浅谈企业存货管理

沈艳丽 沈阳工程学院

摘要：通过分析存货管理的重要性，提出企业实施存货管理的途径，即实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转率，从而提高企业的经济效益。

一、引言

存货作为一项重要的资产，在中小企业中起着非常重要的作用。存货的特点是占用大量的资金，从而使资金成本增加。存货是企业的重要资产，存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作及企业管理水平。如今，企业不断发展，各行业之间的竞争力日益激烈，如何在市场竞争中脱颖而出，降低成本就显得尤为重要。而加强企业存货管理，可以降低企业综合成本，有效地保证企业经营活动的正常进行，从而提高企业的竞争力。

零存货”，因此适当的存货可以防止停工待料。其次，适当的存货可以防止脱销而坐失良机。若企业某种畅销产品商品存货不足，将会失去现有的或即将到来的推销良机，并伴有失去顾客的风险，使企业蒙受损失。适当的存货可以降低进货成本。降低进货成本企业采用批量集中进货，往往会获得较多的商业折扣，另外，通过增加每次进货的数量，减少购货的次数，可以降低采购费用支出。虽然在今天仍然推崇以零存货为管理目标，但是仍然有很多企业采用大批量的采购方式，原因在于这种方式可使企业降低进货成本。再次，适当的存货可以维持均衡生产。维持均衡生产对于那些产品属于季节性的企业，为实行均衡生产，使生产成本降低，就必须储备一些还没有完成的存货或保存一定量的原材料存货。其他企业在生产过程中，同样会出现上述情况，拥有一定数量的存货，可以使企业生产活动和获利能力得到缓冲。

二、企业存货管理的必要性

企业存货，主要指存货用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装配产品的零部件，生产过程中还需加工的在产品以及已经生产毕，准备进入市场进行销售的存货产品。企业若要保持较高的盈利能力，应当在企业管理过程中重视存货的管理。企业存货管理的必要性可以表现在以下几方面：

（一）存货管理可以降低企业存货成本

对于运营正常的企业来说，拥有一定数量的存货是正常又必须的。现代企业管理的重要组成部分之一就是存货管理，进行存货管理的目标就是为了权衡各种效益与成本的关系，使其达到最佳组合，实施正确的存货管理方法。

（二）可以提高企业经营效率

存货管理在制造企业中的受重视程度，直接反映出存货平均占用资金在企业中的差异的大小。实际情况告诉我们，加强对存货的控制和对存货的管理，有可能是即将破产的起死回生，反之，则会使企业从朝气蓬勃直接陷入困境。实施存货控制和存货管理关键使存货控制总额控制在合理的范围内，是构成存货总额的各个存货占用恰当的比例，分析并调查企业存货占用不合理以及形成积压的原因，使得控制存货储备能够运用合理的措施，使存货平均资金占用水平降低，存货的流动速度和流动的周转率提高，最终一定会增强企业的经济效益。

三、存货管理存在的问题分析

受市场经济的影响，工业企业存货管理普遍存在以下问题：

（一）存货周转率不高

存货周转速度越快，存货的占用水平越低，资产流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快，资金的使用效率越高，存货管理工作越有成效。

目前大多数企业现状是存货周转率低，造成存货积压过大。存货商品的积压造成了存货成本的提高，流动资金的短缺。存货商品占总资产的比例在不断提高，也就意味着存货商品的增长速度高于资产的增长速度，流动资金占用比例大。如果企业的流动资金不足，变现能力差，资金周转率就会下降，同时企业的市场竞争力也会跟着下降，从而降低了企业的经济效益。

（二）存货采购计划不合理

（三）存货的管理方法不科学

先进的存货管理方法对企业存货管理起着关键性的作用。企业不同类存货只是简单运用存货经济批量模式这一单独的存货管理方法，这是存货管理上遇到很大的困难。一般，供应商为了鼓励客户大量的购买，通常会给予不同程度的价格优惠，但是如果用存货经济批量模型则存货订购的数量将会受到影响，从而影响企业的存货数量和企业的经济效益。

四、如何做好存货管理的措施

（一）加强材料采购计划和合同管理。指定的计划要满足销售部门市场的需求，代保管部门根据寻获量计算出请购量后，填写请购单经相关预算主管传至采购部门，再由采购部门发出订购单，，经过不同级别授权采购员正式向供应商发出采购申请。应由采购部门会同供应商共同签订采购合同，同样需要经过不同级别审核和签字确认。采取合同的订立与审批不应该由同一个人来完成整个采购过程。对采购过程进行记录的过程中，应该审核入库单和验收单；待审核无误后，予以办理手续并进行登记记录。这样才能确保采购计划的有效实施，从而控制采购成本。

（二）加强材料采购过程管理。存货是企业流动资产中流动性比较差的一种，在企业营运成本中占相当大的比重。首先采购计划员应该具有较高的业务素质，了解企业生产工艺流程及设备运转情况，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而可以做出科学合理的存货采购计划。其次，企业应该提高采购的透明度，将采购模式创新，并规范采购行为。同类产品应该货比多家，以求最低廉的价格和最优秀的质量；同时可以对大型原材料或大型备品备件实行招标采购，从而杜绝采购黑洞，降低存货，提高资金的使用效率。

（三）加速存货周转

降低存货可以减少流动资金的利用，加速资金的周转，提高存货周转率和企业的效益。而要想降低存货量就要有计划的采购，做好销售预测，使存货达到合理化。同时，还要合理运用有限的资金，加速资金周转。主要的方法有以下几种：

参考文献：