探讨商业企业预算管控中引入定额管理的思考

摘要：在商业企业的经营之中，对于企业的预算控制是企业进行长足发展的必要保证，预算管控已经成为企业发展的重要成本战略之一，通过这种成本管控可以更好地将企业的经营成本降低，伴随着成本降低的是企业利润的加大以及对外投资的增加，这对于企业的快速发展以及长期发展来说是十分重要的，在预算管控之中定额管理是最主要的预算管控方法，因此，在企业预算管控之中积极引进定额管理的模式，将更多地企业资源进行计划控制，避免在经营之中的浪费，通过这种机制来不断降低企业的成本，本文就通过简单的阐述来说明定额预算以及企业引入定额预算的意义及注意问题通过这种形式来不断为商业企业提供一种预算管控的借鉴和思考。

关键词：商业企业，预算管控，定额管理。

一、定额思考的内涵

（一）定额思考的含义

定额管理是企业在经营过程之中，通过对于经营定时、劳动定额、工时消耗定额、产量定额、停工率、缺勤率、设备利用率、固定资产利用率的限制来不断节约企业的一些成本，最终达到企业资源的合理利用以及降低企业成本的功效，是企业获得长足的发展。

（二）定额管理的内容

定额管理主要内容有：建立健全各种定额机制体系，制定各项定额管理制度和定额管理方法，通过技术的革新不断改变经营方法和方式，积极进行定额管理效率的提高，采取有效的措施积极进行定额管理制度的实施，通过定额管理制度的实施及时发现问题，进行总结，借鉴经验，通过这种定额管理制度的经验总结及时进行调整以不断满足企业经营的需要。

二、预算管控引入定额管理的意义

（一）控制成本，降低能耗

企业在经营经营之中最重要的就是企业能耗的使用，企业最关心的就是企业经营经营成本的降低，因此，对于企业的经营经营活动进行合理额控制是企业进行长期发展的重要战略，企业通过引进定额管理制度可以很好地将企业的一些资源进行定额管理，将企业的一些定员以及岗位的定责和产品消耗定量以及人员工作定额进行合理的安排，通过这种安排尽可能的满足企业的需要，将最大限度的控制企业的经营经营成本，降低企业在经营过程之中的能源消耗，尽可能使得企业的效益最大化。

（二）改进企业技术，增进企业的技术水平

定额管理不仅仅能够为企业的发展降低成本，控制能耗，更重要的是，这种定额管理能够很好地将企业的技术进行革新，因为企业要想获得低成本的发展策略必须要在现有基础之上不断地进行技术的革新，通过技术的革新来不断地提高企业的经营效率，通过提高企业的上产效率不断地将企业的一些定额标准改变，朝着有力的方向发展，，这种形式的发展是基于企业技术的革新，因此，企业预算管控引入定额管理制度能够更好地将企业的技术进行改变，通过这种改变将企业的经营效率提高。

（三）提高员工的工作积极性，增加企业的利润。

定额管理之中最重要的是劳动定额管理，这种管理对于企业的员工来说是一种劳动定额，是一种工作目标，通过这种工作目标，员工可以更好的进行工作的进行，通过工作目标，员工的积极性能够获得最大的发挥，同时积极调整这种劳动定额和员工定额将更好地满足企业以及员工的工作需要，这种形式的定额管理对于企业来说能够更好的提高企业的经营效率，将企业的利润不断提高，通过这种形式，对于企业的发展来说是十分有利的。

三、预算管控之中定额管理存在的问题

（一）企业定额管理制度不明确

企业的定额管理是企业之中最重要的预算管理制度，越来越多的定额管理成为企业进行自我管理的重要方式，但是，由于企业经营的需要，越来越多的企业不注重企业的预算管理控制，企业预算管理控制之中，企业的定额管理制度只是一种单纯的制度，企业的负责人无法意识到定额管理对于企业管理的重要性，因此，在企业发展之中，企业定额管理制度成为企业发展的一个重大漏洞，企业不注重这个方面的变化以及这个制度的建设成为限制企业发展的重要方面。

（二）定额管理制度的标准制定困难

定额管理制度在企业之中不仅是由于企业的不重视，更多的是定额管理制度在制定过程之中的困难性，预算管控本身就是一种企业预算的控制，是企业的计划性经营，定额管理更是企业预算以及计划经营的一种形式，这种形式对于企业的一些定额制定来说不好把握，定额管理的把控要通过积极研究企业的过去资源的使用情况以及能源的消耗和人员的配备情况，但是，随着企业外部市场和环境的不断变化，这些数据很难采集和制定，例如物流、机关综合、安保、人劳、专卖都没有及时跟踪测算，尚未提出实质性可参考意见，对于企业的人员定额以及企业的生产定额来说，由于生产环境的不断变化以及人员流动率的变化这些指标也不好制定，其次，定额管理之中将企业经营的每一项都进行严格的规定，这对于大多数的企业来说很难通过自己的人力物力和财力保证实施，这样就减少了定额管理在企业中的普及程度，成为企业预算管控之中的难点。

（三）定额管理制度实施困难比较大

定额管理制度的制定是围绕着企业的经营实际以及消耗水平来进行的，但是，在实际之中，这些数据存在着可变性，计划赶不上变化，定额管理制度虽然制定的比较充分，各方面都有涉及，但是，在实际操作过程之中不免会当受到各个经营环境以及其他方面的影响，导致在实际的过程之中，定额管理制度无法发挥它的固有功能，出现与实际情况不相符的局面，因此，定额管理制度实施难度大也成为企业在经营经营过程之中避开定额管理制度的重要方面，只有积极加强这方面的研究合作才能够更好地将定额管理制度纳入到实际实施过程之中来。

四、解决企业定额管理之中存在问题的途径

（一）重视定额管理制度

企业要想获得成本发展的降低，必须要及时的进行预算管控，在预算管控之中引入定额管理的概念，企业领导群体要注重自己的企业的定额管理制度，在意识之中重视定额管理制度在企业之中的重要性，通过积极的引入定额管理制度来不断完善自己企业的发展，可以说，企业发展，意识以及战略是关键，将企业的定额管理制度作为企业的一种战略来进行引进，通过这种战略来不断引导企业朝着又好又快的方向发展。

（二）定额管理制度的数据采集和制定要符合企业实际

定额管理制度之所以不能够在企业之中获得很好的发展，主要的原因是定额管理制度不像预算管控一样，具有差别性和浮动性，这些预算体系只是公司的一种计划的预测，因此，定额管理制度的数据采集一定是要依靠本阶段的企业发展实际情况进行，通过本阶段的企业管理的实际情况入手，积极进行企业定额管理制度的优化，例如从小处着眼，逐步制定办公座机电话费等定额标准，逐渐延伸至制定其他可控定额；同类经济业务，打破常规择优选择最佳方案，如EMS快递费22.50元，顺丰快递15元，每笔节约7.50元，效率更快、费用下降。如各类办公物资采购，尽量在天猫、京东等可信赖网站上与多家实体店进行比价对比，利用网购优势，增加选择面，并大幅降低办公耗材的支出，诸如此类，通过集思广益，多措并举，以达到开源节流的目的，确保定额工作落在实处，在人力资源的使用之中，注意通过企业的一些自身情况建立企业的用工标准和工时定额。让企业定额管理制度同企业发展同步，逐步实现企业定额管理制度的精度和准确度，使得企业定额管理制度成为企业发展的重要成本控制制度，不断将企业的成本降低。

（三）建立定额管理的浮动制

企业发展之中的内部变化是不可避免的，企业应该积极关注内部环境的变化，企业定额管理制度应该随着市场环境以及企业内部环境的变化而进行实时的改变，这种改变为企业的发展打开了空间，避免了企业由于定额管理的定额束缚而限制企业的发展以及企业员工的积极性，通过这种定额管理的浮动将更好地展示企业发展的动态，这种定额管理机制的浮动机制能够将企业的实际经营之中的一些变化进行合理的管理，因此，进行定额管理的浮动才能够更好的将企业的发展纳入到正轨发展之中。

（四）建立和完善定额管理的工作机制

定额管理制度对于帮助企业改善自己的成本运作以及降低能耗来说意义重大，因此，企业应该积极的进行定额管理机制的建立，对于自己的一些数据进行实时的记录，通过这种和记录开不断改变企业的定额管理制度的标准，不断完善定额管理制度，将企业的定额管理制度更加优化，通过这种优化来不断的将企业的一些预算管控纳入到定额管理之中，同时通过市场以及外部环境和政策的不断变化来不断丰富整个定额管理机制，以此达到企业定额管理制度的不断完善，不断为企业的低成本、低消耗发展贡献自己的力量，实现企业在预算管控体系之下又好又快发展。

五、结语

预算管控是企业进行成本缩减的重要途径，越来越多的企业开始进行预算机制的构建，因此，加强企业的预算管控对于企业来说是十分重要的，预算管控之中进行定额管理制度的引进，对于企业的发展来说是举足轻重的重要方面，通过发现定额管理机制存在的问题来不断改善定额管理的数据分析以及实施过程，以此来不断增强企业的成本观念，这对于企业的长足发展来说是是十分有益的。

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