广东文献编目中心

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一 、成立编目中心的必要性
图书馆常讲要资源共享，其实除为读者提供文献资料服务应资源共享外，图书馆首先应该做到的就是书目数据的资源共享，全国近3000个公共图书馆、1000多个高校图书 馆、4000多个科技图书馆与情报档案馆、还有众多的中小学图书馆、厂矿图书馆和单 位的资料室，大家都在购买图书，都在对同一种文献进行分类、主题标引、著录、编 目，其劳动力的重复可以说是空前的。计算机技术发展到今天，给图书馆自动化创造 了机会，不少图书馆纷纷自己编制图书管理系统，虽然用计算机系统部分提高了分编 速度，但并未真正解放编目人员，因为数据格式的不一致，使得图书馆想用其它馆的 数据根本不可能。可喜的是，北京图书馆根据国际标准UNMARC格式制定了中国的机读 目录格式编准，文化部1996年2月将《中国机读目录格式》作为文化行业标准，规定 全国图书馆自1996年7月1日起实行，我们庆幸图书馆有了书目数据交换的标准，那就 是CNMARC格式或称ISO2709格式，各图书馆在CNMARC基础上制作的书目数据，就可以在全国甚至全世界范围内共享。
二、广东文献编目中心
广东省立中山图书馆采编部自1990年就开始采用计算机进行图书编目、1995年承担国家项目《国家回溯书目数据库》制作1966至1977年全国出版图书的机读目录，积累了富贵的 分类、主题标引与CNMARC格式编目经验，也培养了一批业务精良、水平较高的专业人员， 为了促进全省图书馆提高分编标引质量、推进文献工作的标准化、同时也为图书馆节约 人力、减轻分编人员的工作压力，经领导批准，在采编部的基础成立广东文献编目中心。 每年采编部将首先完成自己的每年近3万种新书的图书分编、还要帮本馆图书统购部的 70多个成员馆分编图书、提供标准CNMARC数据，要帮省内各出版社制作在版编目的MARC 数据，每年新编的数据将达4万种以上，为提高分编速度，采编部将先根据《社科新书目 》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》、《标准新书目》、 《北京图书信息报》订单进行预编目，，到书后尽快进行核对与修改，新书从到书与上架 的时差将不大于15天。
三、技术支持
凡支持CNMARC格式的编目软件可直接利用省编目中心的CNMARC数据，如深圳图书馆的 ILAS系统、北京息洋公司的GLIS系统、北京图书馆的文津系统、北京丹诚公司的DT1000 集成系统等等。一些早期的DBF格式软件预留了CNMARC数据的接口，如深圳大学早期的 编目软件、省中山图书馆的《中国图书馆电脑管理集成系统V1.0-3.0版本》等等。省编目中心还可根据用户的需求，直接提供合乎用户编目软件需求的CNMARC格式(指个别对 CNMARC字段意义重定义的软件)、DBF格式、工作单格式、文本格式编目数据。省编目中心还与北京丹诚公司友好合作，向各图书馆免费赠送《DataTrans-1000广东省文献编目 中心用户专用版客户端软件》，图书馆即使没有采用计算机编目系统，只要有386以上 微机就可与省编目中心联机，就可自行打印出包括各款卡片、书本式目录在内的书目产品。
四、数据服务
广东省立中山图书馆采编部自90年实行计算机编目，95年改用CNMARC格式编目，6年来已拥 有1966年至今的全部馆藏数据近40万条，全部数据经转换加工，完全符合CNMARC格式。 据测算，采编中心今后的机读数据每年将达4万条以上。可为图书馆分编图书、建立书目 数据库提供回溯套录、回溯转换、即时数据服务。

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