁划编制的原则及步骤...............17

4.1.1项目进度计划编制的原则...............17

5XCZJ校园一卡通工程项目进度控制.................27

5.1项目进度控制的目标和流程..................27

5.2XCZJ校园一卡通工程项目跟踪检查................29

5XCZJ校园一卡通工程项目进度控制

5.1项目进度控制的目标和流程

尽管项目在项目进度计划的统筹部署下能够得以很好的实施,然而在实际的执行期间,项目会受到很多因素的制约,进而导致无法完全按照计划进度实施工程,对于这些偏差如果无法在第一时间内察觉并予以修正,就会延长项目的完王时间,甚至会导致无法完成项目目标。

(1)项目进度控制的目标

在编制好项目进度计划之后,必须要实时的跟踪和监督项目计划的执行落地情况,而要想顺利的执行项目进度计划,最主要的是要对项目进度控制目标进行明确。该目标主要由两个层次构成,总目标为第一层次,子目标为第二层次。

对于项目进度控制目标系统而言,必须要包括两部分,除了总的控制目标之外,就是总目标细化之后所形成的子目标,总目标是子目标实施的基本依据,而子目标要和总目标保持一致,是总目标实现的保障;除此之外,每个子目标彼此具有一定的独立性,因此在对各子目标进行制定的时候,可以不用将另外的一些子目标考虑在内,如此一来,便可以对子目标保持相对的独立,和实际更加符合,同时具有更强的操作性,易于落地。在确定了各子目标之后,就要综合所有的控制子目标,在此前提下进行总目标的制定,然后不断的优化整个控制系统。

在制定目标控制系统时,如果面对的是不一样的要求,那么相应的项目进度目标也必定存在一定的差异,就总体而言,项目进度控制目标基本上由几下几类构成,这些目标的划分有的是根据时间进行的,有的是根据项目实施单位进行的,还有的则是根据项目实施阶段所进行的。对于XCZJ而言,其是在考虑了相关的影响因素下而设定的项目控制总目标,最终的完成时间为2015年12月份,不影响学期末成绩输入和下学期选择课程,及保障技能比赛练习期间机房系统能顺利使用,并用暑假时间进行培训。主要按时间和项目实施阶段设立分目标。

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结论

本文以XCZJ校园一卡通工程建设项目为依托,充分参照相关的项目管理理论,尽可能的使理论更加的贴合实际,除此之外,还充分考虑了项目的执行情况等,对项目进度计划如何更好的在XCZJ校园一卡通工程项目中的应用进行了全面的阐述,进而为更好的实现项目目标奠定了坚实的基础。本文的结论主要如下:

(1)在项目管理当中,最为重要的步骤就是进度计划与控制管理,但是在现实情况下,影响工程进度的因素很多。所以,要立足于全局考虑,要对项目的最终目的、实施的计划等进行全面的了解,同好还要对项目实施的组织体系进行确定。

(2)在项目执行期间,最关键的环节就是分解总目标,及明确各个阶段任务所需要耗费的时间。一是经过分解后的总任务,变成更易于操作的小单元,能够使目标得以保证,另外还要对一些比较关键的路径和任务进行确认,以便于抓住重点。本文运用现代项目管理理论的工作结构分解(WBS)、甘特图、网络图、关键路线等知识,在不断总结实践中将理论运用到XCZJ校园一卡通工程项目,成功对项目进行分解并解决并确定关键路线,解决实施过程中存在的问题。

(3)项目进度要进行实时监测,及时收集并整理项目实际进度信息,并反馈。本文中采用的收集信息的途径有日常报告,例外报告,特别分析报告,通过这些报告将实际情况反映给项目负责人。

(4)对于XCZJ校园一卡通工程项目而言,其进度计划和管控并非易事,需要用科学的方法进行检査,看实际进度和计划是否相符,如若出现偏差必须分析具体原因,找出源头所在,并有效的采取补救措施或调整。本文借助于PDCA管理思路,在实际的管控中,不仅采取了对重大突发事件等执行报告制度,而且还采取了甘特图比较法等方法来预警及纠偏。

参考文献（略）