房产证管理办法_办公用品管理办法

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办公用品管理办法提要：部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。

源自房地产资料

    办公用品管理办法

    1．目的：

    提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。

    2．职责/权限：

    物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。

    行政人事部：权限内办公用品申购的批准。

    部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。

    3．规定内容：

    3.1为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政人事部统一负责。

    3.2申购手续：

    3.6.1公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。

    3.6.2如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。

    3.6.3各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。

    3.6.4各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。

    3.6.5报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。

    3.3采购：

    3.6.1行政人事部严格追踪到货时间。

    3.6.2行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。

    3.6.3行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。

    3.6.4行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。

    3.4用品分发：

    3.6.1办公用品不得重复领取，行政人事部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。

    3.6.2部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。

    3.6.3重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。

    3.6.4负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品领用登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。

    3.5库存用品保管：

    3.6.1所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出库管记录，建立基本库存标准。

    3.6.2办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。

    3.6.3库存品切实履行先进先出原则。

    3.6.4经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。

    3.6办公用品盘存：

    3.6.1办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。

    3.6.2盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。

    3．7价值在100元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。

    3．8离职回收：

    3.8.1员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。

    3.8.2部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。

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