基于云计算的多类型电子档案数字化管理系统客户端设计与实现

第 1 章 引言

1.1 论文选题背景

档案记载人类社会的发展，是国家机关、团体、企事业单位和个人在从事各种社会活动中所产生的对国家和社会有价值的文字、声音、图像等信息资料，并以不同形式记录下来的历史记录。是促进人类社会发展的精神财富。随着时间的延续，档案庞大的信息处理与管理是一项繁琐而又重要的工作，如何迅捷有效的完成档案管理工作，利用现代信息技术开发档案数字化管理系统是深化档案管理的必由之路。当今信息技术发展最新成果——云计算是一种新型计算模型，是在网格计算、并行计算、分布式系统等基础上提出的，是一种新兴的架构共享的基础方法[1]。这是一种可以象使用水和电一样，按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务），这些资源能够被快速提供，只需投入很少的管理工作或与服务供应商进行很少的交互。由于大数据时代的到来，海量数据的爆炸式增长，加之用户对深层次知识的需求日益增多，传统的档案信息服务模式，已不能满足用户多样化的知识需求。在大数据时代，企业生产经营活动中各类数据急剧增长，各种结构化和非结构化数据种类繁多，给存储和检索利用都带来了很大挑战[2]。因此，如何在海量的数据中快速而准确地找到所需的信息，是档案信息服务首要解决的问题。除此之外，信息用户已不满足于单一原始数据的查询和利用，更希望获得数据背后的信息和蕴藏的知识。所以，为用户提供多样化的、深层次的知识服务，必将成为档案信息化建设未来发展的方向。

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1.2 研究的目标与意义

随着计算机等信息技术应用的大量普及，对于档案的管理工作也是有着巨大的促进作用，同时也是巨大的挑战，更为积极地是给档案事业带来了兴旺。早期传统的档案管理对象是以纸质载体为主要的存储介质，存在很多的问题，比如档案的安全保管、落后档案查阅检索方式和保存环境变化等问题，对于现代的档案管理来说，，充分应用现代信息技术，为档案管理提供了新的思路。档案保管对象将不仅限于保存文字信息，而是扩展到了包括声像、视频等档案的保留存档，将档案管理向数字化转变是现代档案管理的重要进程。存档介质由传统的纸质介质向以光盘、硬盘等存储介质转变，不论是在保存还是查阅等方面，完全能够实现数字化和信息化，并且存档介质的改变，对管理者来说有更大的优势[7]，因为这些现代科技的存储设备提供更大的存储容量、更便捷的存取模式、更稳定的工作状态、更低的保存环境要求、更长的保存寿命和最重要的低成本的存储优势，而且在应用了新技术的现代档案管理中将更容易修改、销毁、查询等，这将彻底的改变传统的档案管理模式。虽然在现代档案管理中也存在这样那样的问题，比如档案安全问题、档案信息存取速度问题、如何整理归档、分类划定档案问题、档案保密问题等，如何从技术层面提高档案存档的安全性、稳定性、保密性、可靠性，如何从管理层面保证档案存档的真实性、保密性、稳定性等，在现代档案管理中引入“云”的概念，将是对现代档案管理理论的一次提升[6]。

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第 2 章 系统的需求分析 

2.1 总体需求分析 

目前各级国家综合档案馆使用的档案管理数字化系统的主要作用是对同级立档案单位移交的档案进行管理。如各种类别的纸质档案、电子档案。其中文书类档案、科技类档案、会计类档案、声音图像类档案也都包含其中，如果同级立档案单位办公自动化系统通过政务网与同级档案管理部门的电子档案管理系统相连接，就可以实现在线电子文件移交、接收、归档、查阅、存储，实现档案收集—管理—信息处理—利用的自动化、数字化和网络化。本系统主要是以适应国家综合档案馆的需求对档案进行管理和维护，以服务于档案部门，对已归档的数字化档案（目录数据、全文数据）进行编辑整理、查阅服务、利用统计等工作，适应多种需求方便档案工作人员有效管理和查询利用[11,12]，如图2.1。

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2.2 系统业务分析

基于云计算的档案数字化管理平台以数字化档案收集、导入、利用三个部分为业务总体流程。1. 数字化档案收集。档案收集是档案管理的基础阶段，也是档案工作的重点。同级立档单位将到期应移交的档案移交同级档案主管部门，经审核通过后，档案接收进同级档案馆库房形成馆藏档案，馆藏档案如需要进行数字化加工的，对馆藏档案开展数字化加工形成数字化档案，如图 2.2。

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第 3 章 系统的开发技术综述................16

3.1 .NET Framework 技术...............16

3.2 .NET Framework 框架结构 ................16

第 4 章 系统功能设计.................34

4.1 系统架构 .................34

4.2 系统功能 .................42

第 5 章 系统实现................45

5.1 业务功能实现 ................45

5.2 总体流程 ................45

第 5 章 系统实现

5.1 业务功能实现

在档案管理系统中，文件管理、收集整编、档案管理和利用与系统的维护主要基于 C/S 来运行的。用户登陆程序模块，用户手动输入自己的用户名和密码，系统分辨用户名与密码的正确与否自动登录系统日志。该模块使用两个编辑框接收与输入用户代码口令，输入项有用户代码、口令，输出的是系统登录日志等。如果经检验确认即可登入日志实现操作与其它认证操作；如果退出则系统自动关闭窗口并退出日志，如图 5.2。

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5.2 总体流程

1.档案收集由立档单位来完成的档案收集工作，按照保管时限，到期向国家综合档案馆进行移交。2.档案管理对正式归档的档案进行日常管理。由归档人员对收集整理完毕的归档文件进行数据的维护和档案信息的利用与开发。档案管理被确认后转入“档案正文库”和“档案部门库”，档案库中档案管理着可分别对其进行管理。此时档案库中的档案一般不会再被重新整理。3.档案利用档案管理人员利用档案数字化管理平台完成相应利用服务工作。4.档案整理通过智能交换系统接口将待整文件转入临时库，档案人员选择相应的类型。能将归档文件转入整编库，实现了接口归档信息文件和电子原文的转入，再形成“档案正文库”和“档案部门库”。用于归档文件的转入与整理。

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结论

数字档案管理系统对于档案管理来讲是一个全新的档案管理平台。数字化系统体现了现代科技的先进生产力。在转变管理思想与管理模式的同时为档案管理人员展现了一种先进的思想境界与管理目标。这不仅仅是企业档案管理部分自身的需求，也是档案管理融入科技社会的一个发展的必然趋势，本人以坚决推行数字管理系统为思想指导，研究了开发适用于档案主管部门部门的数字档案管理系统。通过对业务流程、业务需求以及设计开发应用程序的研究对数字档案管理系统进行了详细的分析和设计。

参考文献（略）