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河海大学财务管理信息化平台建设研究

发布时间:2020-08-29 08:28
   当今社会,由于信息化技术及数字化技术的迅猛发展,人们正在迈向崭新的信息化时代,我国的高校如果想在这种情况下较好的完成教学科研、服务社会等职能,就一定要用传统管理方法和现代科技相互融合,进而提升高校的内涵质量。就高校的财务管理而言,虽然实现了会计电子化及财务信息化等成果,但是片面的利用财会软件来实施财务管理工作已经不能够与这个时代接轨,学校需要不断完善财务系统的同时,和另外一些职能的系统相互结合,以此建立功能更强大的信息化系统平台。本文探究的主体内容就是怎样在高校建立功能完备的财务管理信息化平台。通过查阅大量文献资料,掌握国内外在会计电算化和财务管理信息化领域的起步情况、发展状况和研究方向,对比找出国内在这领域的不足,了解国内高校财务管理信息化大体状况、重点攻关方向,概述出高校财务管理信息化平台的基本框架和搭建的基本步骤等。本文以河海大学为案例进行分析,通过对河海大学财务管理信息化现状、存在问题及问题原因进行分析后,提出了预算信息数据化,连接会计核算系统,同步执行数据;增加会计核算模块信息化覆盖面,合并工作流程,简化工作方式,引入网上报销系统;优化和升级原有财务信息查询系统、建设基础服务支持平台,增加信息发布和查询渠道;实现财务管理信息系统与资产管理系统、科研管理系统、学生管理系统、人事管理系统的对接,达到数据共享共用,相互监督,促进管理等多项优化措施来整体构建好河海大学财务管理信息化平台。文章基于高校信息化建设的现状探究河海大学进行财务管理信息化改造的方法,对加强河海大学财务管理,构建好财务管理信息化平台具有关键意义。
【学位单位】:兰州大学
【学位级别】:硕士
【学位年份】:2019
【中图分类】:G647.5
【部分图文】:

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第三章 河海大学财务管理信息化建设状况3.1 财务管理信息化发展历程3.1.1 半手工半信息化阶段上世纪 80 年代至 90 年代中期,财务管理的技术手段还不成熟,想要利用信息技术来完成财务工作是不可能的。在这个发展阶段中,河海大学的财务管理多靠人工手动处理,日常经费报账的处理过程都是手动操作。操作流程一般是会计将报账人上交的原始凭证进行手工填制,并且需要两个工作人员共同来完成入账的工作,以免有信息偏差。此时,学校还并没有成熟的财务管理模式,但因为此时经济业务量并不大,所以需要考虑到的财务数据信息的数量也较少,借助人工和少量简单的电脑信息处理技术就能够实现。

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图 3-2 河海大学初步全面信息化阶段会计处理流程图运行两年后,由于技术水平有限,学校自行开发的财务系统已经不能够满足学校财务管理以及科研项目管理的要求,2001 年,学校引入天财高校财务信息管理系统(现已更名为神州浩天财务信息管理系统),希望能够通过借助天财高校财务管理信息化系统的财务核算系统、工资系统等多个系统模块达到解决业务问题的目的。虽然,借助新的财务软件,并不能够使学校财务管理工作从流程以及框架的方面来产生变动,但是能够改良财务会计核算效率,并且有助于会计报表信息的规整,尤其是在处理老师的工资薪金问题时有明显的帮助。在管理科研经费工作时,可以通过系统完整的查看经费使用进度及预算执行情况,从而达到管控二级学院的财务管理的目的。3.2 河海大学财务管理信息化现状

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图 3-3 河海大学财务处组织结构图各科室根据职责需要,也上线运行了一些系统,如会计核算中心的会计核算信息化系统、收费科的学宿费收缴管理系统、办公室的工资劳务酬金发放管理系统等,但这些分散的的系统还没有整合到统一的财务管理信息化平台上来,预算管理还没有推行信息化手段,编制预算时,其中的预算信息还是借助电子表格的形式实现流通,对于数据的分析和比对,依旧要通过手动实现,所有的编制、汇总工作也会借助人工来实现。会计核算还没有推行网上报销,还停留在师生面报阶段。财务管理信息系统与资产管理系统、科研管理系统未实行互联互通,财务信息查询功能单一,还没有多渠道查询手段。如图 3-4 所示,河海大学财务管理中的多项职能还没实现信息化或者能够有效整合到财务管理信息化平台上来。

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