关于补办《入党志愿书》有关事项的说明

  本文选题：关于 + 补办　

　　当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，各党（工）委首先要调查核实，确认其党员身份。在党员档案核查和党员身份认定无误的基础上，确实缺少《入党志愿书》的，经党（工）委严格把关无误后，可以按以下步骤办理：

　　一、补办《入党志愿书》相关证明材料

　　1.本人补办《入党志愿书》的申请。

　　2.支部大会接收预备党员会议记录。

　　3.支部大会预备党员转正会议记录。

　　4.党委审批预备党员会议记录。

　　5.党委审批预备党员转正会议记录。

　　6.入党介绍人、党支部书记证言材料。

　　7.《关于XXX同志＜入党志愿书＞缺失情况的调查报告》（现党委章）。

　　8.《关于XXX同志＜入党志愿书＞缺失情况的调查报告》（原党委章，此报告仅用于不是在现单位入党的人员）。

　　9.其他证明材料：如：党费收缴凭证，接收预备党员通知书，预备党员转正通知书，组织关系介绍信等可以说明党员身份的材料。

　　其他说明：

　　1.申请。本人向现所在党（工）委提交补办《入党志愿书》的申请，申请上要写清入党时间、地点，入党介绍人，入党时的党支部书记等情况。

　　2.入党介绍人、党支部书记出具的证明材料。要写清介绍入党的时间、地点等细节。（如入党介绍人、党支部书记都去世或无法查找，则应有2名以上熟悉当时情况的党员和当时的党支部委员出具证明材料）。

　　3.党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部会议记录复印件（如无法找到，可由3名以上当时参加会议的党员联名出具证明）。

　　4.基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委会议记录复印件（如无法找到，须由当时党务工作者出具相关证明，加盖当时党委公章）。

　　5.原入党时所在单位党组织应提供的调查报告（原单位不存在的，由现单位党组织提供）。

上述材料中本人申请、入党介绍人和党支部书记证言材料需相关人员签字（或加按手印），其余证明材料都必须加盖出具证明单位党组织公章。同时，提供的证言材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件出自哪个党组织，哪个党组织要盖章，要写清材料出处、复印人签字及复印时间地点。涉及到县（市、区）所辖党（工）委的党员，还要由县（市、区）委组织部门出具党员身份证实材料。

　　二、按照程序做好补办手续

　　在确认党员身份并取得上列相关证明材料基础上，，由党员现所在的党组织指派专人负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：

　　1.报所在党（工）委初审后，将上述证明材料报市委组织员办公室审查，审查通过后，申请领取《入党志愿书》。在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党（工）委公章。

　　2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾本人签名处的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。

　　3.将上述相关证明材料粘贴在第8页上。

　　4.召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应定明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

　　5.党（工）委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中（标题参照上述支部决议），由党（工）委书记签名，并加具公章。

　　6.将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

           《关于XXX同志<入党志愿书>缺失情况的调查报告》

                         （仅供参考）

　　XXX同志现为XXX党委XXX党支部党员，经档案审核，该同志档案中缺少《入党志愿书》。按照相关要求，我党委积极与XXX同志入党时所在党委和支部联系，对该同志的党员身份进行了甄别确认，经调查该同志于X年X月X日经XXX和XXX同志介绍，在XXX党委XXX党支部入党，由于***********原因，入党志愿书缺失，经 ************** ***********多方查找，现收集到了XXX、XXX（逐一列出）党籍材料，并向当时的入党介绍人XXX、XXX了解情况，出具了证言材料，另在XXX支部（或党委）查找到了*************会议记录，*********（其他证明取得情况）。

　　综上所述，我们认为XXX同志党员身份真实，入党证明材料充分确凿，一直以来能参加党的生活、按期交纳党费，完成党交办的任务，符合补办《入党志愿书》条件，请上级党组织给予补办。

                        中共XXX党委（盖章）

                            2017年X月X日

　　附：（列出证明材料名称）