集中采购系统在电子商务基础上的分析与开发

发布时间：2016-05-13 10:25

1 绪论

1.1 论文选题背景
随着互联网信息技术的高速发展和电子商务时代的来临，市场竞争愈加激烈，不断迫使企业跟上时代的步伐，通过自身改革来满足市场全球化的新环境。当前市场需求的不可预测性、技术含量高、产品个性化等因素导致企业的管理模式以及组织结构的转变，出现了企业集团化趋势，跨地区、跨国的企业和集团不断涌现。
采购是企业进行整个生产活动的开始，属于企业内部物流的首要环节，它对后续所有环节乃至整个企业生产活动发挥着举足轻重的作用。然而在面临着新的市场竞争和电子商务兴起的大环境下，传统的采购模式已经无法产生良好的效果，无法满足企业的需求，因此集中采购模式应运而生。
集中采购模式体现着“协同商务，集中管理”的思想[1]，它可以做到有效的整合及控制企业的各种资源，充分发挥规模采购的优势，降低采购成本，并减少采购流程，保证企业内部业务的透明性和企业外部供应链的协同性，很好的控制采购过程中存在的灰色地带。
然而，企业的规模和能力又制约着企业是否有能力实现集中采购。如果大型企业可以轻松吸引供应商来进行产品招标，从而完成自己的集中采购。而当前很多中小型企业因为自身能力有限而无法实现集中采购，他们会面临着高额采购成本、难以清晰管控的每个采购环节、采购损耗的时间、难以找到优质的供应商、自身在分析市场行情和相关数据方面专业较差等诸多问题，此时他们看可以借助第三方采购公司来完成自己的采购。
第三方采购公司可以通过汇总中小型企业的需求，充分发挥规模采购优势，从而从供应商处获得更多的折扣，降低采购成本。第三方采购公司在降低企业成本、提高企业生产活动效率以及科学采购方面有很大的优势。尤其是在快捷采购方面的优势，对于采购商品参数、数量、条件等要求简单而明确的采购需求，公司可以为他们提供紧急性、临时性的采购项目。通过第三方采购公司进行采购，有利于中小型企业自身的长远发展，符合当前电子商务时代的前进的潮流。
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1.2 国内外研究现状
近年来，学者开始对集中采购形成的原因做了相关的调查。其中 Vigoroso[2]提出有关集中采购的优势所在，比如说可以为企业或者政府提供较低的物资采购价格，可以促使供应商提高自己的服务水平，减少谈判所需要的时间，获取到更多供应商资源和市场信息。而 Essig[3]认为它可以降低企业或者政府采购活动中的交易成本，从而获得更加低廉的价格，并且可以最大程度上做到采购人员人尽其责。Tella[4]表示采用集中采购模式之后，企业除了可以降低采购成本之外，企业或者政府还能降低他们的管理成本，因为他们在采购的过程中除了获得了较低的物流成本还减轻了库存的压力。Bishop[5]认为集中采购模式导致了购买活动的一体化，有利于发展持续性更好的规模经济。Faes[6]认为采用了集中方式之后，企业和政府可以获得很多利益，比如更顺畅的内部信息交流，成本上的最大节约，尤其是对现有的垄断市场进行冲击，有利于自身对市场的把握，更好的促进自己发展。而 Hendrikc[7]认为应该深入了解集中采购的阻力，包括容易泄露机密的信息、受到来自供应商的抵制、联盟过于庞大而导致效率低下等问题。
相比国外具有成熟的理论基础和广阔的市场，我国国内生产型的企业在集中采购模式的使用中仍处于起步阶段，有很多障碍压缩了它的推广空间，难以为企业提高自身的竞争力。当前我国生产型企业的采购现状有随着市场经济体制的进一步发展，集中采购模式的发展速度加快、相关的法制环境更加健全、并且产生的效益越来越多并呈现出一种多元化的趋势。当然，企业采用集中采购模式产生的问题也有很多，包括企业自身结构比较混乱、缺乏“双赢”的意识、信息化基础设施建设不健全和第三方采购的缺失等。面对这众多问题和挑战，我国在集中采购模式的推广亟待提高[8]。
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2 电子商务环境下的集中采购模式

2.1 集中采购
2.1.1 集中采购的含义及优点
所谓集中采购是指企业在生产过程中，为了减少采购渠道，并试图获得更大价格优惠而在它的核心管理层建立专门的采购部门，通过它来对来自世界各地的供应商进行批量采购的方式。它体现了企业的制度、品质、利益、权利和意志，有利于维护企业和供应商之间的管理，是企业降低成本、抢占市场、保护产权、提高效益、控制节奏和获得更大利益的一种战略方法。它通常在同质性企业之中，将需要购买的同一类物资的客户集合在一起，让要购买的物资数量达到可以取得供应商的价格折扣的规模，并向供应商提出采购行为[10]。
它的优点有有利于优化物流结构，促进供应链的管理，整合采购资源和采购人员培训，降低企业的库存，规范采购行为从而提高采购工作的透明度，有利于降低企业的交易费用，节省相关成本。
2.1.2 集中采购在中小企业中的实现模式
集中采购模式有利于整合同质性中小企业中的采购业务，一方面可以降低总成本，另一方面可以得到优质的原料物资，有利于优化中小企业内部管理结构、拓展市场渠道、甚至获得原本因为自身实力限制不可能得到的市场信息。
但是，当前这种模式在中小企业中的使用并不成熟，主要是中小企业之间没有建立集中采购模式相应的运作方式。因此，他们一般会根据自身特点采用适合的方式进行集中采购，加入到各种不同形式的采购联盟。因为采购联盟内的运作方式不同，他们依靠着不同的管理机制控制中小企业采购商->采购联盟->供应商之间的关系[8]，具体有如下几种形式。
1、 行业协会领导组建采购联盟形式
这种形式的协会的区域性较强，在众多企业聚集的区域内形成采购联盟。这种模式有利于物流配送、节约成本，并且通过借助联盟，可以避免中小企业因为自身能力有限而无法在市场信息量巨大的环境中分别信息真假的缺点，有助于中小企业降低自身成本。
但是，这种模式中中小企业很难真正参与到整个采购的具体流程，并且透明性较低，难以及时的掌握当前的采购信息。同时对中小企业采购物资需求多变性难以做好方方面面，适应能力较差。较大的协会可能存在着“官商作风”，这会导致办事所需程序增多，降低了采购效率。
2、多家中小企业通过合作组建采购联盟形式
相对于行业协领导建立的采购联盟而言，这种形式可以让中小企业亲身加入到采购活动中，可以对物资价格、折扣、质量还有供应商的服务情况具有比较全面的了解。这种形式下，采购过程相对透明，可以对整个采购流程具有更好的控制能力。
但是，这种形式的联盟不可能长期存在，因为各企业的目标变更等都会影响成员之间的管理，并且成员内部也会不断变化，难以形成稳定的合作关系。另外，因为各企业的负责人的能力参差不齐，也会导致所获得市场信息不完整，影响采购流程的质量。
3、通过第三方运营的采购联盟形式
第三方公司或者企业作为一个专门开展采购业务的阻止，可以利用它的专业化知识为中小企业提供更加优质的服务。其中在中小企业同供应商之间产生的所有信息都要通过第三方公司进行传递，其中包括了物流、资金流等。
这种形式在运作的时候，会保障供应商和企业双方的利益，他会对采购物资的质量、供货时间等因素进行要求，对供应商的提供的物资进行跟踪检查并将搜集到的信息通过加工反馈给中小企业与供应商。第三方企业可以通过自身的专业性，促进中小企业进行采购决策的科学性，有利于中小企业长远发展。
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2.2 电子商务
2.2.1 电子商务的含义
随着计算机技术、IT 与互联网的高速发展，电子商务为时代的发展指明了一个新的方向。随着互联网的普及和它的商业化运作，它正以不可抑止的动力往前发展，不断改变人们的生产和生活方式，对企业的生产经营方式产生了巨大的影响。
电子商务是指买卖各方利用现代化的互联网，并按照一定的标准进行各种商业活动。它涵盖的业务很广，包含了生成管理、销售、运输、信息交换、组件虚拟企业和售后售前服务等可以在互联网上运营的多种运作模式。而电子数据交换、电子邮件、传真等各种现代技术也在各自领域支持了电子商务的发展[10]。
2.2.2 电子商务对供应链管理模式的影响
传统的供应链管理模式是以生产为中心，尽最大能力去降低成本，努力提高生成效率从而确保企业可以获得足够理论。在销售方面，往往采用促销的方式将自己的产品卖给顾客，通过库存管理来保证产品的足量供应，此时生产和销售之间的信息容易产生不对称。而当代的供应链管理模式则是以市场需求为中心，按照市场的需求来确定产品的生成和服务。而电子商务的普及对供应链管理思想造成很大的影响：
1、电子商务扩大了企业在市场上的接触范围，将以往的时间和空间的限制降到最低，大大缩短了供应商与客户之间的距离。
2、电子商务通过网络支持生产企业的采购活动，包括信息和资金方面的支持，这为供应链管理模式注入了活力。
3、电子商务的发展促进了企业与企业之间的合作，将供应商和生产商紧密的联合在一起，最大限度的使用了物流、资金流、信息流。促进了多赢局面的产生。
因此，当前的市场竞争已经随着电子商务的发展转移到了供应链之间的竞争，如何取得供应链的主导权，会是企业生存和发展的命脉所在。
2.2.3 电子商务对集中采购的模式的影响
伴随着电子商务快速发展，企业采取电子化的集中采购方式。即企业可以汇总各种物资需求并形成采购订单，并利用电子商务平台对供应商进行绩效考察、报价比较并择优采购。这样企业可以对采购物资的品质和供应商的服务质量进行控制，通过统一的采购和结算方式来降低成本。对于生产型企业来说，在电子商务环境下实施集中采购具有以下优势：
1、 通过电子商务平台进行集中采购有利于企业集团形成足够的采购规模，在当前原材料价格上涨的背景下，有利于控制生成成本。
2、 利用计算机技术，可以对庞大的信息进行管理。有的企业生成产品所需的原材料种类很多，一旦使用了集中采购，可以大大简化采购流程。
3、 通过电子商务平台，企业可以同供应商建立良好的合作关系，建立合适的供应商评价体系，从而为企业以后的发展奠定基础。
4、 通过电子商务平台进行集中采购，企业可以降低库存费用，减少仓库的面积，精简仓库管理人员。可以更好的同生产部门进行衔接，从而为企业精细化管理奠定坚实的基础。
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3 集中采购模式中采购问题的解决方案 .......................9
3.1 常用的供应商选择方法介绍 ........................................9
3.2 遗传算法介绍 ...................................................10
3.2.1 遗传算法概述 .................................................10
3.2.2 基本概念 .....................................................11
3.2.3 基本步骤 .....................................................13
3.2.4 算法改进 .....................................................14
3.3 集中采购模式中采购决策方法 .....................................15
3.3.1 问题描述 .....................................................15
3.3.2 问题假设和符号定义 ...........................................16
3.3.3 采购决策方法描述 .............................................17
3.4 本章小结 .......................................................19
4 系统开发技术平台与系统需求分析 ........................ 20
4.1 系统开发技术与平台 .............................................20
4.1.1UML 建模技术 ..................................................20
4.1.2 .NET 平台与 WinForm 开发框架 ..................................20
4.1.3 SQL Server 数据库技术........................................21
4.2 系统需求分析 ...................................................21
4.2.1 系统基本需求 .................................................21
4.2.2 功能需求分析 .................................................23
4.2.3 系统管理功能 .................................................23
4.2.4 信息维护功能 .................................................25
4.2.5 询价管理功能 .................................................26
4.2.6 采购管理功能 .................................................27
4.2.7 销售管理功能 .................................................29
4.2.8 汇总统计功能 .................................................31
4.2.9 非功能需求...................................................32
4.3 本章小结 .......................................................33
5 系统总体设计 .......................................... 34
5.1 系统目标 .......................................................34
5.2 系统模块设计 ...................................................34
5.2.1 系统总体结构 .................................................34
5.2.2 业务逻辑编码规则 .............................................36
5.2.3 用户登录模块设计 .............................................37
5.2.4 询价功能模块设计 .............................................37
5.2.5 采购管理功能模块设计 .........................................38
5.2.6 销售管理功能模块设计 .........................................39
5.2.7 信息维护功能模块设计 .........................................40
5.2.8 系统管理功能模块设计 .........................................41
5.2.9 汇总统计功能模块设计.........................................41
5.3 数据库设计 .....................................................42
5.4 本章小结 .......................................................49

6 系统的详细设计与实现

6.1 开发环境的介绍
钢材集中采购系统的开发环境使用的是.NET 平台，并根据系统需求特点，采用了 WinForm 的开发模式进行实现。WinForm 在开发 Windows 桌面应用程序中有很大的优势，并且很适合企业内部中的使用。WinForm 开发模式通过系统提供的如报表、数据库管理等多种可视化控件，可以保证系统得到快速而高效的开发，便于用户的使用。
而在数据库软件中采用 SQL Server 2005 版，因为开发工具和系统运行平台均是微软公司所开发的，所以在系统运行的过程中的效果会更好[28]。

6.2 系统实现
6.2.1 登录功能的具体实现
钢材集中采购系统的详细设计与主要的模块及运行效果如下：

当用户登录系统之后，系统根据用户名在用户表里检查登录口令是否正确，然后向用户反馈登录具体情况。当用户输入正确指令进入系统之后，系统会根据用户在权限表中的权限向用户展现相应的界面，此时符合条件的用户可以在他所属的权限范围内进行自己的工作。
6.2.2 询价界面
如图所示：

用户登录系统之后，可以进行询价单编辑和询价单查询操作。在询价单编辑的模块中，询价单的单号有系统自动生成，并可以根据市场询价的信息将数据输入到系统之中。此时为了方便用户操作，可以导入已有的询价单，并可以在原询价单的基础之上进行修改或者导入新的物资。
用户进行查询询价单时，可以根据询价单的号码或者指定日期进行查询，然后在可以从左侧的选择相应的询价单号来详细查看询价单中的记录。
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7 总结与展望

钢材集中采购系统是在.NET 平台上进行开发并使用 C#开发语言，利用WinForm 的框架进行开发，数据库采用的是 Visual Studio 2005 版本。整个系统已经实现了预期的功能，对于第三方公司进行采购工作所需要的询价管理功能、采购管理功能、销售管理功能、汇总统计功能、信息维护功能以及系统管理功能都进行了实现。并且论文在创新点上，实现了基于改进的遗传算法的采购决策模型，为供应商和钢材物资数量的选择方面提供了一种解决方案。
当前集中采购是供应链管理中的一个热点话题，，所以进行相关系统开发的时候需要注意用户对它的需求，如何将这个概念融入到所开发的系统中，将是一个值得深入思考的话题。由于当前时间有限以及自身水平受限，本系统的开发也存在不完整的方面，日后需要进一步完善和提高它。这个系统当前只适用于不要求进行仓库管理的第三方采购公司，如果需要仓库管理的话，那么这个系统要从当前的进销系统扩展到进销存系统，完善存货管理这个方面。另外系统没有基于财务软件进行开发，对于财务方面的内容处理不够深入，这一点也是在以后需要改进的地方，提高系统的扩展性和易用性。
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参考文献（略）

本文编号：44624