华美公司采购管理研究

第一章绪论

第一节研究背景与意义

我国加入WTO已14年时间,随着中国经济对外开放程度的深入,国内经济各个领域市场正逐步与世界全面接轨,而世界也已经步入了一个以现代化信息网络技术为主导工具的"全球化"经济时代;企业之间的联系与合作日益加强,跨地区甚至跨国际合作采购、制造和销售的格局已经建立。恃别是近年来,随着互联网技术的兴起,各种信息化的交流平台纷纷建立,这使得跨地区甚至跨国之间合作的实现不再是原来少数几家跨国公司巨头的专利,全球中、小企业同样可分享到信息化技术带了来巨大的发展机遇。如今,现代化的信息、物流和管理技术手段丰富了企业采购价格获取、供应商选择的渠道,大、中、小型企业均可方便地巧用各种信息化技术手段整合全球不同地区的最佳资源,在全球范围之内捜寻各方面都合乎条件要求的优良供应商。在世界经济全球化的今天,信息化、国际化和多渠道采购的实现扩大了企业生产供应的基础,使得企业通过综合全面提升采购活动管理水平以获取最大化程度的利益成为了可能。

然而,挑战从来都是与机遇并存的。经济全球化的过程加速了制造业的发展,同时,也加剧了各个企业之间的竞争。能否获利并尽可能地实现利润最大化成为企业能否生存的关键;尤其对于生产制造企业,只有提高利润率才能在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。现今人工费用逐年上涨,而传统行业市场增量有限,甚至面临萎缩的风险。在销售额难以大幅增加的情况下,需要提高利润率这就要求企业在采购活动上进行更多的努力以降低生产成本。因此,在制造行业的快速发展过程中,采购作为一个至关重要的生产环节正走向市场的前台。

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第二节研究思路和方法

论文的研究内容围绕如何改善公司的采购管理方式,以降低采购成本和提高企业综合竞争力这一核心问题展开。通过对华美企业当前采购活动业务流程及管理方面存在的一些问题的论述,指出了控制采购成本对于企业经营业绩的重要性;同时,以采购相关理论为理论支撑,通过对公司的采购现状加以分析,在此基础上,得出更加适合企业自身特点的科学的采购策略,帮助企业在采购活动上从采购战略到采购操作等环节做出更具实践应用价值的改进和控制决策。

论文共分为五章,第一章是绪论,首先阐述了论文的研究背景及意义,指出在当前市场经济环境下,公司对于采购管理的改革势在必行;其次,介绍了采购与采购管理的基本概念,对与论文研究相关的采购管理理论与方法进行了简要回顾。最后,介绍了本文的研究思路及章节安排。第二章首先对本文的研究对象华美公司的基本情况做了简要的介绍;着重分析并总结了企业在当前采购管理中可能存在的一些问题:第三章主要针对第二章中提出的问题进行了简单的研究分析,并且提出了一些可行的解决方案;第四章对于改进前后所取得的效益进行了简要的对比析;最后在第五章对前面的内容作了简要的总结。

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第二章华美公司采购管理中的问题分析

第一节公司概况

2.1.1概况

华美(台山)五金制品有限公司自建立以来,已屡获各种特殊荣誉如:"外商投资优秀企业"、"重合同守信用企业"及"广东省乡镇企业出口创汇二百强企业"。公司一贯奉行"信誉至上、质量第一"的宗旨,严格按IS09001:2000国际标准进行管理,产品质量优良,深受各界人士信赖和欢迎。近年来,在公司全体员工的共同努力下,公司不断发展壮大,业务量逐年激増,发展速度惊人:公司每年生产挂锁1200万只,锁芯500万只,匙胚5亿条,门锁1000万余套,年生产能力达6000万美元,年出口额已超过1亿元人民币。公司己于2006年7月与瑞±上市公司KABA集团成功合并,KABA是世界最高科技保安制品企业之一,具有一百多年历史,在60多个国家设有分公司。合并后,KABA集团决定将欧洲、北美、日本等国的高科技产品转移到华美生产。届时,华美不仅将会成为中国高科技保安产品的生产基地,而且将会成为全亚洲高级保安产品的研发基地。

2.1.2公司采购管理制度介绍

该公司由总经理为核也构成高级管理层,由按不同职能划分的各部门的负责人构成一般管理层,由一线员工与普通的管理人员、财务人员、采购人员和营销人员构成执行层。在企业日常经营活动中对目标过程进行监督,同时对执行不同目标的全体或负责人进行督促、检查、指导与相互协调。一般管理层由职能管理部门负责人与采购、生产、销售等专业部门负责人组成,该层次负责人以部门职能对总经理负责,其管理过程体现.在执行总经理的指令、协调规划本部门的任务、协调与本部门业务相关的部门的关系。该层次既为企业管理指令的接受层也是向下一级对象的指令发布层。图2.1所示为公司在选择供应商时遵循的基本流程。

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第二节采购管理状况分析

在采购中,了解采购对象的重要性及其采贿难度非常重要。采购产品对企业的影响可以根据该产品的成本利润、累计采购金额所占总金额的比重、与主营业务的关系、质量、交期、价格波动等因素综合考虑确定。而企业在选择采购产品的供应商时需考虑供应市场的成熟度、占有率、议价能力、可替代性、技术成熟度等多种因素。为了便于对不同原料供应商进行评估和分级管理,在华美公司的现行采购活动中,根据采购产品在生产中的地位和作用,将产品供应商分为:原材料、生产性物料和非生产性物料三类供应商,如图2-2所示为华美公司2014至2015年度采购金额统计结果。

由图2-2可知,原材料(Raw material)采购支出在全年采购金额中所占比重最高,主要包括铜、钢、铁和锌等金属材料。生产性材料(Production material)采购支出约占原材料采购金额的一半,主要包括用于组装锁具所必须的如弹黃、螺丝、锁芯、手柄配件零配件,及生产过程所必需的化工原料和试剂。非生产性材料(Non-production material)采购支出最低,但采购金额也达到3百多万美元,主要包括办公家具、办公用品、劳保用品、办公自动化设备及耗材,交通、保安及服务等不直接服务于生产、经营过程的各种物资

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第三章华美公司采购管理问题的解决对策.............28

第一节完善采购管理的意义.............28

第二节供应商选择管理办法.............29

第四章华美公司采购管理改进效益分析...........38

第一节采购管理改进的内部效益分析................38

第二节采购管理改进的外部效益分析................40

第五章总结与展望................42

第一节总结.............42

第二节展望...............43

第四章华美公司采购管理改进效益分析

第一节采购管理改进的内部效益分析

本文讨论的所谓内部效益分析是指企业通过推行一些新的采购策略和管理方法,对于企业内部生产经营管理,成本质量控制和经济效益等的影响分析。

4.1.1降低采购商品的单价

(1)通过调整原材料的采购规格,更换采购渠道,降低了原材料的采购单价。例如,对于部分钢和铁的采购,由原来按大件、整体采购的形式转为按生产边角料进行采购。相应地通过调整供应渠道,寻找到规模较大的冲压加工生产厂家,对其生产过程产生的金属边角料加以较低价格进行采购回收,使得钢材、铁采购价格分别按其市价统一下降1000元/t、800元/t,这样既满足了生产工艺流程对于用料的需求,同时又直接降低了采购成本。

(2)通过优化供应商结构,丰富价格的获取渠道,开发新的优质供应商资源,降低了原材料的采购价格,节缩了采购开支。

(3)通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本。例如,采用集中采购方式,形成规模优势,通过与国内钢料供应商进行谈判议价,将钢条(stedrods)的国内供应单价降低了5%,减少了采购成本。

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第五章总结与展望

第一节总结

本文的研究重点围绕物资供应商选择及材料采购申请、入库及对账流程管理展开。根据采购相关理论可知,采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利涧的增加,及企业竞争力的增强。由于材料成本在本公司所占生产成本的比例往往达到50%以上,因此控制好材料成本并使之不断下降,成为降低公司产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。在当前买方市场条件下,材料供应商众多,物资原料的特性各异,实现采购成本有效控制具备较大的灵活性。另外,由于采购成本受多种因素影响,因而实现物资采购价格及流程科学地管理也是有效控制成本的一个重要环节。根据华美公司采购物资的特点,在研究过程将供应商细分为原材料、生产性物料、化工原料及非生产性物资供应商四大类,通过对公司当前的采购活动现状的分析,指出应擬弃传统采购活动中通常将重点放在与供应商之间的价格谈判及争取更大的价格折让等方面,加强对供应商质量水平、质量保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等的综合评定和管理,重视与品质优良供应商战略性伙伴关系的建立、培养和发展,及自身采购流程的优化。通过优化供应商结构,丰富价格的获取渠道,改善操作流程,提升效率,采取多样化的采购手段降低采购活动成本。

参考文献（略）